Excel常用快捷鍵大全
Excel有豐富的快捷鍵，熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準(zhǔn)確性。那么你知道有哪些Excel常用快捷鍵？下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全，希望對大家有幫助!
基礎(chǔ)快捷鍵：
Ctrl+A：全選整個(gè)工作表
Ctrl+C：復(fù)制選中的單元格
Ctrl+V：粘貼復(fù)制的內(nèi)容
Ctrl+X：剪切選中的單元格
Ctrl+Z：撤銷上一步操作
Ctrl+S：保存當(dāng)前文件
Ctrl+F：查找指定內(nèi)容
Ctrl+H：替換指定內(nèi)容
Ctrl + Y 恢復(fù)撤銷操作
Ctrl + N 新建工作簿
Ctrl + P 打印設(shè)置
F4 重復(fù)上次操作或切換絕對引用和相對引用（在編輯公式時(shí)）
F2 編輯活動單元格或公式欄中的公式（在編輯公式時(shí)）
F9 計(jì)算所有工作簿（在編輯公式時(shí)）
Esc 取消當(dāng)前操作或關(guān)閉對話框
AIt鍵
【Alt + Enter】：單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
【Alt + ;】：只選擇非隱藏區(qū)域
【Alt + ↓】：快速生成下拉列表
【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滾屏
【Alt + =】：快速求和
【Ctrl + Alt + V】：選擇性粘貼
【Alt + 鼠標(biāo)】：跨表拖動單元格區(qū)域
【Alt + 鼠標(biāo)】：快速對齊對象
Ctrl鍵
【Ctrl + A】：全選軟件的中的內(nèi)容、對象
【Ctrl + Z】：通用的撤回鍵
【Ctrl + P】：通用的「打印」快捷鍵
【Ctrl + F】：「查找」的快捷鍵
【Ctrl + H】：「替換」的快捷鍵
【Ctrl + X】：「剪切」的快捷鍵
【Ctrl + \】 ：快速定位「行差異單元格」
【Ctrl + G】：「定位」功能的快捷鍵
【Ctrl + 1】：「設(shè)置單元格格式」的快捷鍵
【Ctrl + T】：「超級表格」的快捷鍵
【Ctrl + D】：向下復(fù)制的快捷鍵
【Ctrl + 】 ：向下復(fù)制的快捷鍵
【Ctrl + 9】：隱藏行
【Ctrl + 0】：隱藏列
【Ctrl + Shift + (】 ：取消隱藏行：
【Ctrl + Shift + )】 ：取消隱藏列：
F 系列快捷鍵
【F1】：快速調(diào)出「幫助」任務(wù)窗格
【F2】：快速進(jìn)入編輯狀態(tài)
【F3】：快速粘貼名稱列表
【F4】：重復(fù)上一步的操作
在 Excel 工作表中執(zhí)行比如刪除行、插入行、新建工作表等簡單的操作時(shí)，我們總是需要多次重復(fù)操作。這種情況下，最快捷的操作莫過于按下 F4 功能鍵。
F4 功能鍵可以秒重復(fù)上一步我們進(jìn)行的操作
【F4】：切換絕對引用與相對引用
如果函數(shù)公式中的單元格是相對引用格式，快速填充函數(shù)公式時(shí)，單元格的引用就會根據(jù)公式所在的單元格位置的變化而變化。所以若想在快速填充函數(shù)公式時(shí)保持單元格的引用不變，就需要將相對引用切換為絕對引用。
而絕對引用的表示是對引用的行號添加美元$符號，要是手動添加，恐怕……
其實(shí)在編輯欄選中公式中的單元格引用，然后按下 F4 功能鍵，就可以在絕對引用和相對引用之間快速切換。
【F5】：調(diào)出全能定位對話框
【F9】：對公式重新計(jì)算
在 Excel 公式中，如果設(shè)置了計(jì)算選項(xiàng)為手動，則公式引用的單元格的值發(fā)生變化后公式不會進(jìn)行自動重新計(jì)算，即結(jié)果也不會更新變化。
但這時(shí)可以按下 F9 功能鍵進(jìn)行強(qiáng)制重新計(jì)算所有公式。
【F9】：對部分公式單步計(jì)算
在編輯欄，選中復(fù)雜函數(shù)公式中的部分，按下 F9 功能鍵，可以對該部分公式進(jìn)行單步計(jì)算，顯示分步結(jié)果，從而幫助我們分步理解復(fù)雜函數(shù)公式。
【F11】：快速創(chuàng)建獨(dú)立圖表
【F12】：快速另存為
shift鍵
1、快速移位：按住【Shift】不放松，移動數(shù)據(jù)似輕功。
2、、快速插入和刪除：要插入空行的時(shí)候我們一般是右鍵左側(cè)欄，點(diǎn)擊【插入】，還不能直接插入多行。但其實(shí)【Shift】鍵可以幫我們一步搞定！
3、【Shift + F2】：快速批注
4、快速選取連續(xù)單元格：單擊起點(diǎn)單元格，再按住【Shift】點(diǎn)擊終點(diǎn)單元格，可以一次性選中起點(diǎn)和終點(diǎn)間的所有區(qū)域。
5、快速選取連續(xù)工作表：如果我們要同時(shí)修改多個(gè)工作表，再也不用一個(gè)個(gè)改，反復(fù)切換！按住【Shift】鍵，選擇多個(gè)連續(xù)工作表后，直接在一個(gè)表上修改。
插入正圓形和水平線：插入圖形時(shí)，按住【Shift】鍵不放，可以輕輕松松插入正圓形和水平線。
6、全部關(guān)閉：如果已經(jīng)打開了很多工作簿，想要全部關(guān)閉，不用一個(gè)個(gè)點(diǎn)【×】，直接按住【Shift】鍵點(diǎn)一下【×】就行！
用于選擇數(shù)據(jù)和單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)
2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度
3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始
6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動單元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象
12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格
用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中
用于輸入數(shù)據(jù)
1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移
2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
3)SHIFT+F2 編輯單元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱
用于單元格或編輯欄中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中
4) SHIFT+F9 計(jì)算活動工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時(shí)間
6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式
1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號中)
3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列
用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格
用于選中區(qū)域內(nèi)移動
1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動
2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個(gè)單元格
用于工作表或工作簿中移動和滾動
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格
3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框
4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)
用于選擇含有特殊字符單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格
用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單
1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段
3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭
左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符
5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符
6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符
處理工作表的快捷鍵總結(jié)
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移動到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
3、移動到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、對當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R
9、移動或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M
10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L
工作表內(nèi)移動和滾動的快捷鍵總結(jié)
1、向上、下、左或右移動一個(gè)單元格 箭頭鍵
2、移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
3、移動到行首 Home
4、移動到工作表的開頭 Ctrl+Home
5、移動到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移動一屏 PageDown
7、向上移動一屏 PageUp
8、向右移動一屏 Alt+PageDown
9、向左移動一屏 Alt+PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 Ctrl+F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 Shift+F6
12、滾動以顯示活動單元格 Ctrl+Backspace
