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12月計算機二級MSoffice操作題訓練
從小學、初中、高中到大學乃至工作,我們或多或少都會接觸到試題,借助試題可以為主辦方提供考生某方面的知識或技能狀況的信息。還在為找參考試題而苦惱嗎?下面是小編為大家整理的12月計算機二級MSoffice操作題訓練,希望對大家有所幫助。
12月計算機二級MSoffice操作題訓練
1. 調整文檔版面,要求頁面高度18厘米、寬度30厘米,頁邊距(上、下)為2厘米,頁邊距(左、右)為3厘米。
2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設置為邀請函背景。
3. 根據(jù)"Word-邀請函參考樣式.docx"文件,調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。
4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。
5. 根據(jù)頁面布局需要,調整邀請函中"大學生網絡創(chuàng)業(yè)交流會"和"邀請函"兩個段落的間距。
6. 在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,插入擬邀請的專家和老師姓名,擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄.xlsx "文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名,所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為"Word-邀請函.docx"文件中。
7. 邀請函文檔制作完成后,請保存"Word.docx"文件。 22、(Excel題目)請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下
2、小李今年畢業(yè)后,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理,主要的工作職責是為部門經理提供銷售信息的分析和匯總。
請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成統(tǒng)計和分析工作:
1. 請對"訂單明細表"工作表進行格式調整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式,并將"單價"列和"小計"列所包含的單元格調整為"會計專用"(人民幣)數(shù)字格式。
2. 根據(jù)圖書編號,請在"訂單明細表"工作表的"圖書名稱"列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動填充。"圖書名稱"和"圖書編號"的對應關系在"編號對照"工作表中。
3. 根據(jù)圖書編號,請在"訂單明細表"工作表的"單價"列中,使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價的自動填充。"單價"和"圖書編號"的對應關系在"編號對照"工作表中。
4. 在"訂單明細表"工作表的"小計"列中,計算每筆訂單的銷售額。
5. 根據(jù)"訂單明細表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額,并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B3單元格中。
6. 根據(jù)"訂單明細表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計《MS Office高級應用》圖書在2012年的總銷售額,并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B4單元格中。
7. 根據(jù)"訂單明細表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B5單元格中。
8. 根據(jù)"訂單明細表"工作表中的銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數(shù)),并將其填寫在"統(tǒng)計報告"工作表的B6單元格中。
9. 保存"Excel.xlsx"文件。
3、(PPT題目)請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下
為了更好地控制教材編寫的內容、質量和流程,小李負責起草了圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件)。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內容制作為可以向教材編委會進行展示的PowerPoint演示文稿。
現(xiàn)在,請你根據(jù)圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案.docx” 文件)中的內容,按照如下要求完成演示文稿的制作:
1. 創(chuàng)建一個新演示文稿,內容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點,包括:
(1) 演示文稿中的內容編排,需要嚴格遵循Word文檔中的內容順序,并僅需要包含Word文檔中應用了“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的文字內容。
(2) Word文檔中應用了“標題1”樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標題文字。
(3) Word文檔中應用了“標題2”樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內容。
(4) Word文檔中應用了“標題3”樣式的文字,需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內容。
