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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。下面文章將為大家講解關(guān)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能，希望對(duì)您有所幫助!
利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。英文簡(jiǎn)稱OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)等功能，對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。
辦公自動(dòng)化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：
①基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。
②管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
它是在基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會(huì)信息活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。
③綜合型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動(dòng)化。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有：
①文字處理。
辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。
�、跀�(shù)據(jù)處理。
包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。
�、圪Y料處理。
包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。
�、苄姓聞�(wù)處理。
包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財(cái)務(wù)、營(yíng)房、基建和辦公用品等的管理。
�、輬D形、圖像處理。
包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。
�、拚Z(yǔ)音處理。
包括語(yǔ)音的輸入、存儲(chǔ)和輸出，語(yǔ)音識(shí)別和合成以及語(yǔ)音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。
�、呔W(wǎng)絡(luò)通信。
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。
�、嗥渌�
如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實(shí)時(shí)性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于軍事機(jī)關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個(gè)方面。
早期的辦公自動(dòng)化著眼于使用單臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，如打字機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)等。進(jìn)入20世紀(jì)70年代，在美國(guó)首先提出了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國(guó)家。特別是微型計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，程控?cái)?shù)字交換機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具有功能較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，將對(duì)人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。
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