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辦公自動(dòng)化

Word快捷鍵

時(shí)間:2025-03-05 23:27:20 偲穎 辦公自動(dòng)化 我要投稿

Word快捷鍵

  快捷鍵,又叫快速鍵或熱鍵,指通過(guò)某些特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合來(lái)完成一個(gè)操作,很多快捷鍵往往與如Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵、Fn鍵、Windows鍵等配合使用。以下是為大家分享的Word快捷鍵,供大家參考借鑒,歡迎瀏覽!

  基礎(chǔ)操作

  切換到下一個(gè)窗口。 Alt+Tab

  切換到上一個(gè)窗口。 Alt+Shift+Tab

  關(guān)閉活動(dòng)窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

  在將活動(dòng)窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5

  從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格(沿順時(shí)針?lè)较??赡苄枰啻蜦6。 F6

  從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格(逆時(shí)針?lè)较?。 Shift+F6

  當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí),切換到下一個(gè)窗口。 Ctrl+F6

  切換到上一個(gè)窗口。 Ctrl+Shift+F6

  將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10

  將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Print Screen

  將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Alt+Print Screen

  移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Tab

  移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab

  切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Tab

  切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab

  在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動(dòng)。 箭頭鍵

  執(zhí)行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框。 空格鍵

  選擇選項(xiàng);選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母

  打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵

  從下拉列表中選擇選項(xiàng)。 下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母

  關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。 Esc

  運(yùn)行選定的命令。 Enter

  移至條目的開頭。 Home

  移至條目的結(jié)尾。 End

  向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。 向左鍵或向右鍵

  向左移動(dòng)一個(gè)字詞。 Ctrl+向左鍵

  向右移動(dòng)一個(gè)字詞。 Ctrl+向右鍵

  向左選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向左鍵

  向右選取或取消選取一個(gè)字符。 Shift+向右鍵

  向左選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵

  向右選取或取消選取一個(gè)單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵

  選擇從插入點(diǎn)到條目開頭之間的內(nèi)容。 Shift+Home

  選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。 Shift+End

  顯示“打開”對(duì)話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

  顯示“另存為”對(duì)話框。 F12

  打開選中的文件夾或文件。 Enter

  打開所選文件夾的上一級(jí)文件夾。 Backspace

  刪除所選文件夾或文件。 Delete

  顯示選中項(xiàng)目(例如文件夾或文件)的快捷菜單。 Shift+F10

  向前移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。 Tab

  向后移動(dòng)瀏覽選項(xiàng)。 Shift+Tab

  打開“查找范圍”列表。 F4 或 Alt+I

  取消操作。 Esc

  撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z

  恢復(fù)或重復(fù)操作。 Ctrl+Y

  從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格。(可能需要多次按 F6。) F6

  菜單為活動(dòng)狀態(tài)時(shí),移到任務(wù)窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

  如果任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài),選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。 Tab 或 Shift+Tab

  顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。 Ctrl+空格鍵

  執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter

  打開選中庫(kù)項(xiàng)目的下拉菜單。 Shift+F10

  選擇庫(kù)中的第一個(gè)或最后一個(gè)項(xiàng)目。 Home 或 End

  在選中的庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)。 Page Up 或 Page Down

  顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單。 Shift+F10

  顯示可用操作、“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 或“粘貼選項(xiàng)”按鈕的菜單或消息。如果存在多個(gè)操作,則切換到下一個(gè)操作并顯示其菜單或消息。

  Alt+Shift+F10

  在可用操作菜單中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。 箭頭鍵

  在可用操作菜單上對(duì)所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。 Enter

  關(guān)閉可用操作菜單或消息。 Esc

  Word 常見任務(wù)

  創(chuàng)建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵

  創(chuàng)建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-)

  使字符變?yōu)榇煮w。 Ctrl+B

  使字符變?yōu)樾斌w。 Ctrl+I

  為字符添加下劃線。 Ctrl+U

  將字號(hào)減小一個(gè)值。 Ctrl+Shift+<

  將字號(hào)增大一個(gè)值。 Ctrl+Shift+>

  將字號(hào)減小 1 磅。 Ctrl+[

  將字號(hào)增大 1 磅。 Ctrl+]

  刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵

  復(fù)制所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+C

  剪切所選文本或?qū)ο蟆?Ctrl+X

  粘貼文本或?qū)ο蟆?Ctrl+V

  選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V

  僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V

  撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z

  恢復(fù)上一個(gè)操作。 Ctrl+Y

  打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框。 Ctrl+Shift+G

  處理文檔和網(wǎng)頁(yè)

  創(chuàng)建新文檔。 Ctrl+N

  打開文檔。 Ctrl+O

  關(guān)閉文檔。 Ctrl+W

  拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S

  撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

  保存文檔。 Ctrl+S

  打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格(搜索文檔)。 Ctrl+F

  重復(fù)查找(在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

  替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)。 Ctrl+H

  定位至頁(yè)、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G

  在最后四個(gè)已編輯過(guò)的位置之間進(jìn)行切換。 Alt+Ctrl+Z

  打開一個(gè)瀏覽選項(xiàng)列表,按箭頭鍵選擇一個(gè)選項(xiàng),然后按 Enter 使

  用選定的選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home

  移至上一個(gè)瀏覽對(duì)象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。 Ctrl+Page Up

  大綱視圖

  移至下一個(gè)瀏覽對(duì)象(在瀏覽選項(xiàng)中設(shè)置)。 Ctrl+Page Down

  切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P

  切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O

  切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N

  打印文檔。 Ctrl+P

  切換到打印預(yù)覽。 Alt+Ctrl+I

  在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)。 箭頭鍵

  在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽頁(yè)。 Page Up 或 Page Down

  在縮小顯示比例時(shí)移至預(yù)覽首頁(yè)。 Ctrl+Home

  在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁(yè)。 Ctrl+End

  插入批注。 Alt+Ctrl+M

  打開或關(guān)閉修訂。 Ctrl+Shift+E

  如果“審閱窗格”打開,則將其關(guān)閉。 Alt+Shift+C

  標(biāo)記目錄項(xiàng)。 Alt+Shift+O

  標(biāo)記引文目錄項(xiàng)(引文)。 Alt+Shift+I

  插入索引項(xiàng)。 Alt+Shift+X

  插入腳注。 Alt+Ctrl+F

  插入尾注。 Alt+Ctrl+D

  插入超鏈接。 Ctrl+K

  返回一頁(yè)。 Alt+向左鍵

  前進(jìn)一頁(yè)。 Alt+向右鍵

  刷新。 F9

  提升段落級(jí)別。 Alt+Shift+向左鍵

  降低段落級(jí)別。 Alt+Shift+向右鍵

  降級(jí)為正文。 Ctrl+Shift+N

  上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵

  下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵

  擴(kuò)展標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+加號(hào) (+)

  折疊標(biāo)題下的文本。 Alt+Shift+減號(hào) (-)

  擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題。 Alt+Shift+A

  隱藏或顯示字符格式。 數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)

  顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

  顯示所有具有“標(biāo)題 1”樣式的標(biāo)題。 Alt+Shift+1

  顯示從“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 n”的所有標(biāo)題。 Alt+Shift+N

  插入制表符。 Ctrl+Tab

  編輯和移動(dòng)文本和圖形

  向左刪除一個(gè)字符。 Backspace

  向左刪除一個(gè)字詞。 Ctrl+Backspace

  向右刪除一個(gè)字符。 Delete

  向右刪除一個(gè)字詞。 Ctrl+Delete

  將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X

  撤消上一個(gè)操作。 Ctrl+Z

  剪切至“圖文場(chǎng)”。 Ctrl+F3

  打開“Office 剪貼板”。 按 Alt+H 移至“開始”選項(xiàng)卡,然后依次按下 F 和O。

  將所選文本或圖形復(fù)制到“Office 剪貼板”。 Ctrl+C

  將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X

  從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項(xiàng)或先前已粘貼的項(xiàng)。 Ctrl+V

  將文字或圖形移動(dòng)一次。 F2(然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter)

  將文字或圖形復(fù)制一次。 Shift+F2(然后移動(dòng)光標(biāo)并按 Enter)

