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word文檔怎樣設(shè)置自動(dòng)生成多級(jí)標(biāo)題
一篇文章，怎么也會(huì)有標(biāo)題存在，有標(biāo)題才能創(chuàng)建目錄，那么word怎么設(shè)置標(biāo)題呢?下面小編整理了word文檔設(shè)置自動(dòng)生成多級(jí)標(biāo)題的方法，供大家參閱。
word文檔怎樣設(shè)置自動(dòng)生成多級(jí)標(biāo)題 篇1
一、設(shè)置標(biāo)題格式
1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；
2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。
二、自動(dòng)生成目錄
1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面)；
2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對(duì)話框；
3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。 第2個(gè)問(wèn)題:
目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。
把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁(yè)符；
執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接；
執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”，單擊“確定。
至此完成正文的頁(yè)碼插入。
1. 下面就來(lái)介紹一下如何利用word自動(dòng)生成目錄并動(dòng)態(tài)更新。這里介紹兩種方法：
1）利用大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄 如果要插入目錄
請(qǐng)單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。
那么何謂“目錄項(xiàng)”呢?目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。
目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。
定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：
一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的'數(shù)字改為“2”。“顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。
最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼，很方便吧? 使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級(jí)別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動(dòng)更新了-得來(lái)全不費(fèi)功夫!
2）標(biāo)記索引項(xiàng)自動(dòng)生成目錄
第二種實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：
在頁(yè)面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：
“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣(引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容)
word文檔怎樣設(shè)置自動(dòng)生成多級(jí)標(biāo)題 篇2
打開(kāi)Word文檔，錄入文字。
為各級(jí)標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式�！暗谝徽隆被颉�1”對(duì)應(yīng)“一級(jí)標(biāo)題”，“第一節(jié)”或“1.1”對(duì)應(yīng)“二級(jí)標(biāo)題”，“一、”或“1.1.1”對(duì)應(yīng)“三級(jí)標(biāo)題”，“（一）”或“1.1.1.1”對(duì)應(yīng)“四級(jí)標(biāo)題”等。
打開(kāi)“導(dǎo)航窗格”，可以看到文檔中存在的標(biāo)題。
如果默認(rèn)的樣式框中沒(méi)有“三級(jí)標(biāo)題”或“四級(jí)標(biāo)題”的樣式，就需要執(zhí)行下圖中的操作調(diào)出標(biāo)題樣式。
重點(diǎn)步驟：為標(biāo)題樣式設(shè)置自動(dòng)編號(hào)。點(diǎn)擊某一個(gè)標(biāo)題樣式，在“段落”中點(diǎn)擊“多級(jí)列表”，點(diǎn)擊“定義新的多級(jí)列表”。
在彈出的.設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“更多”，打開(kāi)全部選項(xiàng)。
單擊左上角的“1”，就表示設(shè)置一級(jí)標(biāo)題，點(diǎn)擊“將級(jí)別鏈接到樣式”，選擇“標(biāo)題1”。在“輸入編號(hào)的格式”中按照一級(jí)標(biāo)題的文字內(nèi)容輸入文字（注意：不要改變灰色的數(shù)字）。在“此級(jí)別的編號(hào)樣式”中選擇“一二三”。
同理，對(duì)其他級(jí)別的標(biāo)題也設(shè)置好多級(jí)列表。
這樣設(shè)置后，當(dāng)需要插入或變更新的標(biāo)題時(shí)，后方的標(biāo)題就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)修改，以保持前后一致。
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