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2016年商務(wù)英語(yǔ)BEC初級(jí)書(shū)信的寫(xiě)作格式
考生們?cè)跁?shū)寫(xiě)商務(wù)書(shū)信時(shí)要考慮到商務(wù)書(shū)信的整體格式是怎樣的?我們又要注意哪些問(wèn)題?下面百分網(wǎng)小編為大家搜索整理了關(guān)于BEC初級(jí)書(shū)信的寫(xiě)作格式，歡迎參考學(xué)習(xí)，希望對(duì)大家備考有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
信函和傳真的格式 收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。美觀整潔的書(shū)信格式會(huì)給收信人留下深刻的印象。
標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)書(shū)信由以下三個(gè)部分組成： 1、信頭 2、信文 3、信尾
一、信 頭
在信和傳真中，信頭所占頁(yè)面一般不超過(guò)三分之一。
發(fā)信人地址
一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)書(shū)信的首頁(yè)都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標(biāo)明公司名稱(chēng)、地址、電話和傳真號(hào)碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。 傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁(yè)首固定的信頭格式內(nèi)。
發(fā)信日期
日期的書(shū)寫(xiě)有以下兩種模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能縮寫(xiě)，序數(shù)詞不能使用縮寫(xiě)形式，月份也不能縮寫(xiě)。
收信人地址
收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱(chēng)和地址。禮貌性的稱(chēng)呼要使用得當(dāng)。 傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應(yīng)的空格內(nèi)。
指定收信人姓名
在商業(yè)書(shū)信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫(xiě)明收信人姓名，因而不一定需要專(zhuān)門(mén)指定收信人姓名這一欄。 如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁(yè)面左邊空白處寫(xiě)起，在收信人地址下面空兩行。
稱(chēng) 呼
商業(yè)信件和傳真常用以下方式開(kāi)頭：
1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示寫(xiě)信人知道收信人的姓名和性別);
2、Dear Sir或Dear Madam(表示寫(xiě)給一位有具體職銜的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且寫(xiě)信人知道對(duì)方的性別);
3、Dear Sir or Madam(表示寫(xiě)給一位有具體職銜而寫(xiě)信人又不知其性別的人);
4、Dear Sirs (表示寫(xiě)給一家公司，沒(méi)有明確的收信人)。
稱(chēng)呼中的第一個(gè)單詞和其他所有名詞的第一個(gè)字母均須大寫(xiě)。
事 由
寫(xiě)明事由可以使收信人對(duì)信件或傳真的內(nèi)容一目了然。
二、信 文
全齊頭式(full-blocked)書(shū)信，每個(gè)段落都從左邊空白處開(kāi)始寫(xiě)起，右邊空白處必須盡量對(duì)齊，不能把單詞斷開(kāi)。
在齊頭式書(shū)信或傳真中，信文也是從左邊空白處開(kāi)始寫(xiě)起，在事由下面空一行。
三、信 尾
傳真的信尾一般都很簡(jiǎn)短(通常只有結(jié)尾敬辭和署名)，而書(shū)信的信尾內(nèi)容則相對(duì)較長(zhǎng)。
結(jié)尾敬辭
一般來(lái)說(shuō)，書(shū)信和傳真結(jié)尾敬辭都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。稱(chēng)呼為“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”時(shí)結(jié)尾用“Yours sincerely”。稱(chēng)呼為“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”時(shí)結(jié)尾則用“Yours faithfully”。
信末簽名
寫(xiě)信人既可代表本人簽名，也可代表公司簽名。如：
Yours faithfully
For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd
Yvonne Chong
Ms Yvonne Chong
Regional Sales Manager (Singapore)
信末簽名位于左邊空白處。在結(jié)尾敬辭或公司名稱(chēng)下面留出三行簽名的位置，然后再打上寫(xiě)信的姓名、職銜及/或部門(mén)。
口述者/打字員姓名縮寫(xiě)
下面表中是信函或傳真的口述者和打字員的姓名縮寫(xiě)。
口述員 打字員 姓名縮寫(xiě)
- Sim Loo Lee sll
Cheng Fook Jam Chan Chuen Fye CFJ/ccf
Chew Yit Lin Chin Kein Hoong Chew Yit Lin/ckh
Grahame T Bilbow Foo Tuan Seik GTBilbow:fts
Goh Bee Hua Han Swee Lean GBH:HSL
附 件
如果信件或傳真還附有其他文件，就必須在文中注明。附件說(shuō)明通常位于口述者/打字
員姓名縮寫(xiě)之后。可以采用以下幾種方法：
·Estimate enclosed
·2 Enc./Enclosuree 2
·Enclosure
·Enclosures:
1. 2000 Price list
2. Catalogue
抄 送
如果除主要收信人之外，信件或傳真還需抄送第三者時(shí)，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”(復(fù)寫(xiě)本;副本)。有時(shí)，如果發(fā)信人不想讓收信人知道信件或傳真還要抄送給別人，就用“bcc”(“blind carbon copy”無(wú)信頭副本)代替“cc”，標(biāo)注在不發(fā)給收信人的影印件的下方。
附 筆
商業(yè)信函或傳真中的“附筆”(縮寫(xiě)為“PS”)用于補(bǔ)充本人的說(shuō)明。“附筆”位于左邊空白齊頭處，在“附近”或“抄送”等說(shuō)明之下空一行。 頁(yè)碼說(shuō)明
商業(yè)信函如果超過(guò)一頁(yè)，隨后的各頁(yè)可以在頁(yè)首加注說(shuō)明收信人姓名、頁(yè)碼及日期。如：
Mrs. H Itakura
Page 2
14 June 200-
在商業(yè)信函中，頁(yè)碼有時(shí)位于距頁(yè)頂一英寸的左邊空白處，與信文之間空兩行。
信 封
信封顯然只適用于商業(yè)信件。信封上收信人地址的格式必須與內(nèi)文的寫(xiě)法一致，即齊頭式，單行間隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中間空兩行。也可以在收信人地址的第一行中直接寫(xiě)上收信人的姓名和職銜。
傳真格式
傳真的首頁(yè)一般都印有現(xiàn)成的信頭格式，只需填入寫(xiě)信人和收信人的姓名、地址、傳真號(hào)碼、頁(yè)數(shù)和日期等內(nèi)容即可。
寬式標(biāo)點(diǎn)對(duì)嚴(yán)式標(biāo)點(diǎn)
在商業(yè)信函中，寬式標(biāo)點(diǎn)比嚴(yán)標(biāo)點(diǎn)更為常用。
使用嚴(yán)式標(biāo)點(diǎn)意味著客戶(hù)地址的每一行結(jié)尾都要加逗號(hào)，每個(gè)縮寫(xiě)詞(包括客戶(hù)姓名的首字母縮寫(xiě))后面都要加點(diǎn)號(hào)(如Mr., Co., Ltd., St., Rd.等，又如Mr. J. R. Liu)。
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