2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片,調整為“標題幻燈片”版式。
3. 為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。
4. 在標題為“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計”的幻燈片頁中,插入一個6行、5列的表格,列標題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。
5. 在標題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中,將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn)。
6. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個演示方案,該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片,并將該演示方案命名為“放映方案1”。
7. 在該演示文稿中創(chuàng)建一個演示方案,該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片,并將該演示方案命名為“放映方案2”。
8. 保存制作完成的演示文稿,并將其命名為“PowerPoint.pptx”。
操作題答案
1、(word題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1:啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。
步驟2:根據(jù)題目要求,調整文檔版面。單擊頁面布局選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕,彈出"頁面設置"對話框。切換至"紙張"選項卡,在"高度"微調框中設置為"18厘米","寬度"微調框中設置為"30厘米",單擊“確定”按鈕。
步驟3:切換至"頁邊距"選項卡,在"上"微調框和"下"微調框中都設置為"2厘米", 在"左"微調框和"右"微調框中都設置為"3厘米"。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。
2.【解題步驟】
步驟1:單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令,彈出"填充效果"對話框,切換至"圖片"選項卡。
步驟2:從目標文件夾下選擇"背景圖片.jpg",單擊“插入”按鈕,返回到“填充效果”對話框,單擊"確定"按鈕即可完成設置。
3.【解題步驟】
步驟1:選中標題,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學生網絡創(chuàng)業(yè)交流會",單擊【開始】選項卡下【字體】組中的對話框啟動器按鈕,彈出"字體"對話框。切換至"字體"選項卡,設置"中文字體"為"微軟雅黑","字號"為"一號","字體顏色"為"藍色"。
步驟2:按照同樣的方式,設置"邀請函"字體為"微軟雅黑",字號為"一號",字體顏色為"自動"。最后選中正文部分,字體設置為"微軟雅黑",字號為"五號",字體顏色為"自動"。
4.【解題步驟】
步驟1:選中文檔內容。
步驟2:單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕,彈出"段落"對話框,切換至"縮進和間距"選項卡,單擊"縮進"組中"特殊格式"下拉按鈕,選擇"首行縮進",在"磅值"微調框中調整磅值為"2字符",單擊“確定”按鈕。
步驟3:選中文檔最后兩行的文字內容,單擊【開始】選項卡下【段落】組中"文本右對齊"按鈕。
5.【解題步驟】
步驟:選中"大學生網絡創(chuàng)業(yè)交流會"和"邀請函",單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕,彈出"段落"對話框,切換至"縮進和間距"選項卡,在"間距"組中設置“段前”和“段后”分別為“0.5行”。設置完畢后單擊"確定"按鈕。
6.【解題步驟】
步驟1:把鼠標定位在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中,單擊"開始郵件合并"下的"郵件合并分步向導"命令。
步驟2:打開"郵件合并"任務窗格,進入"郵件合并分步向導"的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型,此處我們選擇"信函"。
步驟3:單擊"下一步:正在啟動文檔"超鏈接,進入"郵件合并分步向導"的第2步,在"選擇開始文檔"選項區(qū)域中選中"使用當前文檔"單選按鈕,以當前文檔作為郵件合并的主文檔。
步驟4:接著單擊"下一步:選取收件人"超鏈接,進入第3步,在"選擇收件人"選項區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。
步驟5:然后單擊"瀏覽"超鏈接,打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框,選擇"通訊錄.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕,進入"郵件合并收件人"對話框,單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。
步驟6:選擇了收件人的列表之后,單擊"下一步:撰寫信函"超鏈接,進入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中選擇"其他項目"超鏈接。打開"插入合并域"對話框,在"域"列表框中,按照題意選擇"姓名"域,單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后,單擊"關閉"按鈕,關閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的域標記。
