Word排版實(shí)用技巧
無論是年終總結(jié)、新年計(jì)劃,還是各種文案報(bào)告,除了需要良好的文字水平之外,使用Word進(jìn)行快速排版也是非常重要的。下面是小編為大家?guī)淼腤ord排版實(shí)用技巧,歡迎閱讀。
基本設(shè)置
文檔頁面布局排版的第一步,便是使用“頁面布局”選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中的命令。進(jìn)行包括:紙張方向、紙張大小、頁邊距、分欄等基本你設(shè)置。
讓文字更清晰
密密麻麻的文字會(huì)讓閱讀者閱讀起來很吃力,在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距,可以使文字看來更清晰。
合理運(yùn)行標(biāo)題樣式
標(biāo)題樣式可以為多種排版需求服務(wù),包括:快速標(biāo)題格式設(shè)置,標(biāo)題自動(dòng)編號(hào),自動(dòng)目錄生成,生成導(dǎo)航窗格目錄等。合理的設(shè)置和運(yùn)用標(biāo)題樣式,則可以很快速完成文檔結(jié)構(gòu)化的排版定義。
善用多級(jí)列表
在一篇長(zhǎng)篇文檔中,在各個(gè)章節(jié)前添加編號(hào),可以更加有效的對(duì)文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理。而在Word中的多級(jí)列表功能,則可以更加細(xì)化這種等級(jí)設(shè)計(jì)。
為各章節(jié)分節(jié)
分節(jié)符是頁眉頁腳設(shè)置、頁碼設(shè)置的基礎(chǔ)。頁眉頁腳中的多種設(shè)計(jì)均需要分節(jié)符才可以實(shí)現(xiàn),例如:奇偶頁不同、縱橫版面混排等。
排版常用快捷鍵
加粗——Ctrl+B
斜體——Ctrl+I
下劃線——Ctrl+U
撤銷——Ctrl+Z
恢復(fù)操作——Ctrl+Y
查找定位——Ctrl+F
替換——Ctrl+H
插入腳注——Ctrl+Alt+F
插入尾注——Ctrl+Alt+D
將所有字母設(shè)置為大寫——Ctrl+Shift+A
單倍行距——Ctrl+1
雙倍行距——Ctrl+2
1.5倍行距——Ctrl+5
左對(duì)齊——Ctrl+L
右對(duì)齊——Ctrl+R
居中——Ctrl+E
兩端對(duì)齊——Ctrl+J
取消段落格式——Ctrl+Q
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