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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給我們?cè)鯓有碌墓ぷ鞣绞?/p>
導(dǎo)語：新的一年已經(jīng)到來，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給我們?cè)鯓有碌墓ぷ鞣绞侥?下面我們一起來了解一下。
2017年，我們依舊需要在辦公室里忙碌，在職場(chǎng)中打拼。然而，一想到那并不輕松的工作，想起每天到公司就會(huì)有一堆亂七八糟的事情等你處理，想起為報(bào)銷一項(xiàng)費(fèi)用，需要輾轉(zhuǎn)于好幾個(gè)部門，想起跟外地公司的同事進(jìn)行工作溝通時(shí)，需要不斷的電話連環(huán)call，想起一項(xiàng)足夠讓你著急得像熱鍋上的螞蟻的緊急工作任務(wù)需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)卻不在辦公室……一想到這種種的工作煩心事，你似乎就有些厭倦。
但這也許并不會(huì)成為一如既往的工作常態(tài)，因?yàn)樵诮酉聛淼墓ぷ魅粘Ｖ�，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?yàn)槟汩_啟一扇任意門，帶給你不一樣的工作方式。
工作中的第一小時(shí)
在工作日中的第一個(gè)小時(shí)，是非常重要的，因?yàn)檫@一個(gè)小時(shí)會(huì)影響到你的生產(chǎn)效率水平以及一整天的心態(tài)。去年，你剛到公司的第一個(gè)小時(shí)可能就會(huì)被一堆本部門和其他部門的工作所困擾，手忙腳亂的同時(shí)，心情也是差到了極點(diǎn)。今年，就讓辦公自動(dòng)化系統(tǒng)帶給你改變，讓你用一種正確的方式開啟你一天工作的第一小時(shí)。
同樣也是打開電腦處理一天待辦事務(wù)，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里，來自各個(gè)子公司、各部門、各同事的待辦任務(wù)甚至是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作任務(wù)總會(huì)主動(dòng)找上你，你無需費(fèi)時(shí)費(fèi)力的跟著工作跑，只需按部就班的審核批復(fù)并妥妥提交就可以了�？梢哉f，新的一年，從原來的我們追著信息跑實(shí)現(xiàn)了有用的信息來追逐我們的轉(zhuǎn)變。
需要業(yè)務(wù)支持時(shí)
新員工不熟悉業(yè)務(wù)工作，該去哪了解該崗位相關(guān)工作技能?處理某項(xiàng)工作業(yè)務(wù)時(shí)，又該去哪尋找可以借鑒的工作經(jīng)驗(yàn)?有工作問題需要與同事溝通時(shí)，只能通過打電話?這一系列的業(yè)務(wù)支持問題，怎么破?
當(dāng)然，你可以一個(gè)個(gè)的去問公司同事，一個(gè)個(gè)打電話溝通。但是，說好的2017年新的工作方式呢?其實(shí)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以針對(duì)不同部門和崗位的日常業(yè)務(wù)辦公平臺(tái)，支持工作中各種業(yè)務(wù)協(xié)作，你所需要的崗位知識(shí)和業(yè)務(wù)資料都早已為你準(zhǔn)備好了，就等你去查閱發(fā)現(xiàn)了，甚至有些你需要的信息資料會(huì)主動(dòng)推送給你。
此外，打電話也不再是你首選的溝通方式，你可以通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里的內(nèi)部郵件、小秘書、rtx 等不同的溝通工具得到同事的業(yè)務(wù)支持。毫不夸張的說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)像你最親密的伙伴一樣懂你，能夠極大提升你與同事的業(yè)務(wù)協(xié)作水平，釋放集體生產(chǎn)力。
上下級(jí)工作溝通時(shí)
對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來說，該如何幫助下屬更好地完成工作任務(wù)?如何對(duì)下屬的工作進(jìn)度實(shí)時(shí)了解?對(duì)于普通員工來說，該如何高效完成工作匯報(bào)?如何及時(shí)獲取上級(jí)派發(fā)的工作任務(wù)?
好吧，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給你這樣一個(gè)平臺(tái)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作任務(wù)可以通過系統(tǒng)派發(fā)給下級(jí)員工，員工的工作完成情況也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)和督促。不僅如此，下級(jí)員工可以通過系統(tǒng)了解上級(jí)工作任務(wù)要求以及時(shí)配合上級(jí)完成工作任務(wù)，也可將每天、每周、每月的工作任務(wù)完成情況匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。由此，領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的工作任務(wù)溝通猶如加了特技，任務(wù)派發(fā)和工作匯報(bào)效率杠杠的。
不在辦公室時(shí)
去年，因?yàn)槎燃俾糜螣o法及時(shí)批復(fù)工作流程而不斷被同事、上級(jí)催促，好好的假期被隨時(shí)而來的工作所打擾。而今年，在居家旅行必備神器——移動(dòng)辦公系統(tǒng)和微辦公的幫助下，你可以在旅游的時(shí)候也可以輕松處理工作，不論在哪，你都可以用手機(jī)輕松登錄系統(tǒng)來處理待辦任務(wù)，收發(fā)郵件、查看信息、審批流程。
出門在外，只要手機(jī)在手，你便可自信滿滿，即使行色匆匆，你也能隨時(shí)隨地隨心辦公，時(shí)刻與公司保持一致步調(diào)。所以，移動(dòng)辦公系統(tǒng)不僅為你排憂解難，還能為你的工作錦上添花。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)絕不僅僅是辦公應(yīng)用，更多的是，它可以把組織內(nèi)部的各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起，使得相互間可以親密地交流協(xié)作，讓工作就變得輕松有趣，更符合人性，更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。同時(shí)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化辦公方式，它正在從每一個(gè)細(xì)微的節(jié)點(diǎn)上努力推動(dòng)組織工作效率的提升和內(nèi)部管理的變革。而這些，在新的一年里，終將為你所用。
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