13、彈出“定位”對話框 F5
14、彈出“查找”對話框 Shift+F5
15、查找下一個(gè) Shift+F4
16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動 Tab
在選定區(qū)域內(nèi)移動
1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動 Enter
2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動 Shift+Enter
3、在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 Tab
4、在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 Shift+Tab
5、按順時(shí)針方向移動到選定區(qū)域的下一個(gè)角 Ctrl+句號
6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵
7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵
以“結(jié)束”模式移動或滾動
1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End
2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 End+箭頭鍵
3、移動到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動
1、打開或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock
2、移動到窗口左上角的單元格 Home
3、移動到窗口右下角的單元格 End
4、向上或向下滾動一行 向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動一列 向左鍵或向右鍵
選定單元格、行和列以及對象
1、選定整列 Ctrl+空格鍵
2、選定整行 Shift+空格鍵
3、選定整張工作表 Ctrl+A
4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動單元格 Shift+Backspace
5、在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象 Ctrl+Shift+空格鍵
6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 Ctrl+6
選定具有特定特征的單元格
1、選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*（星號）
2、選定包含活動單元格的數(shù)組 Ctrl+/
3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+
5、在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）
7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）
8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）
9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）
10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格 Alt+;（分號）
擴(kuò)展選定區(qū)域
1、打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式 F8
2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 Shift+F8
3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 Shift+箭頭鍵
4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 Shift+Home
6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home
7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 Shift+PageDown
9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 Shift+PageUp
10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Home
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter
13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 Enter
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 Shift+Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 Shift+Tab
7、取消單元格輸入 Esc
8、向上、下、左或右移動一個(gè)字符 箭頭鍵
9、移到行首 Home
10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定義名稱 Ctrl+F3
15、插入超鏈接 Ctrl+K
16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）
17、輸入日期 Ctrl+;（分號）
18、輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:（冒號）
19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
輸入特殊字符
1、輸入分幣字符￠ Alt+0162
2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163
3、輸入日圓符號￥ Alt+0165
4、輸入歐元符號 Alt+0128
輸入并計(jì)算公式
1、鍵入公式 =（等號）
2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動到編輯欄內(nèi) F2
3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符 Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter
5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc
7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框 Shift+F3
8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框 Ctrl+A
9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號 Ctrl+Shift+A
10、將定義的名稱粘貼到公式中 F3
11、用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 Alt+=（等號）
12、將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號）
13、將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+（撇號）
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號）
15、計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
16、計(jì)算活動工作表 Shift+F9
17、計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9
編輯數(shù)據(jù)
1、編輯活動單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾 F2
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動單元格中的前一字符 Backspace
4、 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 Del
5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本 Ctrl+Del
6、彈出“拼寫檢查”對話框 F7
7、編輯單元格批注 Shift+F2
8、完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格 Enter
9、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
10、取消單元格輸入 Esc
11、彈出“自動更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正 Ctrl+Shift+Z
插入、刪除和復(fù)制單元格
1、復(fù)制選定的單元格 Ctrl+C
2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切選定的單元格 Ctrl+X
4、粘貼復(fù)制的單元格 Ctrl+V
5、清除選定單元格的內(nèi)容 Del
6、刪除選定的單元格 Ctrl+連字符
7、插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號
設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
1、彈出“樣式”對話框 Alt+（撇號）
2、彈出“單元格格式”對話框 Ctrl+1
3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+~
4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號中） Ctrl+Shift+$
5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+
7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 Ctrl+Shift+@
9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示的“數(shù)字”格式 Ctrl+Shift+!
