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人力資源部保密自查報告
隨著社會不斷地進步,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的人力資源部保密自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人力資源部保密自查報告1
縣保密局:
《關(guān)于開展全縣保密工作檢查的通知》收悉,我局高度重視,對照重點檢查項目內(nèi)容進行了認真自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、保密規(guī)章制度
1、20xx年5月2日,我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<保密工作五項制度>的通知》,涉及《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》等五項制度。
2、針對工作新情況,20xx年3月21日,我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<興國縣國土資源局保密工作制度>的`通知》,該保密制度涉及國家秘密載體的保密管理制度、涉密人員管理制度、涉密會議保密規(guī)定等十六章內(nèi)容。
二、保密管理
1、20xx年2月25日,以局黨組名義下發(fā)《關(guān)于調(diào)整縣局科級領(lǐng)導(dǎo)工作分工的通知》,文件明確了由黨組成員、紀檢組長分管保密工作,并配有保密專職干部。
2、20xx年3月5日,經(jīng)梳理,我局現(xiàn)有保密5項保密事項,分別為縣第二次全國土地調(diào)查數(shù)據(jù)庫、測量標(biāo)志點分布臺帳、帶測繪坐標(biāo)的征地紅線圖、土地利用總體規(guī)劃數(shù)據(jù)庫、需保密的工作方案、會議紀要。
3、我局建立了嚴格的信息公開保密審查制度,對于需要公開的政務(wù)信息實行經(jīng)辦人員審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準同意公開的程序。
4、現(xiàn)有涉密計算機2臺、涉密存儲介質(zhì)U盤1個,嚴格執(zhí)行涉密計算機不連接互聯(lián)網(wǎng),不插入非涉密存儲介質(zhì)。涉密存儲介質(zhì)也不連接互聯(lián)網(wǎng)計算機。
5、對于涉密文件資料、密碼電報保密管理情況,我局落實了專門的保險柜,做到文件不外傳,知曉面最小。
6、涉密場所保密安全措施得到保障,整棟國土大樓安裝了攝像頭,隨時監(jiān)控。
7、無通過手機通信、電子郵件、QQ及微博等途徑傳輸、存儲涉密、敏感信息現(xiàn)象。
三、教育培訓(xùn)
20xx年4月,我局專職保密干部參加了全市保密干部保密知識培訓(xùn),并取得了保密上崗證,6月,我局辦公室主任和1名干部參加了全縣保密教育培訓(xùn)。
四、檢查查處
在日常工作中,我局均能嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》以及我局保密工作制度,并經(jīng)常對照相關(guān)規(guī)定開展自查,本單位尚無失泄密事件發(fā)生。
人力資源部保密自查報告2
根據(jù)xx市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責(zé)的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ),F(xiàn)將自查情景匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足(86.),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情景,要求堅持高起點、高標(biāo)準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長xxxx為主任,黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當(dāng)處室自查的第一職責(zé)人,進取認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,進取圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標(biāo),逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,異常是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的整頓,自覺理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。經(jīng)過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的`具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《.....機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
人力資源部保密自查報告3
甲方(聘用單位):
乙方(受聘人):
為保護甲方商業(yè)秘密,防止惡性競爭的發(fā)生,甲、乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,簽訂本保密協(xié)議。
一、保密的內(nèi)容與范圍
1.1經(jīng)營信息:
1.1.1單位重大決策中的秘密事項;
1.1.2單位尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
1.1.3單位內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
1.1.4單位財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
1.1.5單位尚未公開的企劃方案、預(yù)算;
1.2人事信息
1.2.1單位尚未公布的具體崗位人事安排方案。
1.2.2單位內(nèi)部員工的個人信息。(包括學(xué)歷、家庭背景、聯(lián)系方式、薪酬待遇等。)
1.3其它
1.3.1乙方在履行職務(wù)過程中所知悉的甲方合作伙伴的商業(yè)秘密,以及甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同、合作協(xié)議等)對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項等。
1.3.2甲方依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定要求乙方承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1對經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效適用、轉(zhuǎn)移等采取合理、有效的措施和控制系統(tǒng)。
2.2保證經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的信息符合國家法律、法規(guī)、國家及社會的公共利益。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定有不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方的商業(yè)機密。
3.2除了履行職責(zé)需要之外,乙方承諾,未經(jīng)甲方同意,不得以泄漏、告知、公布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者以其他方式使任何第三方知悉屬于甲方的秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
3.3乙方承諾,其在甲方任職期間,非經(jīng)甲方同意,不在與甲方提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、顧問等。
3.4不得以刺探或以其他不正當(dāng)手段獲取與本職工作無關(guān)的甲方內(nèi)部保密信息。
3.5未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自帶任何人或團體參觀甲方工作場所。
3.6乙方應(yīng)于離職之時,或者于甲方提出請求時,返還全部屬于甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。如果該載體是乙方自備的,保密信息可以從載體復(fù)制或消除的,待甲方將保密信息從該載體復(fù)制到甲方指定設(shè)備并從原載體刪除后,乙方可取回自備的載體。
四、保密的期限
4.1乙方任職期限內(nèi),其保密期限與甲、乙雙方簽訂勞動合同期限一致。
4.2乙方離職之后仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的'甲方秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自適用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論乙方因何種原因離職。保密期限直到本文中所有保密信息公開發(fā)布為止。
五、違約責(zé)任
