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報關員進出口報關及制單流程

時間:2025-04-19 22:17:10 報關員 我要投稿
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報關員進出口報關及制單流程

  進出口報關及制單流程復雜,萬萬不可出錯,這就很考驗報關員的業(yè)務水平了。下面是小編給大家整理一些進出口報關及制單流程,希望對大家有幫助!

  進口通關操作實務

  1.進口制單并校對確認無誤后,向海關發(fā)送電子信息,通常進口單子都是人工審結的,(只有做手冊的單子和有免表的單子會計算機自動審結,計算機審結的單子通常會在2,3分鐘內審結),如果單子發(fā)送后,電腦上(我們指的電腦通常都指的是WEB微機)顯示該單已被海關受理,即表明該單已被審單中心受到,等待審核。

  2.進口的單子因大部分都是人工審單的,所以,速度都比較慢,有的時候早上發(fā)的單子,下午都不一定會審結,此時,可以打電話到審單中心相應的科室詢問。

  3.因現(xiàn)在金關網(wǎng)的局限,現(xiàn)在的WEB信息還不能跟海關的終端完全同步,所以說要獲得準確的信息,一定要到海關的終端上進行查詢。

  4.若單證長時間沒有審結,可到終端上查詢信息(POP2程序里選1),如果顯示"該單正在審單中心審核"那說明,該單還未輪到看。如果有退單、回電、傳單證等信息,要及時處理。

  5.通常審單中心會研究貨物的歸類是否正確,還有價格是否合理,對此類問題通常會要求傳單證,或提供進一步的貨物資料,或讓貨主進行解釋。若價格低于正常價格,他們就會對該貨物進行估價。(通常會通知報關員,但廢貨有的時候不通知也是有可能的)

  6.單證審結后,按企業(yè)的10位數(shù)編碼和貿易性質打印相應顏色的報關單。(一般貿易一式四聯(lián),加工貿易的一式五聯(lián)),更具體的要求見"進口制單規(guī)范"

  7.理單:按報關單-委托書--(付匯情況表)--海洋提單--(二程提單)--發(fā)票-裝箱單-合同--(代理進口協(xié)議)--(保單保費收據(jù))--(其他特殊的監(jiān)管證件)--小提單。

  8.填好該填的內容:報關單簽字,委托書內容填寫完整。在小提單上貼上箱號紙。

  9.所有的單證上都要蓋上報關章,小提單上必須要改在1號章的位置(如果小提單有多聯(lián),其余幾聯(lián)也要蓋)

  10.根據(jù)不同的貿易方式、企業(yè)情況選擇正確的報關袋:一般貿易-不透明的紅袋,廢貨-透明的紅袋,免稅單證(手冊,免表等)--不透明的綠袋,雙A企業(yè)-不透明的綠袋。

  11.根據(jù)不同的貿易方式、企業(yè)情況選擇正確的通道,首先如果經(jīng)營單位是雙A企業(yè)的,不論是什么貿易方式的,都到"特快通道"報,然后一般貿易的到一般貿易通道(審單1,放行1)報,廢貨的到廢貨通道(審單2,放行2)報,免稅貨物到免稅通道報(大廳最左邊的側面通道里)

  12.單證交接要登記,包括交單,放行,查驗等

  13.等待審單,此時可以到終端上查(POP2程序里選3),如果單證未輪到看,應該是顯示"該單已審結,請到現(xiàn)場交單"下面是"該單未打印稅費繳款書",(當然也有可能是看到了,但是單子有問題,被壓在審單關員手上)。如果單子沒問題,審單關員就會打印稅單(此時終端上POP2里3里的信息應該是"該單已打印稅單"),如果查到這樣的信息,說明審單環(huán)節(jié)已經(jīng)過了,你就可以到放行關員那里去拿稅單了(因為稅單打印后,要經(jīng)過放行關員的復核,簽章才有效)

  14.拿到稅單后,單證應從未拿稅單的位置,放到已拿稅單的位置(看關員習慣),到邊上的國庫繳稅,有監(jiān)管費、滯報金的要同時交給北侖海關財務。稅單為防止搞錯通常要在稅單上簽上報關員的名字。稅單交完后,國庫會在第1聯(lián)蓋上收訖章,海關財務復核人員會在第6聯(lián)上改一個"單照章"。取回這2聯(lián)。如有滯報金的會還給報關員2聯(lián)(一聯(lián)是交給海關的,是你交了錢的憑證,另一聯(lián)是貨主的收據(jù))。如果是監(jiān)管費,情況和滯報金一樣。

  15.一般征稅的,拿著稅單的第一聯(lián)去放行關員處放行(稅單他校驗后還給你的,千萬別丟了),關員進行核稅、放行手續(xù)后,他會在報關單上簽字,并在報關單的第2聯(lián)上蓋一個"驗訖章"。報關員取走報關單的第2聯(lián) 的報關單(要有章的,不然你就白忙乎了)和小提單,以及其他可以反復使用的證件,如"非一批一證的自動進口許可證等),在留底的報關單上簽上"報關單,B/L已取",再簽上自己的名字,還要把剛才從國稅拿回來的稅單的第6聯(lián)定到留底報關單證里,這樣就可以把留底單證還給海關留底了。免稅的貨物是把從財務那里拿來的2聯(lián)中作為存根的一聯(lián)交給放行關員放行,另一聯(lián)是交給貨主作為收據(jù)的,滯報金也類似。

