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2016計(jì)算機(jī)二級(jí)《ACCESS》基本操作題及答案
根據(jù)以下資料，回答題。
在考生文件夾下，“samp1.mdb”數(shù)據(jù)庫文件中已建立表對(duì)象“tEmployee”。試按以下操作要求，完成表的編輯：
1、根據(jù)“tEmployee”表的結(jié)構(gòu)，判斷并設(shè)置主鍵。
參考解析：
【審題分析】【1)考查主鍵字段的制定與主鍵的設(shè)計(jì)方法。(2)考查表結(jié)構(gòu)的調(diào)整中的添加字段，以及字段屬性的設(shè)置。(3)和(2)相同，也是屬于表結(jié)構(gòu)的調(diào)整，添加新字段和表記錄的刪除的方法。(4)考查“查詢向?qū)?rdquo;的設(shè)置。“查閱向?qū)?rdquo;設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)的輸入方便性和有效起著非常重要的作用。(5)考查“日期\時(shí)問”型字段的“掩碼”設(shè)計(jì)。(6)考查表記錄操作的“刪除”記錄。
【操作步驟】
步驟1：雙擊“sampl.mdb”數(shù)據(jù)庫。單擊“表”對(duì)象，雙擊表“temployee”.判斷具有字段值唯一性只有“編號(hào)”字段，故將“編號(hào)”設(shè)為主鍵。關(guān)閉“tamph,yee”表。
步驟2：單擊“temployee”表，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。在“編號(hào)”上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單，”選擇“主鍵”命令。
步驟3：單擊“保存”按鈕.關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
2、刪除表中的“所屬部門”號(hào)：段;設(shè)置“年齡”字段的有效性規(guī)則為只能輸入大于16的數(shù)據(jù)。
參考解析：
步驟1：單擊“temrfloyce”表，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕.單擊 “所屬部門”字段。右鍵選擇快捷菜單的“刪除”命令。 單擊“是”按鈕。
步驟2：單擊“年齡”，在“字段屬性”中的“有效性規(guī)則”輸入：>16。
步驟3：單擊“保存”按鈕保存表設(shè)計(jì)。
3、在表結(jié)構(gòu)中的“年齡”與“職務(wù)”兩個(gè)字段之間增添一個(gè)新的字段：字段名稱為“黨員否”，字段類型為“是/否”型;刪除表中職工編號(hào)為“000014”的記錄。
參考解析：
步驟1：在設(shè)計(jì)視圖中右鍵單擊“職務(wù)”字段，在其快捷菜單中單擊“插入行”，在插入的行中添加“黨員否”字段。對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型選擇“是/否”。
步驟2：單擊“保存”按鈕。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
步驟3：雙擊“temployee”表。選中“職工編號(hào)”為“000014”的記錄，右鍵單擊鼠標(biāo)，單擊快捷菜單中的“刪除行”命令來刪除記錄。
步驟4：關(guān)閉“temployee”表。
4、使用查閱向?qū)Ы?ldquo;職務(wù)”字段的數(shù)據(jù)類型，向該字段鍵入的值為“職員”、“主管” 或“經(jīng)理”等固定常數(shù)。
參考解析：
步驟1：單擊“temployee”表.單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。單擊“職務(wù)”字段。在其數(shù)據(jù)類型中選擇“查閱向?qū)?rdquo;，選擇“自行鍵入所需的值”，單擊“下一步”按鈕。在第1列內(nèi)輸入“職員”、“主管”、“經(jīng)理”，單擊“完成”按鈕。
步驟2：單擊“保存”按鈕。
5、設(shè)置“聘用時(shí)間”字段的輸入掩碼為“短日期”。
參考解析：
步驟1：單擊，“temployee”表，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕。單擊“聘用時(shí)間”，在其“字段屬性”中的“輸入掩碼”所在行選擇“短日期”。
步驟2：單擊“保存”按鈕保存設(shè)置。關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖。
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