常用辦公軟件小技巧

　　辦公軟件是我們經(jīng)常用到的，那么常用辦公軟件小技巧有哪些呢？以下是小編幫大家整理的辦公軟件小技巧，希望能夠幫助到大家。

　　Word2003：重復(fù)打印多頁(yè)表格標(biāo)題

　　在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標(biāo)題的多張同樣表格，如果在每頁(yè)都制作一個(gè)相同標(biāo)題，就會(huì)大大降低辦公效率。

　　首先選中表格的標(biāo)題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”命令，這樣，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有了相同的標(biāo)題。使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

　　Word2003：撤消自動(dòng)套用的格式

　　在寫文章時(shí)，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些自動(dòng)套用格式的現(xiàn)象，如自動(dòng)編號(hào)、自動(dòng)縮進(jìn)等。如果快速撤消這些自動(dòng)套用的格式呢？使用快捷鍵是一個(gè)較快的辦法，操作如下： 1、將光標(biāo)定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl＋Q，可以去除段落的附加樣式；2、回車后自動(dòng)套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時(shí)撤消套用的格式。

　　word2007：快速輸入中文省略號(hào)

　　許多人都以為在word中，只能切換到英文輸入法狀態(tài)下才可輸入省略號(hào)。如果點(diǎn)擊鍵盤上的“．”鍵，只能輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中的句號(hào)而非中文的省略號(hào)。其實(shí)在中文輸入法狀態(tài)下只要同時(shí)按“Ctrl+Alt+．”組合鍵，即可快速輸入省略號(hào)。

　　Excel2003：批量轉(zhuǎn)換全/全角

　　在輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)，如果不小心出現(xiàn)了全、半角混雜的情況怎么辦？有個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以快速修改，操作如下：先將Excel中數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)word文檔中，然后單擊“格式－更改大小寫”，在彈出的對(duì)話框中選擇“半角”，再單擊“確定”按鈕。接著再把word文檔中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel后，單擊“編輯－選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中，選擇“文本”，單擊“確定”按鈕，原來(lái)全、半角混雜的數(shù)據(jù)就已經(jīng)都變成了半角。需要注意的是，在Excel中進(jìn)行選擇性粘貼時(shí)，一定要選擇文本方式，否則粘貼的數(shù)據(jù)將以科學(xué)計(jì)數(shù)方法顯示。

　　EXCEL2007：“凍結(jié)窗口”填寫表格

　　在填寫大型表格時(shí)，往往需要填寫好幾個(gè)面頁(yè)，一個(gè)屏幕顯示不了全部?jī)?nèi)容。但是在填寫單元格數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常需要對(duì)照首行或首列來(lái)填內(nèi)容，用滾動(dòng)條上下或左右查看很不方便。這時(shí)，我們可以使用“凍結(jié)窗口”這一功能來(lái)固定首行或首列，這樣首行或首列的內(nèi)容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“視圖”中點(diǎn)擊“凍結(jié)窗口”，選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”即可。

　　PPT2007：去掉自動(dòng)預(yù)覽

　　為了讓演示效果更好，人們會(huì)在制作幻燈片的時(shí)候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等等效果后，Powerpoint2007會(huì)自動(dòng)預(yù)覽效果。但是對(duì)經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能會(huì)降低工作效率。怎么關(guān)閉這個(gè)功能呢？

　　首先單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，找到“動(dòng)畫”功能組，單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕，這時(shí)在工作區(qū)域的右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”窗格，在此窗格最下方，有一個(gè)“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，去掉“自動(dòng)預(yù)覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會(huì)自動(dòng)預(yù)覽了。

　　PPT2007：在寬屏上完全顯示

　　由于寬屏液晶顯示器的普及，購(gòu)買的人也越來(lái)越多，在寬屏上用PPT的時(shí)候，演示文稿會(huì)在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài)，兩側(cè)各自暴露無(wú)遺出一塊黑邊，這樣就相當(dāng)難看。

　　其實(shí)office2007組件中的Powerpoint就提供了對(duì)16：9寬屏的支持，這個(gè)功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動(dòng)地呈現(xiàn)圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點(diǎn)。

　　首先切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”打開對(duì)話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯示（16：10）”，后者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。

　　Word2007：好用的“格式刷”快捷鍵

　　“格式刷”是一個(gè)很有用的功能，單擊可以復(fù)制一次格式，雙擊則可以無(wú)限次復(fù)制格式，從而免去了重復(fù)設(shè)置格式的煩惱。Word2007為“格式刷”自動(dòng)分配的快捷鍵是“ctrl+shift+C”。

