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學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的誤區(qū)
辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。下面就來和小編一起看看學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的誤區(qū)吧。
一、什么是辦公自動(dòng)化
辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非�；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。 在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。 辦公室自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動(dòng)化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。 辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。 人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計(jì)算機(jī)工程師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。 技術(shù)設(shè)備，計(jì)算機(jī)是另一因素。 設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。 顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。
二、為什么要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化
1、最好不要自學(xué)，自學(xué)雖說省了幾百塊錢，可是花了時(shí)間，時(shí)間就是錢，不要把精力浪費(fèi)在掙點(diǎn)學(xué)費(fèi)的事情上；還有，自學(xué)不系統(tǒng)，學(xué)不到技巧，做起圖來沒有速度，東學(xué)一點(diǎn)，西學(xué)一點(diǎn)，實(shí)際應(yīng)用講的是綜合應(yīng)用，說不會(huì)又會(huì)點(diǎn)，說會(huì)又做不出來資料，找到工作拿個(gè)低工資，很不劃算，還是做不出來文件，效果等于零。
2、電腦的學(xué)習(xí)本身很微妙，哪里不會(huì)，自己慢慢摸索，可能會(huì)用很長(zhǎng)時(shí)間，如果有個(gè)人能指點(diǎn)你一下，幾秒鐘就能學(xué)會(huì)，省時(shí)省力，工作效率又高。
3、不要指望同事給你教一點(diǎn)，你用一點(diǎn)，也就是省個(gè)學(xué)費(fèi)；你跟同事一樣拿工資，職場(chǎng)關(guān)系是很難相處的，把你教會(huì)別的事同干什么？還有人家為什么要教你，一次可以，兩次可以，時(shí)間長(zhǎng)了人家就對(duì)你有看法，說你工作不勝任還拿高工資，去領(lǐng)導(dǎo)哪里給你小鞋穿都有可能。
4、電腦就是來用的，不要總把它當(dāng)個(gè)寶，怕壞，怕系統(tǒng)出問題麻煩，不壞就學(xué)不到新東西，但是電腦有問題不會(huì)收拾就麻煩了，所以還是最好去培訓(xùn)班學(xué)習(xí)一下。
三、哪些人需要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化
辦公室文員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員、公司管理人員、庫管員、出貨員、話務(wù)員、公司前臺(tái)、打字員、平面設(shè)計(jì)、文秘、檔案管理員、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等電腦工作者；只要初中畢業(yè)都可以學(xué)會(huì)，不然永遠(yuǎn)被社會(huì)淘汰,這也是初中、高中畢業(yè)生的唯一的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和必須掌握的職業(yè)技能，要不只能在工廠做流水線工人、飯店當(dāng)服務(wù)員、街上發(fā)傳單的體力工作，找個(gè)對(duì)象都沒檔次，呵呵��！
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