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2017高會《職稱計算機(jī)》Word 2003：切分文檔

　　默認(rèn)狀態(tài)下，Word將整篇文檔放在一個“節(jié)”中，頁面設(shè)置對于節(jié)內(nèi)的所有頁都是有效的。換言之，一個節(jié)內(nèi)的頁面格式將自動保持一致。要想在同一篇文檔中有不同的頁面設(shè)置，必須插入分節(jié)符。

　　本節(jié)的知識點(diǎn)：

　　1.基本分隔符的使用;

　　2.設(shè)置見到和復(fù)雜分欄效果;

　　3.使用框架切分文檔。5.1.1 分隔符

　　分頁符、分節(jié)符、換行符和分欄符統(tǒng)稱為分隔符。分隔符與制表符、大綱符號、段落標(biāo)記等統(tǒng)稱為編輯標(biāo)記。分頁符始終在普通視圖和頁面視圖中顯示。

　　分頁符與分節(jié)符不同，分頁符僅起分頁作用，后頁將繼承前頁的格式。分節(jié)符也具有分頁功能，但主要的作用是切分文檔格式。例如，要將文檔中有表格的頁面方向改為橫向，而其他頁仍保持縱向，就必須用分節(jié)符將有表格的頁與其他頁分開。一個節(jié)中至少應(yīng)包含一個段落，也可以包含若干頁或整篇文檔。默認(rèn)狀態(tài)下，整篇文檔被放在一個節(jié)中。

　　每當(dāng)內(nèi)容超過一頁，Word會自動分頁。在普通視圖中，分頁符顯示為一條虛線。在頁面視圖中，單擊分頁符可以減少分頁符所占的空間。基本分隔符的使用

　　◆插入分頁符。

　　◆對文檔分解。

　　◆換行符的使用。

　　◆刪除分隔符。

　　以下是分頁符在頁面視圖和普通視圖中的顯示。

　　要插入人工分頁符(Ctrl+ Enter)，可執(zhí)行下列操作：

　　(1)切換到頁面視圖或普通視圖;

　　(2)單擊要分頁的位置;

　　(3)單擊【插入】菜單的【分隔符】;

　　(4)單擊【分頁符】;

　　(5)單擊【確定】。

　　分頁的分節(jié)符包含下列頁面格式：紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號以及腳注和尾注�？梢詫⒁黄臋n分為多個節(jié)，對每一節(jié)分別進(jìn)行頁面格式設(shè)置。如果刪除某個分節(jié)符，其前面的節(jié)將與后面的節(jié)合并，并自動采用后者的版面格式。

　　要對文檔分節(jié)，可執(zhí)行下列操作：

　　(1)切換到普通視圖或頁面視圖;

　　(2)單擊需要插人分節(jié)符的位置;

　　(3)單擊【插人】菜單的【分隔符】，打開【分隔符】對話框;

　　(4)在【分節(jié)符類型】下選擇下列操作之一：

　　◆選中【下一頁】，新節(jié)從下頁開始。

　　◆選中【連續(xù)】，新節(jié)從當(dāng)前頁開始。

　　◆選中【奇數(shù)頁】，新節(jié)從奇數(shù)頁開始，按章節(jié)日―用此項。

　　◆選中【偶數(shù)頁】，新節(jié)從偶數(shù)頁開始。

　　(5)單擊【確定】�！緭Q行符】用于在段落中結(jié)束當(dāng)前行，用換行符分開的兩行仍屬于同一段落。在圖片、表格或其他項目的下方插入換行符可保持文字繼續(xù)。要插入換行符，可按Shift + Enter。

　　要刪除分隔符，可執(zhí)行下列操作：

　　(1)切換到頁面視圖或普通視圖;