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為什么要推行辦公自動(dòng)化
辦公自動(dòng)化是社會(huì)不斷發(fā)展的趨勢(shì)，推行辦公自動(dòng)化是為了讓大家更高效地辦公!下面小編為您詳解介紹為什么要推行辦公自動(dòng)化吧！
辦公室是當(dāng)今工作生活中無(wú)處不有的最基本的工作單位，同時(shí)又是最基本的管理工作場(chǎng)所。從工廠(chǎng)到學(xué)校，從公司到銀行，從部隊(duì)到政府機(jī)關(guān)，雖然各自的職能不同、工作范圍不同、服務(wù)對(duì)象不同，但就辦公室最基本的活動(dòng)來(lái)說(shuō)是類(lèi)同的。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，辦公室自動(dòng)化即辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)正在迅速崛起，成為一門(mén)綜合性的新興技術(shù)。它是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)(如word、excel、ppt等)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。
在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
人類(lèi)文明進(jìn)步和發(fā)展的原動(dòng)力無(wú)非是人類(lèi)求得自身解放的需要。辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來(lái)源于這種需要的牽引。
傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。辦公自動(dòng)化對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。
隨著中國(guó)加入WTO，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)越來(lái)越開(kāi)放，企業(yè)面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。辦公自動(dòng)化行業(yè)分析調(diào)查報(bào)告表明，強(qiáng)化企業(yè)信息基礎(chǔ)建設(shè)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率是企業(yè)獲得持久競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。作為提高企業(yè)辦公管理效率的手段，近年來(lái)，辦公自動(dòng)化受到各企業(yè)高度重視，他們紛紛構(gòu)建起適合于自身應(yīng)用特色的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從而逐步提高工作效率并提升管理質(zhì)量。
近些年，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電腦已經(jīng)成為辦公行業(yè)的得力助手。目前，以提高辦公效率為目標(biāo)的電腦辦公自動(dòng)化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各類(lèi)辦公領(lǐng)域，并發(fā)揮著愈來(lái)愈大的作用。公司對(duì)雇員的崗位要求也往往會(huì)有：熟練掌握辦公軟件：word、excel、ppt者優(yōu)先等。
辦公自動(dòng)化行業(yè)調(diào)查預(yù)測(cè)顯示，隨著企業(yè)對(duì)于辦公自動(dòng)化越來(lái)越多的需求，辦公自動(dòng)化行業(yè)具有很好的發(fā)展前景。
今天，在中國(guó)推行辦公自動(dòng)化、提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等常用辦公軟件使用技能尤有其重要性和必要性：
一、辦公自動(dòng)化對(duì)于面向二十一世紀(jì)的中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理比以往任何時(shí)候更顯重要。信息社會(huì)中，競(jìng)爭(zhēng)取勝的法寶是信息，而辦公自動(dòng)化所收集、處理、分析的對(duì)象正是“信息”。中國(guó)企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)，迫切需要通過(guò)提高辦公自動(dòng)化水平來(lái)改善經(jīng)營(yíng)管理手段，提高管理水平，提升生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、推行辦公自動(dòng)化，能給中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者在行為方式和思維方式上帶來(lái)革命性進(jìn)步，提高企業(yè)人員的word、excel、ppt等常用辦公軟件的使用技能，能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。在企業(yè)中做IT工作都深受一個(gè)共同的難題長(zhǎng)期困擾：企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀(guān)和系統(tǒng)觀(guān)，人為因素太多，而且變化不定，企業(yè)的自動(dòng)化水平不高。這不僅為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)盲目性，而且為推進(jìn)信息管理設(shè)置了障礙。推行辦公自動(dòng)化，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來(lái)管理思想的進(jìn)步和辦公效率的提升。
三、企業(yè)辦公日益從過(guò)去的文秘型向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)變。辦公自動(dòng)化為用戶(hù)提供的正是自我服務(wù)的支持，這正說(shuō)明了辦公自動(dòng)化已成為一種潮流，一種趨勢(shì)、一種更好的企業(yè)辦公方式。
四、很多中國(guó)企業(yè)早在80年代初就著手建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。近20年過(guò)去了，我們沒(méi)有看到中國(guó)企業(yè)管理水平質(zhì)的飛躍，其中，除了技術(shù)能力局限的原因外，還有觀(guān)念、認(rèn)識(shí)方面的原因。辦公自動(dòng)化所面向的對(duì)象是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)：結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的、多媒體的等等;辦公自動(dòng)化所直指的目標(biāo)是物化科學(xué)的管理思想。
至此，從社會(huì)、企業(yè)的角度來(lái)看，為什么要推行辦公自動(dòng)化你已經(jīng)知道答案了吧。當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，其實(shí)從個(gè)人的角度出發(fā)，熟練掌握好了常用辦公軟件使用技巧對(duì)自己來(lái)說(shuō)也增加了一大求職本領(lǐng)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。要真實(shí)掌握更多、更全的word、excel、PPT等常用辦公軟件的使用技巧可參加清科教育專(zhuān)業(yè)的辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班學(xué)習(xí)及日后多進(jìn)行word、excel、PPT等的實(shí)踐操作。
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