乙方的違約行為造成甲方的直接或間接經(jīng)濟損失或嚴重后果,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,具體規(guī)定如下:
5.1損失的賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經(jīng)濟損失以及可舉證之期待利益損失。
5.2甲方因調(diào)查和追究乙方的違約行為而支付的合理費用(包括交通費、律師費等)也由乙方承擔(dān)。
六、其它
6.1本協(xié)議從雙方簽字之日起生效。
6.2本協(xié)議的修改必須經(jīng)過雙方的書面同意。
6.3本協(xié)議正本壹式叁份,甲方持貳份,乙方持壹份,各份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)
乙方:(簽名)
法定代表人
日期:
人力資源部保密自查報告4
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情景報告如下:
一、保密工作落實情景
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設(shè)有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。經(jīng)過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的'作風(fēng)。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的本事;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情景進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
人力資源部保密自查報告5
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證,人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護公司和個人的利益,保持公司在競爭中的優(yōu)勢,維護公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定,根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細則。
第二章范圍
。ㄒ唬┍巨k法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
(二)本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
。ㄈ┍巨k法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
(一)薪酬福利保密管理辦法
1、公司薪酬人員編制所其負責(zé)員工的薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況;負責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時,其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。
2、公司每位職工都必須嚴格保守公司的薪酬制度,嚴格執(zhí)行保密細則,切實做到:禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度;不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān),并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù),底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀,不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機密、秘密級文件一般不得復(fù)印,特殊情況需要復(fù)印的,必須請示部門負責(zé)人批準。復(fù)印密級文件要嚴格控制份數(shù),對復(fù)印件要認真作好簽收手續(xù),復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理,用完后要及時收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6、凡涉及公司機密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應(yīng)及時,嚴格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件,實行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門,嚴禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負責(zé),妥善保管,嚴格登記、簽收、歸檔,并采取相應(yīng)的保密措施。
9、銷毀薪酬機密文件,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記,并在登記表上簽字。嚴禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議,屬薪酬福利保密的問題,出席人員必須嚴格遵守保密規(guī)定和會議紀律。
11、外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時,必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核,批準后方可提供,并提出保密提醒。
。ǘ┤耸聶n案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;
3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案;
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位,泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。若需復(fù)印檔案,由檔案管理員嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。
6、除本部門人員,不得隨意進出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對外公布。
10、對公司人員的'任免、調(diào)動,正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
。ㄈ┲贫取⒘鞒坦芾磙k法
1、集團公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負責(zé)的管理模式。
2、集團公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理,并編號、匯編成冊。
3、集團各專業(yè)公司,分公司、子公司,集團各部門所制定及修訂的規(guī)章制度,由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進行統(tǒng)一編號,并編進集團公司制度匯編。
4、集團公司規(guī)章制度不準私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負責(zé)人批準后辦理。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進行交接,不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀處理
(一)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的,應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負責(zé)人報告,并采取預(yù)防措施。
。ǘ┕緦⒉欢ㄆ趯镜娜肆Y源保密工作進行檢查,對違反保密制度,造成失密泄密的,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
。ㄈ┮騿T工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的,公司將視情節(jié)嚴重程度、造成公司損失的大小,依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
(一)本辦法由集團人力資源部負責(zé)解釋。
。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
。ㄈ┍巨k法未盡事宜,按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
人力資源部保密自查報告6
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;
檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的'文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平?傊,我局的檔案管理工作經(jīng)過近
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
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