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下半年全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試access知識(shí)輔導(dǎo):宏設(shè)計(jì)

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2015下半年全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試access知識(shí)輔導(dǎo):宏設(shè)計(jì)

  在操作列中,提供了50多種操作,用戶可以從這些操作中做選擇,創(chuàng)建自己的宏。而對(duì)于這些操作,用戶可以通過查看幫助,從中了解每個(gè)操作的含義和功能。

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 、 在宏中添加操作

  主要操作說明:

   AddMenu 將菜單添加到窗體或報(bào)表的自定義菜單欄,菜單欄中每個(gè)菜單都需要一個(gè)獨(dú)立的AddMenu操作。此外,也可以為窗體、窗體控件或報(bào)表添加自定義快捷菜單,或?yàn)樗械拇翱谔砑尤植藛螜诨蛉挚旖莶藛巍?/p>

   ApplyFilter 對(duì)表、窗體或報(bào)表應(yīng)用篩選、查詢或SQL WHERE子句,以便對(duì)表的記錄、窗體、報(bào)表的基礎(chǔ)表或基礎(chǔ)查詢中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作。對(duì)于報(bào)表,只能在其“打開”事件屬性所指定的宏中使用該操作。

   Beep 可以通過計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲,一般用于警告聲。

   CancelEvent 取消一個(gè)事件,該事件導(dǎo)致Access執(zhí)行包含宏的操作。

   Close 關(guān)閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口,則關(guān)閉活動(dòng)窗口。

   CopyObject 將指定的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象復(fù)制到另外一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)(.mdb)中;蛞孕碌拿Q復(fù)制到同一數(shù)據(jù)庫(kù)或Access項(xiàng)目(.adp)中。

   CopyDatabaseFile 為當(dāng)前的與Access項(xiàng)目連接的SQL Server 7.0或更高版本數(shù)據(jù)庫(kù)作副本。

   DeleteObject 刪除指定的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。

   Echo 指定是否打開回響。例如:可以使用該操作在宏運(yùn)行時(shí)隱藏或顯示運(yùn)行結(jié)果。

   FindNext 查找下一個(gè)符合前一個(gè)FindRecord操作或【在字段中查找】對(duì)話框中指定條件的記錄。

   FindRecord 查找符合FindRecord參數(shù)指定條件的數(shù)據(jù)的第一個(gè)實(shí)例。該數(shù)據(jù)可能在當(dāng)前的記錄中,在之前或之后的記錄中,也可以在第一個(gè)記錄中,還可以在活動(dòng)的數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查詢記錄。

 、 設(shè)置操作參數(shù)

  選定操作后,在【操作參數(shù)】區(qū)域會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的操作參數(shù)?梢栽诟鞑僮鲄(shù)對(duì)應(yīng)的文本框中輸入數(shù)值,以設(shè)定操作參數(shù)的屬性。如上圖中。也可以使用表達(dá)式生成器生成的表達(dá)式設(shè)置操作參數(shù)。

 、 創(chuàng)建宏組

  如果有多個(gè)宏,可將相關(guān)的宏設(shè)置成宏組,以便于用戶管理數(shù)據(jù)庫(kù)。使用宏組可以避免單獨(dú)管理這些宏的麻煩。

  在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的宏名稱列表中將顯示宏組名稱。如果要指定宏組中的某個(gè)宏,應(yīng)使用如下結(jié)構(gòu):【宏組名.宏名】。

  ⑷ 宏中的條件操作

  有時(shí)用戶可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在宏中執(zhí)行某個(gè)或某些操作。宏中的條件可以達(dá)到這個(gè)目的。

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