  選中文本或?qū)ο髸r(shí),打開“新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框。 Alt+F3

  選中構(gòu)建基塊(例如,SmartArt 圖形)時(shí),顯示與其相關(guān)聯(lián)的

  快捷菜單。 Shift+F10

  剪切至“圖文場(chǎng)”。 Ctrl+F3

  粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容。 Ctrl+Shift+F3

  復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳。 Alt+Shift+R

  插入特殊字符

  域 Ctrl+F9

  換行符 Shift+Enter

  分頁(yè)符 Ctrl+Enter

  分欄符 Ctrl+Shift+Enter

  長(zhǎng)破折號(hào) Alt+Ctrl+減號(hào)

  短破折號(hào) Ctrl+減號(hào)

  可選連字符 Ctrl+連字符

  不間斷連字符 Ctrl+Shift+連字符 (-)

  不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵

  版權(quán)符號(hào) Alt+Ctrl+C

  注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+R

  商標(biāo)符號(hào) Alt+Ctrl+T

  省略號(hào) Alt+Ctrl+句號(hào)

  左側(cè)單引號(hào) Ctrl+`(單引號(hào)),`(單引號(hào))

  右側(cè)單引號(hào) Ctrl+(單引號(hào)),(單引號(hào))

  左側(cè)雙引號(hào) Ctrl+`(單引號(hào)),Shift+(單引號(hào))

  右側(cè)雙引號(hào) Ctrl+(單引號(hào)),Shift+(單引號(hào))

  自動(dòng)圖文集詞條 Enter(在鍵入自動(dòng)圖文集詞條名稱的前幾個(gè)字符后出現(xiàn)屏幕提示時(shí))

  選定下一單元格的內(nèi)容。 Tab

  選定上一單元格的內(nèi)容。 Shift+Tab

  將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重復(fù)按某箭頭鍵選定列。

  使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個(gè)單元格, 然后執(zhí)行下列操作之一:

  按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

  按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

  左側(cè)的一個(gè)字符 向左鍵

  右側(cè)的一個(gè)字符 向右鍵

  向左移動(dòng)一個(gè)字詞 Ctrl+向左鍵

  向右移動(dòng)一個(gè)字詞 Ctrl+向右鍵

  上移一段 Ctrl+向上鍵

  下移一段 Ctrl+向下鍵

  左移一個(gè)單元格(在表格中) Shift+Tab

  右移一個(gè)單元格(在表格中) Tab

  上移一行 向上鍵

  下移一行 向下鍵

  移至行尾 End

  移至行首 Home

  移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up

  移至窗口結(jié)尾 Alt+Ctrl+Page Down

  上移一屏(滾動(dòng)) Page Up

  下移一屏(滾動(dòng)) Page Down

  移至下頁(yè)頂端 Ctrl+Page Down

  移至上頁(yè)頂端 Ctrl+Page Up

  移至文檔結(jié)尾 Ctrl+End

  移至文檔開頭 Ctrl+Home

  移至前一處修訂 Shift+F5

  打開一個(gè)文檔后,轉(zhuǎn)到該文檔上一次

  關(guān)閉時(shí)您執(zhí)行操作的位置。 Shift+F5

  一行中的下一個(gè)單元格 Tab

  一行中的上一個(gè)單元格 Shift+Tab

  一行中的第一個(gè)單元格 Alt+Home

  一行中的最后一個(gè)單元格 Alt+End

  一列中的第一個(gè)單元格 Alt+Page Up

  一列中的最后一個(gè)單元格 Alt+Page Down

  上一行 向上鍵

  下一行 向下鍵

  上移行 Alt+Shift+向上鍵

  下移行 Alt+Shift+向下鍵

  字符和段落格式

  從文本復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C

  將已復(fù)制格式應(yīng)用于文本。 Ctrl+Shift+V

  打開“字體”對(duì)話框更改字體。 Ctrl+Shift+F

  增大字號(hào)。 Ctrl+Shift+>

  減小字號(hào)。 Ctrl+Shift+<

  逐磅增大字號(hào)。 Ctrl+]