步驟7:在"郵件合并"任務窗格中,單擊"下一步:預覽信函"超鏈接,進入第5步。在"預覽信函"選項區(qū)域中,單擊"<<"或">>"按鈕,可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。
步驟8:預覽并處理輸出文檔后,單擊"下一步:完成合并"超鏈接,進入"郵件合并分步向導"的最后一步。此處,我們選擇"編輯單個信函"超鏈接,打開"合并到新文檔"對話框,在"合并記錄"選項區(qū)域中,選中"全部"單選按鈕。
步驟9:設置完成后單擊"確定"按鈕,即可在文中看到,每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名,單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕保存文"件名為"Word-邀請函.docx。
7.【解題步驟】 單擊"保存"按鈕,保存文件名為"Word.docx" 。
2、(Excel題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1:啟動考生文件下的"Excel. xlsx",打開"訂單明細表"工作表。
步驟2:選中工作表中的A2:H636,單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的"套用表格格式"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式,此處我們選擇"表樣式淺色 10"。彈出"套用表格式"對話框。保留默認設置后單擊"確定"按鈕即可。
步驟3:按住Ctrl鍵,同時選中"單價"列和"小計"列,右擊鼠標,在彈出的下拉列表中選擇"設置單元格格式"命令,繼而彈出"設置單元格格式"對話框。在"數(shù)字"選項卡下的"分類"組中選擇"會計專用"命令,然后單擊"貨幣符號(國家/地區(qū))"下拉列表選擇"CNY",單擊"確定"按鈕。
2.【解題步驟】
步驟:在"訂單明細表"工作表的E3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,2,FALSE)",按"Enter"鍵完成圖書名稱的自動填充。
3.【解題步驟】
步驟:在"訂單明細表"工作表的F3單元格中輸入"=VLOOKUP(D3,編號對照!$A$3:$C$19,3,FALSE)",按"Enter"鍵完成單價的自動填充。
4.【解題步驟】
步驟:在"訂單明細表"工作表的H3單元格中輸入"=[@單價]*[@銷量(本)]",按"Enter"鍵完成小計的自動填充。
5.【解題步驟】
步驟1:在"統(tǒng)計報告"工作表中的B3單元格輸入"=SUM(訂單明細表!H3:H636)",按"Enter"鍵后完成銷售額的自動填充。
步驟2:單擊B4單元格右側的"自動更正選項"按鈕,選擇"撤銷計算列"。
6.【解題步驟】
步驟1:在"訂單明細表"工作表中,單擊"日期"單元格的下拉按鈕,選擇"降序"后單擊"確定"按鈕。
步驟2:切換至"統(tǒng)計報告"工作表,在B4單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!E3:E262="《MS Office高級應用》"),訂單明細表!H3:H262)",按"Enter"鍵確認。
7.【解題步驟】
步驟:在"統(tǒng)計報告"工作表的B5單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C350:C461="隆華書店"),訂單明細表!H350:H461)",按"Enter"鍵確認。
8.【解題步驟】
步驟:在"統(tǒng)計報告"工作表的B6單元格中輸入"=SUMPRODUCT(1*(訂單明細表!C263:C636="隆華書店"),訂單明細表!H263:H636)/12",按"Enter"鍵確認,然后設置該單元格格式保留2位小數(shù)。
9.【解題步驟】
步驟:單擊"保存"按鈕即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。
3、(PPT題目)解題步驟
1.【解題步驟】
步驟1:打開Microsoft PowerPoint 2010,新建一個空白演示文稿。
步驟2:新建第一張幻燈片。按照題意,在【開始】選項卡下的【幻燈片】組中單擊“新建幻燈片”下三角按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇恰當?shù)陌媸。此處我們選擇"節(jié)標題"幻燈片,然后輸入標題"Microsoft Office圖書策劃案"。
步驟3:按照同樣的方式新建第二張幻燈片為"比較"。
步驟4:在標題中輸入"推薦作者簡介",在兩側的上下文本區(qū)域中分別輸入素材文件"推薦作者簡介"對應的二級標題和三級標題的段落內容。
步驟5:按照同樣的方式新建第三張幻燈片為"標題和內容"。
步驟6:在標題中輸入"Office 2010 的十大優(yōu)勢",在文本區(qū)域中輸入素材中"Office 2010 的十大優(yōu)勢"對應的二級標題內容。
步驟7:新建第四張幻燈片為"標題和豎排文字"。
步驟8:在標題中輸入"新版圖書讀者定位",在文本區(qū)域中輸入素材中"新版圖書讀者定位"對應的二級標題內容。
步驟9:新建第五張幻燈片為"垂直排列標題與文本"。
步驟10:在標題中輸入"PowerPoint 2010創(chuàng)新的功能體驗",在文本區(qū)域中輸入素材中"PowerPoint 2010創(chuàng)新的功能體驗"對應的二級標題內容。
步驟11:依據(jù)素材中對應的內容,新建第六張幻燈片為"僅標題"。
步驟12:在標題中輸入"2012年同類圖書銷量統(tǒng)計"字樣。
步驟13:新建第七張幻燈片為"標題和內容"。 輸入標題"新版圖書創(chuàng)作流程示意"字樣,在文本區(qū)域中輸入素材中"新版圖書創(chuàng)作流程示意"對應的內容。
步驟14:選中文本區(qū)域里在素材中應是三級標題的內容,右擊鼠標,在彈出的的下拉列表中選擇項目符號以調整內容為三級格式。
2.【解題步驟】
