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OA如何定位?
OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。下面小編為您介紹OA如何定位吧!
提到OA,能做的公司多如牛毛,價(jià)錢(qián)差別也很大,幾千、幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)、幾百萬(wàn)都有,差異太大。很多人認(rèn)為OA是很簡(jiǎn)單的事,其實(shí)OA這一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單。OA應(yīng)該如何定位、發(fā)揮什么作用,卻說(shuō)法各異。小結(jié)起來(lái),常見(jiàn)的定位:
1、初級(jí)定位:
作為一個(gè)通知公告、文件紀(jì)要、共享文檔的發(fā)布平臺(tái)(不一定能夠根據(jù)文檔情況發(fā)送一部分人),能夠?qū)崿F(xiàn)通知公告、公文流程、請(qǐng)假等固定流程審批(流程環(huán)節(jié)固定,下一步選誰(shuí)可選),必須由軟件公司才能進(jìn)行新的應(yīng)用或功能細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn),只能用電腦或手機(jī)的某種使用或體驗(yàn)感一般。
2、高級(jí)定位:
除初級(jí)定位外,應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)下一步自由選擇處理人(多人或單人)實(shí)現(xiàn)靈活應(yīng)用,也能夠?qū)崿F(xiàn)下一步固定人員處理形成很強(qiáng)的執(zhí)行力,固定流程固化各環(huán)節(jié)人員可以限期辦理并拖期大屏公示,承擔(dān)多系統(tǒng)事務(wù)處理的統(tǒng)一入口(在OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)頁(yè)面鏈接跳轉(zhuǎn)到別的系統(tǒng)、在OA系統(tǒng)不用輸入用戶名密碼即進(jìn)其他系統(tǒng)、在OA系統(tǒng)可看到其他系統(tǒng)看到待辦數(shù)量、在OA系統(tǒng)可看到其他系統(tǒng)待辦標(biāo)題四深度),有移動(dòng)端可處理待辦(APP與微信均需要,能夠優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、配合使用),大部分流程配置、功能調(diào)整不需要軟件公司配合而由客戶IT技術(shù)人員甚至一般管理人員就能實(shí)現(xiàn),能夠同時(shí)支持電腦、手機(jī)使用且體驗(yàn)感好。
這兩種定位所能實(shí)現(xiàn)的功能差異很大,價(jià)錢(qián)也差異很大。若是期望高級(jí)定位的功能,但未清晰地提出需求,則系統(tǒng)上線后無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)形成夾生飯的可能性很大。一般而言,從未上過(guò)OA系統(tǒng)的單位往往需求無(wú)法提明確,作為初級(jí)定位的可能性很大,實(shí)現(xiàn)的代價(jià)較小,管理基礎(chǔ)要求低,易于實(shí)現(xiàn)。但如果某天看到有的單位實(shí)現(xiàn)的效果很好也想實(shí)現(xiàn),則會(huì)發(fā)現(xiàn)掉入了陷阱無(wú)法升級(jí),可能唯一的辦法是推翻重建。如果在使用的初級(jí)階段有高人指點(diǎn)、認(rèn)識(shí)到高級(jí)定位,掌握了內(nèi)涵,有較強(qiáng)的貨物辨識(shí)能力,才可能買(mǎi)到好貨,不過(guò)好貨不會(huì)便宜,只看價(jià)格則無(wú)法買(mǎi)到好貨。
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