Office怎么進行打印預(yù)覽

　　導(dǎo)讀：Office的打印預(yù)覽：對文檔進行打印設(shè)置后可以通過“打印預(yù)覽”來預(yù)先查看文檔的打印效果。

　　方法

　　以Microsoft Office Word2010為例介紹打印預(yù)覽方法：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，并依次單擊“文件”→“打印”命令。

　　第2步，在打開的“打印”窗口右側(cè)預(yù)覽區(qū)域可以查看Word2010文檔打印預(yù)覽效果，用戶所做的紙張方向、頁面邊距等設(shè)置都可以通過預(yù)覽區(qū)域查看效果。并且用戶還可以通過調(diào)整預(yù)覽區(qū)下面的滑塊改變預(yù)覽視圖的大小。

　　【拓展閱讀】

　　Office的構(gòu)建基塊是什么

　　構(gòu)建基塊是Office2007、Office2010新引入的概念，主要用于存儲具有固定格式且經(jīng)常使用的文本、圖形、表格或其他特定對象。構(gòu)建基塊被保存在Office庫中，可以插入到任何Office文檔或Office文檔的任意位置。

　　創(chuàng)建構(gòu)建基塊

　　以在Word2010文檔中創(chuàng)建構(gòu)建基塊為例介紹方法：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，選中準備作為構(gòu)建基塊的內(nèi)容(例如文本、圖片或表格等)。切換到“插入”功能區(qū)，在“文本”分組中單擊“文檔部件”按鈕，并在打開的菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”命令。

　　第2步，打開“新建構(gòu)建基塊”對話框，用戶可以自定義構(gòu)建基塊名稱，并選擇構(gòu)建基塊保存到的庫。默認情況將保存到“文檔部件”庫中，當然也可以選擇保存到“頁眉”、“頁腳”、“文本框”等庫中。選擇保存到哪個庫，在使用該構(gòu)建基塊時就需要到相應(yīng)的庫中查找。其他選項保持默認設(shè)置，并單擊“確定”按鈕。

　　第3步，在功能區(qū)單擊相應(yīng)的庫名稱(例如“頁面布局”功能區(qū)中的“水印”庫)，可以在庫列表中看到新建的構(gòu)建基塊。

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