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2016級惠州學院成人高考新生報到安排及注意事項
各教學系、教學點：
新生入學報到注冊是學校的一項重要工作，為了做好2016級成教迎新工作，確保新生順利、有序、快速地完成各項報到手續(xù)，現(xiàn)將迎新工作安排、注意事項通知如下：
一、報到注冊時間地點
1、校本部新生報到時間：2015年12月26日(8：30-16：30)
2、報到地點：惠州學院學術交流中心三樓多媒體課室
3、教學點新生報到時間原則上參照這一時間進行，地點自定。
二、新生報到工作事項
報到程序如下：
1、驗收學生錄取通知書、繳費憑據(jù)(指發(fā)票或匯款單，繳費金額和匯款賬號見“入學須知”)。收回錄取通知書，校驗專升本學生的�？飘厴I(yè)證書和學歷鑒定證明(詳見五)。
2、學生核對個人錄取信息(數(shù)據(jù)已由招生辦提供)，并簽名確認(如需修改，詳見四)。
3、若無錄取通知書的，核對錄取名冊，再聯(lián)系招辦工作人員。
4、教學系發(fā)放新生班級第一學期教學安排通知。
5、各系組織人員以班為單位到教材科領取教材，憑繳費單據(jù)發(fā)給學生。
三、關于2016級新生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)工作
1. 2016年2月25日—3月25日為辦理轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)時間，請各教學系、教學點如期按要求收集材料，成教處整理后將報省教育廳備案。逾期將不予辦理。
2. 轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)審批表可在網(wǎng)上下載，下載步驟如下：
學院主頁→成教自考→函授教育→左側(cè)列表中的“表格下載”→常用表格匯編。
3. 省教育廳文件規(guī)定：學生提出轉(zhuǎn)專業(yè)，必須具備充分的理由和符合轉(zhuǎn)專業(yè)的條件(同一層次和同一科類才能轉(zhuǎn)專業(yè))。轉(zhuǎn)專業(yè)時由本人向所在系提出書面申請，并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)審批表附上錄取通知書復印件，經(jīng)轉(zhuǎn)出系和轉(zhuǎn)入系同意，由成教處審批后統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
四、關于學籍信息更改要求
信息中的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學習形式和專業(yè)必須與招生庫一致，學校沒有修改權限。為了保證學期期滿畢業(yè)信息的順利上報，保證畢業(yè)證的如期辦理發(fā)放，杜絕學生畢業(yè)之際卻面臨因信息數(shù)據(jù)有誤導致畢業(yè)證不能正常辦理，而引發(fā)的一切爭議糾紛，在此特別強調(diào)校教學系、教學點切記：報到期間，各教學系、教學點要指定專人和新生一起認真核對錄取名單，如發(fā)現(xiàn)有錯誤請立即與成教處招生辦聯(lián)系(新生報到注冊后5天內(nèi))，由成教處招生辦匯總后向省招生辦申請修改招生數(shù)據(jù)，我校將嚴格按照招生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書。
五、新生入學資格審查
1. 從08年開始，專升本學生的�？飘厴I(yè)證審查工作提前到新生入學時進行。《新生入學須知》中已通知學生攜帶�？飘厴I(yè)證原件及省驗證中心出具的中國高等教育學歷認證報告原件及復印件。各教學系、教學點指定專人負責核實原件與復印件是否相符，在復印件上簽名并寫上審核時間，原件當場退還學生，只保留畢業(yè)證和學歷認證報告、身份證復印件(一式二份)。如發(fā)現(xiàn)證書有疑議的，現(xiàn)場請交教學辦負責人處理。
2. 對報考專升本的應屆�？飘厴I(yè)生，報名時應審驗其�？飘厴I(yè)證書。報名時還沒有拿到畢業(yè)證書的學生必須在2016年3月10日前把�？飘厴I(yè)證拿到成教處教學辦審驗。若學生在2016年3月1日前未能獲得國民教育系列的專科畢業(yè)證的，將按照《廣東省成人高等學校招生工作規(guī)定》的要求，取消其入學資格。
3. 新生注冊工作結束后，各系、教學點將學生的驗證材料收齊后按班級歸類排序，分班打印出《惠州學院成人教育2016級本科生驗證表》一起作為驗證材料，二級點由教學系審驗，一級點由成教處教學辦審驗，并于2016年1月15日前上交(表格下載網(wǎng)址：http://dlc.hzu.edu.cn /n739c25/shtml ht)。
4. 新生的驗證工作分二個階段進行，第一階段由教學系根據(jù)學生提供的材料進行初審，并將初審結果記錄在《惠州學院成人教育2016級本科生驗證表》中，驗證人和主管領導必須簽名并加蓋公章;第二階段由成教處在規(guī)定時間內(nèi)進行復審，入學資格審查不合格的學生將予以退學。
六、關于教材工作
1. 請各教學系及時到學院教材科為新生征訂專業(yè)課教材，公共課教材由成教處根據(jù)《公共課實施方案》要求統(tǒng)一征訂，學生使用的教材必須嚴格按教學計劃征訂，未經(jīng)報批，不允許給學生攤派教學計劃以外的書籍和資料。
2. 各有關教學系要組織新生領取教材。因教材未到或推遲報到而不能及時領取的，請與教材科協(xié)商補領，防止新生上課無教材的情況發(fā)生。
3. 由于教材科是按錄取專業(yè)人數(shù)征訂教材的，對因報到人數(shù)不足而造成的多余教材，各有關教學系要在報到注冊結束后即與教材科商定剩余教材的處理事宜。
4.各教學點須嚴格按照各專業(yè)教學計劃實施并根據(jù)成教處提供的統(tǒng)一教材版本征訂教材。各教學點征訂教材清單復印件交成教處備查。
七、教學安排
各有關教學系要做好教學安排。校本部的課程安排表要在新生報到時告知;教學點的課程安排要由教務員及時與教學點負責人聯(lián)系并書面告知。各系還必須把課程表交給教材科，以便教材科在上課時能安排人員發(fā)放教材。各有關教學系、教學點要安排好第一次上課的地點和任課老師，確保開學的入學教育與教學活動按計劃進行。
八、其它問題的說明
1. 新生報到時間是12月26日上午8：30開始，請各系工作人員提前20分鐘到場，以便做好接待工作。
2. 入學的專升本學生須填寫“個人承諾書”，報到時當場填寫，然后放入學生個人檔案袋。
3. 安排新生在寒假上課的教學班，要由班主任及時通知學員，確保新生準時到校上課。
4. 繳費注冊后，各系教務員必須盡快整理好注冊名單，按成教處規(guī)定的注冊時間在成教教務系統(tǒng)中給學生注冊，編班。在輸入各班學生名單時，要認真核對考生號和學生姓名，必須做到繳交學費的學生才能注冊，確保編班信息準確無誤，不多報、不錯報、不遺漏。
惠州學院成人教育處
二○一五年十二月十七日
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