　　使用時(shí)首先選中帶有格式的文字，按下快捷鍵“ctrl+shift+C”復(fù)制格式到剪貼板，接下來(lái)再選中需要應(yīng)用此格式的文字，再次按下“ctrl+ shift+V”粘貼格式，然后就可以生效了，與我們熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比較，就只是增加了一個(gè)“shift”鍵而已。

　　EXCEL2003：在同一單元格內(nèi)應(yīng)用不同格式

　　在編輯excel時(shí)，可能需要將同一個(gè)單元格內(nèi)的不同部分應(yīng)用不同的格式，但是一般情況下只能應(yīng)用一種格式。對(duì)于這種情況，可以采取下列方法：首先確定單元格中內(nèi)容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項(xiàng)卡，將此單元格設(shè)置為“文本”型。然后選定單元格中需要修改格式的部分內(nèi)容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對(duì)話框，就可以任意設(shè)置選定內(nèi)容的字體、顏色等格式了。

　　EXCEL2007：篩選后的復(fù)制粘貼

　　在excel2007中，有時(shí)需要把篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另一個(gè)表中，但是粘貼時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不是篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)，而是所有的數(shù)據(jù)。這個(gè)問(wèn)題可以用下面三個(gè)方法來(lái)解決。

　　方法1：進(jìn)行兩次以上的篩選操作，篩選操作可以是同一列或不同列。只進(jìn)行一次篩選操作，表面上選擇的是篩選后的數(shù)據(jù)，其實(shí)包括了未篩選的全部數(shù)據(jù)。所以我們?cè)诤Y選后進(jìn)行復(fù)制粘貼時(shí)，有時(shí)是篩選后的可見數(shù)據(jù)，有時(shí)是全部數(shù)據(jù)。

　　其實(shí)是可以判斷復(fù)制后的數(shù)據(jù)是篩選后的還是全部的：如果復(fù)制后許多行都有閃動(dòng)的波紋線，就是篩選后的數(shù)據(jù)，如果只在所選數(shù)據(jù)的四周出現(xiàn)閃動(dòng)的波紋線，就是全部數(shù)據(jù)的。

　　方法2：篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域，選擇“開始→查找和選擇→定位條件→可見單元格”，再進(jìn)行復(fù)制粘貼，就是篩選后的內(nèi)容了。

　　方法3：篩選后選擇需要復(fù)制的區(qū)域，同時(shí)按下“alt”和分號(hào)鍵，再?gòu)?fù)制粘貼即可。

　　Word2003：快速刪除頁(yè)眉橫線

　　在編輯word文檔時(shí)，常需要在文檔中添加頁(yè)眉頁(yè)腳，但此時(shí)word會(huì)自動(dòng)在文字下方加一橫線。我們想去掉這根橫線，有兩種方法可快速刪除頁(yè)眉橫線。

　　方法一：雙擊頁(yè)眉區(qū)域，出現(xiàn)頁(yè)眉編輯虛線框，在菜單“編輯→清除”下找到“格式”項(xiàng)，單擊，則頁(yè)眉中的橫線消失，只留下文字信息。想要恢復(fù)橫線，點(diǎn)擊“編輯”菜單的撤銷鍵入即可。

　　方法二：雙擊頁(yè)眉區(qū)域后，點(diǎn)擊“格式→邊框和底紋”，在“邊框”標(biāo)簽頁(yè)中的左側(cè)的邊框“設(shè)置”中點(diǎn)擊“無(wú)”，在右邊找到“應(yīng)用于”組合框，選擇“段落”，點(diǎn)擊“確定”命令按鈕，則頁(yè)眉中的橫線消失。

　　Word2003：隱藏試卷答案

　　很多老師都在制作試卷的同時(shí)會(huì)附上答案，如果不小心泄露出去，會(huì)引起教學(xué)事故。有三個(gè)解決辦法能將答案隱藏起來(lái)。

　　方法1：選中答案，然后從“格式”菜單下打開“字體”對(duì)話框，在“效果”小節(jié)下勾選“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。