步驟:將演示文稿中的第一頁幻燈片,調整為"標題幻燈片"版式。在【開始】選項卡下的【幻燈片】組中單擊"版式"下三角按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇"標題幻燈片",即可將"節(jié)標題" 調整為"標題幻燈片"。
3.【解題步驟】
步驟:為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。在【設計】選項卡下,選擇一種合適的主題,此處我們選擇【主題】組中的"平衡",則"平衡"主題應用于所有幻燈片。
4.【解題步驟】
步驟1:依據(jù)題意選中第六張幻燈片,在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊"表格"下三角按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇"插入表格"命令,即可彈出"插入表格"對話框。
步驟2:在"列數(shù)"微調框中輸入"5",在"行數(shù)"微調框中輸入"6",然后單擊"確定"按鈕即可在幻燈片中插入一個6行、5列的表格。
步驟3:在表格中分別依次輸入列標題"圖書名稱"、"出版社"、"作者"、"定價"、"銷量"。
5.【解題步驟】
步驟1:依據(jù)題意選中第七張幻燈片,在【插入】選項卡下的【插圖】組中單擊"SmartArt"按鈕,彈出"選擇SmartArt圖形"對話框。
步驟2:選擇一種與文本內容的格式相對應的圖形。此處我們選擇"組織結構圖"命令。
步驟3:單擊"確定"按鈕后即可插入SmartArt圖形。依據(jù)文本對應的格式,還需要對插入的圖形進行格式的調整。選中矩形,按"Backspace"鍵將其刪除。
步驟4:然后再選中矩形,在【SmartArt工具】中的【設計】選項卡下,單擊【創(chuàng)建圖形】組中的"添加形狀"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"在后面添加形狀"。繼續(xù)選中此矩形,采取同樣的方式再進行一次"在后面添加形狀" 的操作。
步驟5:依舊選中此矩形,在【創(chuàng)建圖形】組中單擊"添加形狀"按鈕,在彈出的下拉列表中進行兩次"在下方添加形狀"的操作(注意,每一次添加形狀,都需要先選中此矩形)。即可得到與幻燈片文本區(qū)域相匹配的框架圖。
步驟6:按照樣例中文字的填充方式把幻燈片內容區(qū)域中的文字分別剪貼到對應的矩形框中。
6.【解題步驟】
步驟1:依據(jù)題意,首先創(chuàng)建一個包含第 1、2、4、7頁幻燈片的演示方案。在【幻燈片放映】選項卡下的【開始放映幻燈片】:組中單擊"自定義幻燈片放映"下三角按鈕,選擇"自定義放映"命令,彈出"自定義放映"對話框。
步驟2:單擊"新建"按鈕,彈出"定義自定義放映"對話框。在"在演示文稿中的幻燈片"列表框中選擇"1. Microsoft Office圖書策劃案",然后單擊"添加"命令即可將幻燈片1添加到"在自定義放映中的幻燈片"列表框中。
步驟3:按照同樣的方式分別將幻燈片2、幻燈片4、幻燈片7添加到右側的列表框中。
步驟4:單擊"確定"按鈕后返回到"自定義放映"對話框。單擊"編輯"按鈕,在彈出的"幻燈片放映名稱"文本框中輸入"放映方案1",單擊"確定"按鈕后即可重新返回到"自定義放映"對話框。單擊"關閉"按鈕后即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的"自定義幻燈片放映"下三角按鈕中看到最新創(chuàng)建的"放映方案1"演示方案。
7.【解題步驟】
步驟:按照第6小題同樣的解題方法為第 1、2、3、5、6頁幻燈片創(chuàng)建名為"放映方案2"的演示方案。創(chuàng)建完畢后即可在【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的"自定義幻燈片放映"下三角按鈕中看到最新創(chuàng)建的"放映方案2"演示方案。
8.【解題步驟】
步驟:單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕將制作完成的演示文稿保存為"PowerPoint.pptx"文件。
計算機二級MSoffice操作題
1.設置文件夾的屬性
①打開考生文件夾,選定NAG文件夾;
②選擇【文件→屬性】命令,或按單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單,選擇“屬性”命令,即可打開“屬性”對話框;
、墼凇皩傩浴睂υ捒蛑泄催x“只讀”和“隱藏”屬性,單擊“確定”按鈕。
2.移動文件夾和文件夾命名
、俅蜷_考生文件夾,選定SAO文件夾;
、谶x擇【編輯→剪切】命令,或按快捷鍵Ctrl+X;
、鄞蜷_考生文件夾下lING文件夾;
、苓x擇【編輯一粘貼】命令,或按快捷鍵Ctrl+V:
、葸x定移動來的 SAO文件夾;
、薨碏2鍵,此時文件(文件夾)的名字處呈現(xiàn)藍色可編輯狀態(tài),直接編輯名稱為D0。
3.移動文件和文件命名
、俅蜷_考生文件夾下LENGkBSAI文件夾,選定TOWER.BAK;
、谶x擇【編輯一剪切】命令,或按快捷鍵Ctrl+X:
、岽蜷_考生文件夾下 SANGWEI文件夾;
、苓x擇【編輯→粘貼】命令,或按快捷鍵Ctrl+V;
、葸x定移動來的TOWER.BAK;
⑥按F2鍵,此時文件(文件夾)的名字處呈現(xiàn)藍色可編輯狀態(tài),直接編輯名稱為 VAO.WPS。
4.刪除文件
、俅蜷_考生文件夾下SOCK文件夾,選定要刪除的文件 X1NG.WPS;
、诎碊elete鍵,彈出確認對話框;
、蹎螕簟按_定”按鈕,將文件(文件夾)刪除到回收站。
5.創(chuàng)建文件夾
、俅蜷_考生文件夾;
②選擇【文件→新建→文件夾】命令,或按單擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,選擇【新建→文件夾】命令,即可生成新的一個文件夾;
③此時文件夾的名字處呈現(xiàn)藍色可編輯狀態(tài),直接編輯名稱NEWS,按“Enter”鍵完成命名。
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