  逐磅減小字號(hào)。 Ctrl+[

  打開“字體”對(duì)話框更改字符格式。 Ctrl+D

  更改字母大小寫。 Shift+F3

  將所有字母設(shè)為大寫。 Ctrl+Shift+A

  應(yīng)用加粗格式。 Ctrl+B

  應(yīng)用下劃線。 Ctrl+U

  只給單詞加下劃線,不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W

  給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D

  應(yīng)用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

  應(yīng)用傾斜格式。 Ctrl+I

  將所有字母設(shè)成小寫。 Ctrl+Shift+K

  應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)。 Ctrl+等號(hào) (=)

  應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)。 Ctrl+Shift+加號(hào) (+)

  刪除手動(dòng)設(shè)置的字符格式。 Ctrl+空格鍵

  將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q

  顯示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(數(shù)字小鍵盤上的星號(hào)無(wú)效)

  審閱文字格式。 Shift+F1(然后單擊需審閱格式的文字)

  復(fù)制格式。 Ctrl+Shift+C

  粘貼格式。 Ctrl+Shift+V

  單倍行距。 Ctrl+1

  雙倍行距。 Ctrl+2

  1.5 倍行距。 Ctrl+5

  在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0(零)

  在段落居中和左對(duì)齊之間切換。 Ctrl+E

  在段落兩端對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。 Ctrl+J

  在段落右對(duì)齊和左對(duì)齊之間切換。 Ctrl+R

  將段落左對(duì)齊。 Ctrl+L

  左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+M

  取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M

  創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+T

  減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Shift+T

  刪除段落格式。 Ctrl+Q

  打開“應(yīng)用樣式”任務(wù)窗格。 Ctrl+Shift+S

  打開“樣式”任務(wù)窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

  啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式”。 Alt+Ctrl+K

  應(yīng)用“正文”樣式。 Ctrl+Shift+N

  應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式。 Alt+Ctrl+1

  應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式。 Alt+Ctrl+2

  應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式。 Alt+Ctrl+3

  郵件合并和域

  預(yù)覽郵件合并。 Alt+Shift+K

  合并文檔。 Alt+Shift+N

  打印已合并的文檔。 Alt+Shift+M

  編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔。 Alt+Shift+E

  插入合并域。 Alt+Shift+F

  插入“日期”域。 Alt+Shift+D

  插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

  插入頁(yè)字段。 Alt+Shift+P

  插入時(shí)間域。 Alt+Shift+T

  插入空域。 Ctrl+F9

  更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7

  更新選定的域。 F9

  取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9

  在所選的域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換。 Shift+F9

  在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換。 Alt+F9

  從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 GotoButton 或

  MacroButton。 Alt+Shift+F9

  前往下一個(gè)域。 F11

  定位至前一個(gè)域。 Shift+F11

  鎖定域。 Ctrl+F11

  解除對(duì)域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11

  常用的快捷鍵

  1、shift組合鍵:

  [shift+F2]組合鍵:復(fù)制文本

  [shift+F3]組合鍵:改變字母大小寫

  [shift+F4]組合鍵:重復(fù)查找或定位

  [shift+F12]組合鍵:選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

  [shift+F5]組合鍵:跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

  [shift+←] 組合鍵:選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

  [shift+→] 組合鍵:選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

  [shift+↑] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

  [shift+↓] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

  [shift+Ena] 組合鍵:選中光標(biāo)所在處至行尾

  [shift+Home] 組合鍵:選中光標(biāo)所在處至行首

  [shift+pageup] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容

  [Shift+Pagedown] 組合鍵:選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容

  2、Ait組合鍵:

  [Ait+左鍵] 組合鍵:選中一塊文字

  [Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵:將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾

  [Ait+Ctri+C] 組合鍵:插入版權(quán)符號(hào)

  [Ait+Ctri+R]組合鍵:插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

  [Ait+Ctri+T]組合鍵:插入商標(biāo)符號(hào)

  [Ait+Ctri+.]組合鍵:插入省略號(hào)

  [Ait+Tab] 組合鍵:切換任務(wù)、窗口

  [Ait+F4] 組合鍵:關(guān)閉程序

  [Ait+空格] 組合鍵:下拉Word控制菜單

  [Ait+Prntscreen] 組合鍵:窗口復(fù)制。

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