10、應(yīng)用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl+I
12、應(yīng)用或取消下畫線 Ctrl+U
13、應(yīng)用或取消刪除線 Ctrl+5
14、隱藏選定行 Ctrl+9
15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號）
16、隱藏選定列 Ctrl+（零）
17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號）
18、對選定單元格應(yīng)用外邊框 Ctrl+Shift+&
19、取消選定單元格的外邊框 Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T
2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B
3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L
4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R
5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H
6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V
7、應(yīng)用或取消下對角框線 Alt+D
8、應(yīng)用或取消上對角框線 Alt+U
創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1
2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down
3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up
4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
6、選擇分組中的下一個(gè)元素 向右鍵
7、選擇分組中的上一個(gè)元素 向左鍵
使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）
1、移動到下一條記錄中的同一字段 向下鍵
2、移動到上一條記錄中的同一字段 向上鍵
3、移動到記錄中的每個(gè)字段，然后移動到每個(gè)命令按鈕 Tab和Shift+Tab
4、移動到下一條記錄的首字段 Enter
5、移動到上一條記錄的首字段 Shift+Enter
6、移動到前10條記錄的同一字段 Page Down
7、開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
8、移動到后10條記錄的同一字段 Page Up
9、移動到首記錄 Ctrl+Page Up
10、移動到字段的開頭或末尾 Home或End
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 Shift+End
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭 Shift+Home
13、在字段內(nèi)向左或向右移動一個(gè)字符 向左鍵或向右鍵
14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 Shift+向左鍵
15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 Shift+向右鍵
篩選區(qū)域（“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令）
1、在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表 Alt+向下鍵
2、選擇“自動篩選”列表中的下一項(xiàng) 向下鍵
3、選擇“自動篩選”列表中的上一項(xiàng) 向上鍵
4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表 Alt+向上鍵
5、選擇“自動篩選”列表中的第一項(xiàng)（“全部”） Home
6、選擇“自動篩選”列表中的最后一項(xiàng) End
7、根據(jù)“自動篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域 Enter
顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)
1、對行或列分組 Alt+Shift+向右鍵
2、取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵
3、顯示或隱藏分級顯示符號 Ctrl+8
4、隱藏選定的行 Ctrl+9
5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號）
6、隱藏選定的列 Ctrl+0（零）
7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號）
用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對話框 CTRL+P
在打印預(yù)覽中時(shí)
當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動 箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE
刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE
刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動一個(gè)字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱 CTRL+F3
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對話框 ALT+ (撇號)
顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號
編輯數(shù)據(jù)
編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC
編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵
插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C
剪切選定區(qū)域 CTRL+X
粘貼選定區(qū)域 CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE
刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP
單元格操作快捷鍵：
Ctrl+A：選中當(dāng)前工作表中的所有單元格
Ctrl+Shift+空格鍵：選中當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)
Ctrl+D：向下復(fù)制單元格內(nèi)容
Ctrl+R：向右復(fù)制單元格內(nèi)容
Ctrl+Page up：移動到上一個(gè)工作表
Ctrl+Page down：移動到下一個(gè)工作表
Ctrl+9：隱藏行
Ctrl+Shift+9：取消隱藏行
編輯快捷鍵：
F2：編輯單元格或選定單元格
F3：打開“函數(shù)對話框”對話框，用于插入函數(shù)或公式
F4：重復(fù)上一步操作
F5：打開“定位”對話框，用于定位單元格或?qū)ο?/p>
F12：打開“另存為”對話框，用于保存Excel文件
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