office如何使用選擇性粘貼

　　選擇性粘貼是Microsoft Office、金山WPS等眾多軟件中的一種粘貼選項(xiàng)，通過使用選擇性粘貼，用戶能夠?qū)⒓糍N板中的內(nèi)容粘貼為不同于內(nèi)容源的格式。選擇性粘貼在Word、Excel、PowerPoint等軟件中具有重要作用，例如可以將剪貼板中的Excel單元格數(shù)據(jù)只粘貼公式。

　　Word中使用選擇性粘貼

　　在Word2010文檔中使用“選擇性粘貼”功能的步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，選中需要復(fù)制或剪切的文本或?qū)ο�，并�?zhí)行“復(fù)制”或“剪切”操作。

　　第2步，在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉三角按鈕，并單擊下拉菜單中的“選擇性粘貼”命令。

　　第3步，在打開的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“粘貼”單選框，然后在“形式”列表中選中一種粘貼格式，例如選中“圖片(Windows圖元文件)”選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕。

　　第4步，剪貼板中的內(nèi)容將以圖片的形式被粘貼到目標(biāo)位置。

　　Excel中使用選擇性粘貼

　　在Microsoft Excel作表中，可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容，使復(fù)制和粘貼操作更靈活。以Microsoft Excel 2010軟件為例介紹使用方法：

　　第1步，打開Excel2010工作表窗口，選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。右鍵單擊被選中的區(qū)域，在打開的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。

　　第2步，如果目標(biāo)粘貼位置為一個(gè)單元格，則右鍵單擊該單元格;如果目標(biāo)粘貼位置為一個(gè)單元格區(qū)域，則右鍵單擊該區(qū)域左上角的單元格，然后在打開的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。

　　第3步，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”區(qū)域選中需要粘貼選項(xiàng)的單選框(例如“數(shù)值”單選框)，并單擊“確定”按鈕。

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