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OA辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)介
oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來(lái)受到越來(lái)越多的企業(yè)重視，但是對(duì)于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統(tǒng)是什么，它有什么作用與優(yōu)勢(shì)。下面是小編給大家?guī)?lái)的OA辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)介，希望能幫到大家！
OA是什么
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。
OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)
基于工作流概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高，更重要的是可實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策，依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。
2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
3、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理，通過(guò)OA系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊，個(gè)人、部門(mén)逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門(mén)逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況，并被檢查和考評(píng)，工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。
4、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門(mén)眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國(guó)，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。
5、促進(jìn)相關(guān)部門(mén)信息化，OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應(yīng)用軟件，提高這些部門(mén)的信息化程度。
6、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，通過(guò)OA系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
7、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。
OA辦公系統(tǒng)成敗的三大因素
OA辦公系統(tǒng)，一直是企業(yè)治理里程碑中一項(xiàng)重大工程。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等眾多廠商推廣下，OA辦公系統(tǒng)在良多企業(yè)中普及。然而，有些企業(yè)對(duì)OA的應(yīng)用卻并不成功。那么決定OA辦公系統(tǒng)成敗的樞紐因素是什么呢？
在充分了解用戶的需乞降各大OA廠商的成功實(shí)施案例后，對(duì)于OA辦公自動(dòng)化軟件能否真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理改革，筆者總結(jié)了以下三大要重要因素：
OA成功因素之一：OA系統(tǒng)本身的安全性
OA辦公自動(dòng)化軟件的安全可靠性，是企業(yè)首先需要考慮的題目。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行治理后，那么，OA辦公系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)治理者的噩夢(mèng)。
OA成功因素之二：OA的全員高效應(yīng)用性
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)OA辦公自動(dòng)化軟件高度正視，由于有領(lǐng)導(dǎo)做表率，是決定企業(yè)能否步入全新的信息化治理的改革，這將是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要條件。另外，企業(yè)組織上不同部分、不同角色，流程中各個(gè)用戶的投入，才能使OA辦公系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來(lái)。試想假如在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范來(lái)操縱，或者繞開(kāi)OA辦公自動(dòng)化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是進(jìn)步效率的工具！
OA成功因素之三：OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性
跟著團(tuán)體公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展，辦公自動(dòng)化軟件的訪問(wèn)量和使用頻率日益晉升。越來(lái)越大的負(fù)荷壓力考驗(yàn)著OA辦公系統(tǒng)。
目前來(lái)看，OA領(lǐng)域高端廠商九思軟件，作為“新世紀(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的領(lǐng)軍品牌”和“團(tuán)體化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”的獲得者，其OA辦公自動(dòng)化軟件在持續(xù)可用性方面做的不錯(cuò)。我們以此為例。九思OA辦公自動(dòng)化軟件具有高效的系統(tǒng)不亂行，速度保持暢通，知足并發(fā)數(shù)的增加，知足需求，極大地推進(jìn)了日常公文流轉(zhuǎn)等工作的開(kāi)展，并能通過(guò)進(jìn)級(jí)改造，突破服務(wù)器機(jī)能瓶頸，為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的現(xiàn)存題目。
總之，萬(wàn)里長(zhǎng)征才邁出了第一步。未來(lái)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求時(shí)刻遞增著，但愿各大OA廠商在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施治理時(shí)公道掌握規(guī)則與人道化治理的平衡，是一個(gè)企業(yè)成功實(shí)施項(xiàng)目的要素，也是OA廠商們未來(lái)努力的方向!
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