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Office的數(shù)據(jù)透視表的作用
導(dǎo)讀：數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。
例如，可以水平或者垂直顯示字段值，然后計(jì)算每一行或列的合計(jì);也可以將字段值作為行號(hào)或列標(biāo)，在每個(gè)行列交匯處計(jì)算出各自的數(shù)量，然后計(jì)算小計(jì)和總計(jì)。
例如，如果要按季度來(lái)分析每個(gè)雇員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，可以將雇員名稱作為列標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表的頂端，將季度名稱作為行號(hào)放在表的左側(cè)，然后對(duì)每一個(gè)雇員計(jì)算以季度分類(lèi)能銷(xiāo)售數(shù)量，放在每個(gè)行和列的交匯處。
之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。
在Access中可以用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?rdquo;來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。這種向?qū)в肊xcel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，再用MicrosoftAccess創(chuàng)建內(nèi)嵌數(shù)據(jù)透視表的窗體。
【拓展閱讀】
Office Visio是什么
Office Visio 是Windows 操作系統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖軟件，它現(xiàn)在是Microsoft Office軟件的一個(gè)部分。
它有助于 IT 和商務(wù)專業(yè)人員輕松地可視化、分析和交流復(fù)雜信息。它能夠?qū)㈦y以理解的復(fù)雜文本和表格轉(zhuǎn)換為一目了然的 Visio 圖表。該軟件通過(guò)創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的 Visio 圖表(而不使用靜態(tài)圖片)來(lái)顯示數(shù)據(jù)，這些圖表易于刷新，并能夠顯著提高生產(chǎn)率。Visio可以制作的圖表范圍十分廣泛，有些人利用Visio的強(qiáng)大繪圖功能繪制地圖、企業(yè)標(biāo)志等，同時(shí)Visio支持將檔案保存為svg、dwg等矢量通用格式，因此受到廣泛歡迎。
Office Visio 提供了各種模板：業(yè)務(wù)流程的流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖、數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖和軟件圖，這些模板可用于可視化和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程、跟蹤項(xiàng)目和資源、繪制組織結(jié)構(gòu)圖、映射網(wǎng)絡(luò)、繪制建筑地圖以及優(yōu)化系統(tǒng)。
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