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企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)必不可少的功能有哪些

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)變得很依賴企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，上班族工作開始的第一步便是登錄系統(tǒng)，那么企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)有哪些必不可少的功能呢?通過下面的閱讀你會有所收獲。

　　強大的工作流程

　　企業(yè)日常辦公中應用頻率最高的當屬工作流程，主要功能包括流程定制、流程門戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結查閱、流程代理、流程轉辦等，可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，讓系統(tǒng)自動回復不同類型的審批表單，簡化審批流程，并且對業(yè)務過程進行監(jiān)控、催辦，對業(yè)務結果進行統(tǒng)計、查詢和分析。

　　日歷式的日程管理

　　對很多人來說，無意中忽略了某件任務是很常見的事，如果恰好是緊急的事，將會給后續(xù)工作帶來困擾。用協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)中的“我的日程”列出工作清單，用日歷實時顯示個人工作任務安排，并跟蹤執(zhí)行情況，工作進展清晰可見，而緊急事件可設為待辦事項，在預設時間內(nèi)推送到個人工作臺，只要打開辦公系統(tǒng)，就可以直接處理待辦事項，例如查閱公告、審批、接受任務等。記不住的事，工作日記能讓工作主動找你，不用擔心錯過重要的信息!

　　知識管理系統(tǒng)

　　鐵打的營盤流水的兵，網(wǎng)絡硬盤已成為組織的核心競爭能力之一。企業(yè)通過辦公系統(tǒng)可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，來輔助新員工學習企業(yè)知識，從而了解到整個企業(yè)是如何實際運作的。這大大提高了新員工的融入速度，降低了新員工的培訓成本。

　　溝通協(xié)同管理

　　包括手機短信、內(nèi)部郵件、外部郵件、內(nèi)部論壇等功能，隨著軟件技術的成熟，協(xié)眾品牌研發(fā)了OA小秘書類似QQ，對接了企業(yè)微信號，實現(xiàn)了微信辦公聊天功能。

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的好處

　　首先，OA辦公自動化系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率

　　通過OA辦公自動化系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡上進行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

　　其次，OA辦公自動化系統(tǒng)節(jié)省了大量的.企業(yè)運營成本

　　OA辦公自動化系統(tǒng)最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　第三，OA辦公自動化系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島

　　OA辦公自動化系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。

　　第四，OA辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)知識傳播

　　實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　第五，OA辦公自動化系統(tǒng)打破了時間與空間的束縛

　　全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協(xié)同、輕松辦公。

　　第六，OA辦公自動化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控

　　全面記錄業(yè)務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài)，根據(jù)需要進行監(jiān)督和預警，落實風險管理和內(nèi)部控制。

　　第七，OA辦公自動化系統(tǒng)提高企業(yè)競爭力、凝聚力

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。