　　方法2：選中需要隱藏的文字，按下“ctrl+shift+H”組合鍵即可迅速隱藏文字。

　　方法3：從“工具”菜單下打開“自定義”對(duì)話框，在“命令”選項(xiàng)頁(yè)中的“類別”中選擇“格式”項(xiàng)，然后在右側(cè)對(duì)應(yīng)的“命令”中找到“隱藏”命令，將之拖到工具欄任意位置處，以后需要使用時(shí)只要用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊就可以了。

　　如果需要查看被隱藏的內(nèi)容，只需要單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)識(shí)”按鈕就可以了，這些內(nèi)容的底部會(huì)增加一條虛線的下劃線以示區(qū)別。此外，默認(rèn)設(shè)置下隱藏的答案，預(yù)覽時(shí)不會(huì)被顯示，也不會(huì)被打印出來(lái)。如果需要將答案打印出來(lái)，按下“ctrl+P”組合鍵打開“打印”對(duì)話框，在“打印文檔的附加信息”小節(jié)下選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)即可。

　　word2007：一欄與二欄文字輕松混排

　　在辦公中，有時(shí)我們需要在同一篇文章里面設(shè)計(jì)一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接著將插入點(diǎn)定位第二段，選擇“格式→分欄”菜單命令，在“分欄”對(duì)話框中選擇欄數(shù)“二欄”，然后在“應(yīng)用于”處選擇“插入點(diǎn)之后”，并選中復(fù)選框“分隔線”，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線，然后單擊“確定”按鈕即可。

　　EXCEL：怎樣取消宏

　　刪除宏的話，就看這個(gè)宏是自動(dòng)處理宏還是手動(dòng)操作的宏1、自動(dòng)處理宏就是你不去執(zhí)行宏，只是觸發(fā)到自動(dòng)處理宏的觸發(fā)條件，它又分為兩種宏A相對(duì)于工作表當(dāng)輸入數(shù)值就在對(duì)應(yīng)的單元格顯示出大寫的數(shù)值就執(zhí)行（不是函數(shù)）B相對(duì)于工作薄或是關(guān)閉文件、改變當(dāng)前工作表立即自動(dòng)保存等等就自動(dòng)去執(zhí)行相應(yīng)的宏2、手動(dòng)操作的宏就是你必須按工具－＞宏－＞宏－＞再選擇宏名點(diǎn)“執(zhí)行”才能執(zhí)行的宏。

　　刪除自動(dòng)處理宏：

　　點(diǎn)菜單－＞宏－＞Visual Basic編輯器 ->在新出現(xiàn)在窗口點(diǎn)菜單－＞視圖－＞工程資源管理器－＞在窗口新出現(xiàn)的框中雙點(diǎn)工作表名稱或是THISWORKBOOK字樣就能發(fā)現(xiàn)代碼（大部分的宏病毒就是藏在這個(gè)位置），選擇之后刪除就OK刪除手動(dòng)操作宏：

　　工具－＞宏－＞宏－＞編輯

　　這樣就能打開Visual Basic窗口，找到相應(yīng)的宏。刪除代碼就行。不過(guò)，刪除代碼之后手動(dòng)操作宏還會(huì)遺留下一個(gè)“模塊”

　　刪除模塊

　　”視圖“菜單->工程資源管理器->雙擊在“工程VBAProject"工具欄里的模塊區(qū)，右鍵－＞移除模塊“XX模塊”－＞否（不保存模塊）刪除完畢。

　　常用辦公軟件快捷鍵

　　一、常用辦公軟件快捷鍵

　　Ctrl + C 復(fù)制。

　　Ctrl + X 剪切。

　　Ctrl + V 粘貼。

　　Ctrl + Z 撤消。

　　DELETE 刪除。

　　Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。

　　拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。

　　拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。

　　F2 重新命名所選項(xiàng)目。CTRL + 向右鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的起始處。

　　CTRL + 向左鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的起始處。

　　CTRL + 向下鍵

　　將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一段落的起始處。

　　CTRL + 向上鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處。

　　CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。 SHIFT + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。

