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WPS2012表格數(shù)據處理教程
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數(shù)據排序
在用wps 表格2007制作數(shù)據表格時，我們可以用其 強大的排序功能 來實現(xiàn)數(shù)據的處理。如學�？荚囃戤吅蟪Ｐ鑼W生的考試成績進行排隊，也就是排序。
1. 簡單的排序實例
下面我們以實例來介紹wps 表格2007的強大排序功能。
要求：我們將A表中的成績表按總分從高到低進行排序，然后加入名次，制作成B表的模樣。
第一步：選擇數(shù)據源，即要排序的數(shù)據。此例中我們選中A3：D9。
第二步：排序。點擊菜單 數(shù)據 ―> 排序，打開排序對話框
第三步：選擇主要關鍵字
由于我們想按 總分 按從高到低的順序排序，那么總分 就是主要關鍵字了�？偡� 位于D列，所以我們的主要關鍵字應選擇 列D 。
第四步：選擇排序的升與降方式
在主要關鍵字的右邊有 升序 與 降序 ，由于我們是按分數(shù)從高到低排列的，因此這兒應當選擇降序。
第五步：點擊 確定 按鈕，完成排序操作。完成排序后
至此，我們已按要求完成了排序操作。
第六步：填充名次。
在E2中輸入“名次”2 個字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。對于填充“1、2、3・・・ ”各位不要說不會呀，前面已在 數(shù)據的填充 中作為詳細介紹。
至此，我們已按要求完成排序。
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2. 改進的排序實例----有標題行
下面我們用另一種方法來進行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進。
第一步：選擇要排序的數(shù)據源。
此時我們選中A2：D9，即多選了標題行。此步與先前介紹的方法不同。
第二步：打開排序對話框。點擊菜單 數(shù)據 ―> 排序，打開排序對話框
注意：排序對話框的下部有 列表 選項，包括 有標題行 與 無標題行 兩項內容。
因我們選擇數(shù)據源時，選擇了第2行，即標題行，所以此時，我們選擇有標題行 。
第三步：選擇關鍵字
當我們選擇了有標題行后，主關鍵字下拉按鈕中的內容發(fā)生了變化，主要關鍵字中有多個選項，它與第2行是相對應的。
因為我們要按總分排序，所以此處主要關鍵字，我們選擇 總分 。
注：這就是與第一種排序方法的不同之處，這兒顯示的是標題，而不是列A、列B之類的。這種方法更直觀，更不易出錯。
剩下的操作與第一種方法相同了，不再贅述。
3. 排序實例----帶次要關鍵字在按總分排序的時候，有可能有的同學總分是相同的，對于總分相同的，我們可能有另一個條件，即按語文 進行排序，語文分高的排在前面，語文分低的排在后面。
那么 語文 就屬于次要關鍵字。設置了次要關鍵字，與次要關鍵與的升降序。
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