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Word表格怎么使用公式

時(shí)間:2024-12-25 07:48:00 興亮 辦公自動(dòng)化 我要投稿

Word表格怎么使用公式

  Word表格是個(gè)相當(dāng)好用的工具,用來統(tǒng)計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù)很方便。接下來我就來講一下使用公式的方法。

  1、創(chuàng)建好你的word表格。

  2、將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要計(jì)算得到的表格中,然后直接在上方輸入你需要的公式,比如加法 =B2+C2+D2。

  3、需要哪個(gè)公式就輸入哪個(gè)公式,輸完點(diǎn)回車就會(huì)出來結(jié)果。

  4、或者點(diǎn)擊文檔部件,選擇域。

  5、在這里面你就可以設(shè)置公式。

  6、左邊就有許多的公式,選擇我們需要的公式點(diǎn)擊確定。

  7、確定使用該公式,然后就OK了。

  8、有些朋友可能看不太懂公式,比如這是求和公式。

  9、這是求平均值的公式。

  10具體就不一一介紹了,不懂都可以查得到,如果你是要使用一種公式計(jì)算全部數(shù)據(jù)的話,不用每個(gè)都去插入公式,點(diǎn)擊第一個(gè)結(jié)果的右下角,按住不放,下拉鼠標(biāo)。

  11、選好需要計(jì)算的所有數(shù)據(jù)后放開鼠標(biāo),結(jié)果就出來了。

  更新公式結(jié)果

  在 Word 中,插入公式和打開包含公式的文檔時(shí),將計(jì)算該公式的結(jié)果。 在 Outlook 中,僅在插入公式且電子郵件收件人無法對(duì)其進(jìn)行編輯時(shí),才計(jì)算該公式的結(jié)果。

  也可以手動(dòng)更新:

  一個(gè)或多個(gè)特定公式的結(jié)果

  特定表格中所有公式的結(jié)果

  文檔中的所有域代碼,包括公式

  更新特定公式的結(jié)果

  選擇想要更新的公式。 可以通過按住 Ctrl 鍵同時(shí)選擇多個(gè)公式。

  執(zhí)行下列操作之一:

  右鍵單擊該公式,然后單擊“更新域”。

  按 F9。

  更新表格中的所有公式結(jié)果

  選擇包含要更新的公式結(jié)果的表格,然后按 F9。

  更新文檔中的所有公式

  重要:此過程將更新文檔中的所有域代碼,而不僅僅是公式。

  按 Ctrl + A。

  按 F9。

  示例:使用位置參數(shù)對(duì)表格中的數(shù)字進(jìn)行求和

  你可在以下函數(shù)中使用位置參數(shù)(LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW):

  AVERAGE

  COUNT

  MAX

  MIN

  PRODUCT

  SUM

  例如,請(qǐng)考慮以下使用 SUM 函數(shù)和位置參數(shù)對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和的過程。

  重要:為了避免在表格中使用位置參數(shù)進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,請(qǐng)?jiān)趯ㄔ谟?jì)算中的所有空單元格中鍵入零 (0)。

  選擇需要在其中放置結(jié)果的表格單元格。 如果單元格不為空,則刪除其內(nèi)容。

  在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上,單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”。

  在“公式”對(duì)話框中,執(zhí)行下列操作之一:

  如何給Word表格插入公式

  在金額單元格那里點(diǎn)表格-公式,然后在彈出對(duì)話框的公式下面輸入=PRODUCT(A2,B2),確定即可。

  單元格命名方式與Excel相同,如果結(jié)果不正確的話將單元格名稱修改為對(duì)應(yīng)單元格,可以在結(jié)果上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,然后再點(diǎn)切換域代碼,修改完后再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇切換域代碼,然后再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇更新域。

  或者點(diǎn)擊菜單欄上的 插入-域,在彈出窗口的類別下面選擇等式和公式,在域名下面選擇= (Formula),然后再點(diǎn)右邊的公式,后面的操作方法一樣。

  注意:

  Word里面的公式在單元格數(shù)值改變之后結(jié)果不會(huì)自動(dòng)更新,需要在結(jié)果上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇更新域(可以將文檔全選,然后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,再點(diǎn)更新域,這樣就可以全部更新)。

  如果你的數(shù)據(jù)多的話,建議在Excel里面把表做好以后直接復(fù)制到Word里面,畢竟Word不是專門用來計(jì)算的。

  word2010表格中常見公式及參數(shù)有哪些

  公式運(yùn)算功能對(duì)

  表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)

  行數(shù)學(xué)運(yùn)算,包括加、減、乘、除以及求和、求平均值等常見運(yùn)算。用戶可以使用運(yùn)算符號(hào)和Word2010提供的函數(shù)進(jìn)行上述運(yùn)算。

  第1步,打開Word2010文檔窗口,在準(zhǔn)備參與數(shù)據(jù)計(jì)算的表格中單擊計(jì)算結(jié)果單元格。在“表格工具”功能區(qū)的“布局”選項(xiàng)卡中,單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“公式”按鈕,單擊“公式”按鈕

  第2步,在打開的“公式”對(duì)話框中,“公式”編輯框中會(huì)根絕表格中的數(shù)據(jù)和當(dāng)前單元格所在位置自動(dòng)推薦一個(gè)公式,例如“=SUM(LEFT)”是指計(jì)算當(dāng)前單元格左側(cè)單元格的數(shù)據(jù)之和。用戶可以單擊“粘貼函數(shù)”下拉三角按鈕選擇合適的函數(shù),例如平均數(shù)函數(shù)AVERAGE、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT等。其中公式中括號(hào)內(nèi)的參數(shù)包括四個(gè),分別是左側(cè)(LEFT)、右側(cè)(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)。完成公式的編輯后單擊“確定”按鈕即可得到計(jì)算結(jié)果.

  在word表格中怎么設(shè)置各種公式

  與EXCEL一樣,單元格地址引用也與EXCEL一樣。假設(shè)你有一個(gè)四列×10行的表格,則第一列為A列,第二列為B列,第三列為C列,第四列為D列……,行數(shù)以阿拉伯?dāng)?shù)字表示,A1表示第一列第一行的單元格(最左上角的單元格),C5表示第三列第5行的單元格。

  如果你要在D10得出第四列之和,在光標(biāo)在d10單元格時(shí),點(diǎn)擊“fx公式”(注意要與MICROSOFT 公式區(qū)分開),在彈出的對(duì)話框中選擇你要使用的函數(shù)名,并輸入D2:D9即可。

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