　　Ctrl + A 選中全部?jī)?nèi)容。F3 搜索文件或文件夾。 Alt + Enter 查看所選項(xiàng)目的屬性。

　　Alt + F4 關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者退出當(dāng)前程序。

　　ALT + Enter 顯示所選對(duì)象的屬性。

　　Alt + 空格鍵為當(dāng)前窗口打開快捷菜單。

　　Ctrl + F4 在允許同時(shí)打開多個(gè)文檔的程序中關(guān)閉當(dāng)前文檔。

　　Alt + Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。

　　Alt + Esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。

　　F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。

　　F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。

　　Shift + F10 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。

　　Alt + 空格鍵顯示當(dāng)前窗口的“系統(tǒng)”菜單。

　　Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。

　　ALT + 菜單名中帶下劃線的字母顯示相應(yīng)的菜單。

　　在打開的菜單上顯示的命令名稱中帶有下劃線的字母執(zhí)行相應(yīng)的命令。

　　F10 激活當(dāng)前程序中的菜單條。

　　右箭頭鍵打開右邊的下一菜單或者打開子菜單。左箭頭鍵打開左邊的下一菜單或者關(guān)閉子菜單。

　　F5 刷新當(dāng)前窗口。BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。

　　Esc 取消當(dāng)前任務(wù)。將光盤插入到 CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器時(shí)按SHIFT 鍵阻止光盤自動(dòng)播放。

　　二、對(duì)話框快捷鍵按鍵目的 Ctrl + Tab 在選項(xiàng)卡之間向前移動(dòng)。

　　Ctrl + Shift +Tab 在選項(xiàng)卡之間向后移動(dòng)。 Tab 在選項(xiàng)之間向前移動(dòng)。

　　Shift + Tab 在選項(xiàng)之間向后移動(dòng)。

　　ALT + 帶下劃線的字母執(zhí)行相應(yīng)的命令或選中相應(yīng)的選項(xiàng)。

　　Enter 執(zhí)行活選項(xiàng)動(dòng)或按鈕所對(duì)應(yīng)的命令�？崭矜I如果活選項(xiàng)動(dòng)是復(fù)選框，則選中或清除該復(fù)選框。箭頭鍵活選項(xiàng)動(dòng)是一組選項(xiàng)按鈕時(shí)，請(qǐng)選中某個(gè)按鈕。 F1 顯示幫助。

　　F4 顯示當(dāng)前列表中的項(xiàng)目。

　　BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對(duì)話框中選中了某個(gè)文件夾，則打開上一級(jí)文件夾。

　　三、自然鍵盤快捷鍵在“Microsoft 自然鍵盤”或包含 Windows 徽標(biāo)鍵(簡(jiǎn)稱WIN) 和“應(yīng)用程序”鍵(簡(jiǎn)稱KEY) 的其他兼容鍵盤中，您可以使用以下快捷鍵。

　　按鍵目的 WIN 顯示或隱藏"開始"菜單。 WIN+ BREAK 顯示"系統(tǒng)屬性"對(duì)話框。 WIN+ D 顯示桌面。WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 還原最小化的窗口。WIN+ E 打開"我的電腦"。 WIN+ F 搜索文件或文件夾。CTRL+WIN+ F 搜索計(jì)算機(jī)。 WIN+ F1 顯示 Windows 幫助。WIN+ L 如果連接到網(wǎng)絡(luò)域，則鎖定您的計(jì)算機(jī)，或者如果沒有連接到網(wǎng)絡(luò)域，則切換用戶。 WIN+ R 打開"運(yùn)行"對(duì)話框。 KEY 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。 WIN+ U 打開"工具管理器"。

　　四、輔助鍵盤快捷鍵按鍵目的右側(cè)

　　SHIFT 鍵八秒鐘切換“篩選鍵”的開和關(guān)。左邊的ALT + 左邊的 SHIFT + PRINT SCREEN 切換“高對(duì)比度”的開和關(guān)。左邊的ALT + 左邊的 SHIFT + NUM LOCK 切換“鼠標(biāo)鍵”的開和關(guān)。 Shift 鍵五次切換“粘滯鍵”的開和關(guān)。Num Lock 鍵五秒鐘切換“切換鍵”的開和關(guān)。 WIN+ U 打開“工具管理器”�！癢indows 資源管理器”鍵盤快捷鍵按鍵目的 END 顯示當(dāng)前窗口的底端。主頁(yè)顯示當(dāng)前窗口的頂端。 NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤的星號(hào)(*) 顯示所選文件夾的所有子文件夾。NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤的加號(hào)(+) 顯示所選文件夾的內(nèi)容。 NUM LOCK + 數(shù)字鍵盤的減號(hào)(-) 折疊所選的文件夾。左箭頭鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于展開狀態(tài)時(shí)折疊該項(xiàng)，或選定其文件夾。右箭頭鍵當(dāng)前所選項(xiàng)處于折疊狀態(tài)時(shí)展開該項(xiàng).

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