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計(jì)算機(jī)二級(jí)考試MS Office高級(jí)應(yīng)用知識(shí)考點(diǎn) 推薦度：
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計(jì)算機(jī)二級(jí)考試MS Office知識(shí)考點(diǎn)

　　無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì)中，大家都有計(jì)算機(jī)二級(jí)考試文的經(jīng)歷，對(duì)計(jì)算機(jī)考試很是熟悉吧，下面是小編精心整理的計(jì)算機(jī)二級(jí)考試MS Office知識(shí)考點(diǎn)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

計(jì)算機(jī)二級(jí)考試MS Office知識(shí)考點(diǎn)

　　一、字處理題

　　1. 根據(jù)通訊錄制作每頁(yè)只包含一個(gè)對(duì)象的邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬(多套題中考到)

　�、偈髽�(biāo)點(diǎn)在需要插入對(duì)象處

　�、凇距]件】→【開始郵件合并】→【郵件合并分布向?qū)А?/p>

　　③第一步，【選擇文檔類型】→【信函】

　�、堋鞠乱徊剑赫趩�(dòng)文檔】→【使用當(dāng)前文檔】

　�、荨鞠乱徊剑哼x取收件人】→【使用現(xiàn)有列表】→【瀏覽】→選中通訊錄文件

　�、蕖鞠乱徊剑鹤珜懶藕俊静迦牒喜⒂颉俊居颉俊拘彰�

　�、摺鞠乱徊剑侯A(yù)覽信函】→【下一步：完成合并】→【合并到新文檔】→【全部】→【確定】

　　⑧保存文件

　　2. 另起一頁(yè)

　　【頁(yè)面布局】→【頁(yè)面設(shè)置】→【分隔符】→【下一頁(yè)】

　　3. 查找和替換

　　【Ctrl+H】or【開始】→【編輯】→【替換】→【查找和替換】

　　(eg.刪除文中的西文格，將“西文格”替換為“無(wú)”;將軟回車“^1”替換為硬回車“^p”)

　　4. 將內(nèi)容分為兩欄顯示

　　【頁(yè)面布局】→【頁(yè)面設(shè)置】→【分欄】→【兩欄】

　　5. 添加腳注/目錄

　　【引用】→【腳注】/【目錄】

　　6. 復(fù)制某文檔樣式至另一文檔樣式庫(kù)

　　【文件】→【選擇】→【加載項(xiàng)】→【管理】→【模板】→【轉(zhuǎn)到】→【模板和加載項(xiàng)】→【管理器】→【樣式】→【關(guān)閉】→【打開文件】→選擇要打開的文件→選中要復(fù)制的樣式→【復(fù)制】

　　7. 選擇格式相似的文本

　　【開始】→【編輯】→【選擇】→【選擇格式相似的文本】

　　8. 指定文檔每頁(yè)為固定行數(shù)

　　【頁(yè)面布局】→【頁(yè)面設(shè)置】→【文檔網(wǎng)絡(luò)】→【只指定行網(wǎng)絡(luò)】→填寫行數(shù)

　　二、電子表格題之常用公式解析

　　VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

　　1.Vlookup函數(shù)的數(shù)據(jù)調(diào)用，在同一表格內(nèi)，以及同一表格下的不同工作表(sheet)內(nèi)，可以實(shí)現(xiàn)相對(duì)調(diào)用，但在不同的表格文檔只能實(shí)現(xiàn)絕對(duì)調(diào)用。絕對(duì)調(diào)用只適合在相應(yīng)的列內(nèi)進(jìn)行推廣。而相對(duì)調(diào)用在其它列也不會(huì)出錯(cuò)。

　　2.調(diào)用時(shí)，查找值要選對(duì)，是要調(diào)用數(shù)據(jù)的工作表，而不是被調(diào)用表。

　　3.所有被調(diào)用的數(shù)據(jù)，都會(huì)隨被調(diào)用表的改動(dòng)而產(chǎn)生變化!

　　4.被調(diào)用的數(shù)據(jù)，會(huì)連格式一起被調(diào)用，但格式可以做新調(diào)整。內(nèi)容也可以另做改動(dòng)。

　　5.查找姓名，與格式無(wú)關(guān)。

　　6.公式最好不要做同行拖動(dòng)，因?yàn)椴檎抑狄寻l(fā)生相對(duì)變化，可能會(huì)影響結(jié)果。

　　7.要使以完成的調(diào)用表的數(shù)據(jù)不隨被調(diào)用表的變化而變化的簡(jiǎn)單方法是，利用“選擇性粘貼”只保留數(shù)值。

　　8.數(shù)據(jù)的精確調(diào)用，匹配結(jié)果用 0，A列要升序排，才能盡量避免出錯(cuò)。

　　9.查找區(qū)域要連待返回值列一起選中，否則會(huì)出現(xiàn) #REF錯(cuò)誤。

　　10.公式中一定要注意調(diào)用區(qū)域的表示，如果是絕對(duì)調(diào)用，一定要加 $ 確定范圍。

　　該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　注：最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;

　　SUMPRODUCT函數(shù)：計(jì)算工作表中多列中對(duì)應(yīng)值相乘的和，即乘積之和

　　1.數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。

　　2.SUMPRODUCT函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。

　　3.SUMPRODUCT函數(shù)不支持“*”和“?”通配符SUMPRODUCT函數(shù)不能象SUMIF、COUNTIF等函數(shù)一樣使用“*”和“?”等通配符，要實(shí)現(xiàn)此功能可以用變通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)通配符的功能。

　　其語(yǔ)法為：

　　SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)

　　其中，Array1, array2, array3, … 為 2 到 30 個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。該函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。

　　eg. =SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4)，說(shuō)明：兩個(gè)數(shù)組的所有元素對(duì)應(yīng)相乘，然后把乘積相加

　　RANK函數(shù)：排名函數(shù)。最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名

　　rank函數(shù)語(yǔ)法形式:rank(number,ref,[order])

　　注意：函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字)，ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。

　　eg. =RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的數(shù)據(jù)，$A$2:$A$24表示數(shù)據(jù)范圍，括號(hào)里的內(nèi)容即表示A2單元格數(shù)據(jù)在A2:A24這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的排名情況

　　三、演示文稿題

　　1. 通過(guò)幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果

　　【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】→單擊母版幻燈片任何處→【插入】→【文本】→【藝術(shù)字】→設(shè)置相應(yīng)內(nèi)容及格式→【幻燈片母版】→【背景】→【設(shè)置背景樣式】→【圖片或紋理填充】→【插入自】→【剪貼板】→【關(guān)閉母版視圖】

　　Excel中的常用函數(shù)有求和函數(shù)、平均值函數(shù)、計(jì)數(shù)函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)等。

　　(1)常用函數(shù)簡(jiǎn)介

　�、俳^對(duì)值函數(shù)ABS(Number)

　　主要功能：求出參數(shù)的絕對(duì)值。

　　參數(shù)說(shuō)明：Number表示需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：=ABS(-2)表示求-2的絕對(duì)值;

　　=ABC(A2)表示求單元格A2中數(shù)值的絕對(duì)值。

　�、谧畲笾岛瘮�(shù)MAX(Number1，Number2……)