  16.如果是保證金形式的話,海關會給你2份繳費單,一份是海關繳款通知書,一份是保證金收據(jù),保證金是交給海關財務的,繳完錢后,他會還給你3聯(lián),一聯(lián)是給海關的(不用取回),是你繳了錢的憑證,他就憑這個給你放行。一聯(lián)是給貨主的收據(jù),另一聯(lián)是退款聯(lián)(要保管好,下次退保證金的時候要提供給海關的)。

  17.放行后,拿著蓋過"驗訖章"的報關單和小提單去該單的箱子所在碼頭的監(jiān)管科進行實貨放行。

  18.幾天后就可以申請打印付匯報關單,到4樓上,交申請表(要蓋公章),幾天后可以取,簽收后,即結關。

  以上為常規(guī)情況,特殊情況

  19.除法定商檢的貨物,必須要做通關單外,發(fā)貨地或原產(chǎn)國是美、日、韓和歐盟的貨物必須要提供包裝檢疫的通關單。

  20.廢貨因做商檢的檢驗檢疫所需時間較長,允許憑代商檢的報關單先報關,隨附單據(jù)欄里要輸入通關單號碼(但這時候,通關單還沒有做出來),在商檢通關做出來之前,海關會先受理單證,然后可以決定是否查驗,如果要查驗可以去查驗,但是即使是海關查驗結束了,而且貨物沒問題,海關也不會給你打印稅單,一定要等商檢檢驗檢疫合格后,再提供了正本通關單后才會打稅單。

  21.廢貨稅單出來以后,繳完稅,拿著稅單和環(huán)保批文的正本(先前在報關單證里夾的是復印件),進行核稅和核批文(簽章),然后取回稅單和批文正本,去復印批文的反面(復印好后要蓋上報關章,因為所有交給海關的單證都是要蓋章的)。等待放行后,取回蓋過章的報關單和小提單,去實貨放行。

  22.免稅通道的貨物有可能什么稅費都沒有,那就省去了繳錢的這個環(huán)節(jié),這樣的單證就有可能是審單后,直接放行了。

  現(xiàn)場提出查驗的流程:

  23.如果查驗,首先登記(其實在海關的單證交接都是要登記的),然后做關封。

  24.送往貨物所在碼頭的監(jiān)管科:2期的貨物先送到H986(貨物機檢科)先進行機檢,3期的貨送到監(jiān)管2科(通常叫3期查驗科),然后辦理查驗接單,派箱(查哪個箱子),指定了查哪個箱子以后,海關會發(fā)電子指令給港區(qū),通知港區(qū)把指定的箱子移到查驗場地,接下去我們的工作就是到堆場辦公人員那里去查詢箱子移出沒有(或者你也可以自己到查驗場地里去找,看箱子移到?jīng)]有,通常移箱需要半個工作日以上)

  25.2期的查驗先進行機檢,電腦分析圖像,如果全部不用開箱查驗的,就在貨物機檢科寫查驗報告,結束查驗。(但這種可能性是很小的),如果電腦分析圖像后需要開箱查驗的,那單證會流到監(jiān)管一科(通常叫2期查驗科),然后進行接單,派箱(查哪個箱子),派員(由哪個查驗關員查),然后等待移箱,箱子移出以后,找對應的老師去場地查驗。3期的因沒有H986的設備,就直接進行人工查驗,即直接到監(jiān)管2科進行接單,派箱(查哪個箱子),派員。

  26.在查驗前,應到箱子所在的堆場辦理查驗作業(yè)手續(xù),開查驗作業(yè)單,付費等手續(xù)。

  27.確定箱子已經(jīng)移到查驗場地后,并找到箱子的位置(不要等把老師么接了來了,但自己卻不知道自己的箱子在那個位置,到那個時候,老師等著你,你再滿堆場的去找箱子會很痛苦的)。到堆場辦公室找到自己的箱子的磅單(因為查驗的時候他會要校對重量),然后在去接派員指定的那個老師來查驗。海關來查驗之前是不允許箱門打開的,要保持原封志完好的,所以,一定要在關員在場并得到他的同意的情況下才能開箱門。

  28.如果貨物沒問題,查驗好后,記得抄下新的封志號,寫查驗報告的時候要用的。

  29.通常查驗的時候會提出一些問題,按海關的要求提供相應的資料或解釋

  30.貨物查完,每問題的話,就等待海關關員寫查驗報告了,寫完報告,會讓報關員在查驗報告上簽字,表示當時你也在場,并且申明查驗過程中沒有對貨物造成損壞。

  31.交給武警簽字

  32.交給科長簽字

  33.單證流到返單人員手上,對查驗報告進行錄入。制作返單關封:查驗報告、磅單都是一式兩聯(lián)的,正本作在關封里,給海關現(xiàn)場,復寫聯(lián)留給查驗科留底。關封返回現(xiàn)場海關。

  審單中心提出外轉查驗流程:

  34.如果審單中心在電子審單的時候就提出外轉查驗(即還沒有審結的時候),即打印一聯(lián)報關單的樣稿(因此時單子還沒有審結,只有樣稿),然后就像正規(guī)報進海關的單子一樣制作單證,然后送到對應的查驗科(2期的貨送到,監(jiān)管1科,3期的貨送到,監(jiān)管2科)

  35.查驗流程是一樣的。但是當查完,寫好查驗報告以后,要把查驗報告?zhèn)鹘o審單中心的老師看,因為他要根據(jù)查驗的結果看你申報的對不對,然后決定是否審結你的單子。

  36.單子審結后,打印出正式報關單,然后去查驗科做返單關封。

  37.關封在途中是不允許私自拆開的,理論上說要有海關關員才能拆,如果是報關員拆,一定要得到關員的許可。

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