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合并多個(gè)word文檔的方法

時(shí)間:2025-05-13 02:05:25 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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合并多個(gè)word文檔的方法

  有時(shí)候,我們?cè)诰W(wǎng)上download幾篇Word文檔,但需要將他們放進(jìn)一篇文檔里,那么此時(shí)合并文檔就是個(gè)不錯(cuò)的選擇了,下面小編整理了合并多個(gè)word文檔的方法,供大家參閱。

  步驟一:首先新建一個(gè)母版,也就是將所有的文檔全部合并到這一個(gè)文檔中來(lái)。

  步驟二:打開(kāi)文檔,在新建文檔的工具欄中點(diǎn)擊【插入】工具

  步驟三:然后在【文本】工具欄下對(duì)象復(fù)選框中點(diǎn)擊【文件中的文字】

  步驟四:之后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,在這個(gè)對(duì)話框中選擇你需要合并的word文檔,然后點(diǎn)擊【插入】

  步驟五:這個(gè)時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn),所有被選中的word文檔中的內(nèi)容全部都放到了這一個(gè)文檔中。

  步驟六:但因?yàn)槊總(gè)文檔的格式都不相同,為了整體的美觀我們還需要讓他的格式也要一致。打開(kāi)【開(kāi)始】菜單下的【樣式】復(fù)選框右下角的三角形。

  步驟七:然后按【CTRL】+【A】全選文本內(nèi)容,之后點(diǎn)擊【全部清除】這樣就可以吧所有插入進(jìn)來(lái)的其他文本框中的文字全部統(tǒng)一成一種格式的文字了。然后在對(duì)各個(gè)段落進(jìn)行編輯即可

  拓展知識(shí):

  給Word文檔添加頁(yè)眉后,頁(yè)眉下怎么會(huì)自動(dòng)出來(lái)一條橫線?刪除頁(yè)眉后,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁(yè)眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?

  談起這個(gè)問(wèn)題,我們就不能不說(shuō)起樣式。在默認(rèn)情況下,我們?cè)赪ord下建立的文檔都是基于Normal模板的,鍵入的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用一些特定的樣式。如:文本區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“正文”樣式,頁(yè)眉區(qū)的文字會(huì)自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式。

  所謂的樣式其實(shí)是應(yīng)用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí),只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號(hào)”等一系列格式特征,而“頁(yè)眉”樣式則定義了“底端單實(shí)線段落邊框”等格式。所以,自動(dòng)應(yīng)用“頁(yè)眉”樣式的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)一條橫線。知道了頁(yè)眉橫線的來(lái)歷,要去除它就不難了。

  1. 改變頁(yè)眉的樣式

  如果僅僅想去除頁(yè)眉下的橫線,最為便捷的就是改變頁(yè)眉的樣式。例如,我們?cè)诰庉嬳?yè)眉時(shí)可以把頁(yè)眉的樣式換成“正文”。因?yàn)椤罢摹睒邮街袥](méi)有段落邊框的格式內(nèi)容,頁(yè)眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了。

  2. 修改“頁(yè)眉”樣式

  改變頁(yè)眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁(yè)眉”樣式里而在“正文”樣式里所沒(méi)有的格式特征。如果你不想失去它們,可以修改“頁(yè)眉”樣式,在“頁(yè)眉”樣式中去除有關(guān)橫線的相應(yīng)格式內(nèi)容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇菜單欄中的“格式/樣式”,在隨后出現(xiàn)的“樣式”對(duì)話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁(yè)眉〕和〔更改〕按鈕(見(jiàn)圖1),此時(shí)“修改樣式”對(duì)話框就出來(lái)了。單擊“修改樣式”對(duì)話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”,最后依次點(diǎn)擊按鈕〔確定〕和〔應(yīng)用〕。你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉下的橫線同樣消失了。

  3. 取消頁(yè)眉的邊框格式

  修改“頁(yè)眉”樣式后,當(dāng)前文檔中頁(yè)眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉,可以在編輯頁(yè)眉時(shí)依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨后出現(xiàn)的“邊框和底紋”對(duì)話框中選定“設(shè)置”下的“無(wú)”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對(duì)話框中的“應(yīng)用范圍”項(xiàng)一定是“段落”,而不是“文字”。

  4. 和頁(yè)眉橫線“永別”

  即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁(yè)眉時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁(yè)眉橫線“永別”,有兩個(gè)選擇:

  (1)在修改“頁(yè)眉”樣式時(shí),勾選“修改樣式”對(duì)話框中的“添至模板”復(fù)選框。

  (2)建立一個(gè)自己的文檔模板,并且指定該模板為默認(rèn)模板,當(dāng)然該模板中肯定沒(méi)有那條橫線。

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