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職稱計算機(jī)WPS-Office操作訓(xùn)練題
為了提高大家WPS_Office操作能力，下面是小編給大家提供的四道操作訓(xùn)練題，大家可以參考練習(xí)。
一：
在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WORD.DOCX)保存文檔。
某高校為了使學(xué)生更好地進(jìn)行職場定位和職業(yè)準(zhǔn)備，提高就業(yè)能力，該校學(xué)工處將于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校國際會議中心舉辦題為"領(lǐng)慧講堂--大學(xué)生人生規(guī)劃"就業(yè)講座，特別邀請資深媒體人、著名藝術(shù)評論家趙蕈先生擔(dān)任演講嘉賓。
請根據(jù)上述活動的描述，利用Microsoft Word制作一份宣傳海報(宣傳海報的參考樣式請參考"Word-海報參考樣式.docx"文件)，要求如下：
1. 調(diào)整文檔版面，要求頁面高度35厘米，頁面寬度27厘米，頁邊距(上、下)為5厘米，頁邊距(左、右)為3厘米，并將考生文件夾下的圖片 "Word-海報背景圖片.jpg"設(shè)置為海報背景。
2. 根據(jù)"Word-海報參考樣式.docx"文件，調(diào)整海報內(nèi)容文字的字號、字體和顏色。
3. 根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整海報內(nèi)容中"報告題目"、"報告人"、"報告日期"、"報告時間"、"報告地點(diǎn)"信息的段落間距。
4. 在"報告人："位置后面輸入報告人姓名(趙蕈)。
5. 在"主辦：校學(xué)工處"位置后另起一頁，并設(shè)置第2頁的頁面紙張大小為A4篇幅，紙張方向設(shè)置為"橫向"，頁邊距為"普通"頁邊距定義。
6. 在新頁面的"日程安排"段落下面，復(fù)制本次活動的日程安排表(請參考"Word-活動日程安排.xlsx"文件)，要求表格內(nèi)容引用Excel文件中的內(nèi)容，如若Excel文件中的內(nèi)容發(fā)生變化，Word文檔中的日程安排信息隨之發(fā)生變化。
7. 在新頁面的"報名流程"段落下面，利用SmartArt，制作本次活動的報名流程(學(xué)工處報名、確認(rèn)坐席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票)。
8. 設(shè)置"報告人介紹"段落下面的文字排版布局為參考示例文件中所示的樣式。
9. 更換報告人照片為考生文件夾下的Pic 2.jpg照片，將該照片調(diào)整到適當(dāng)位置，并不要遮擋文檔中的文字內(nèi)容。
10. 保存本次活動的宣傳海報設(shè)計為WORD.DOCX。
1.解題步驟：
步驟1：打開考生文件夾下的WORD.DOCX。
步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動器按鈕。打開"頁面設(shè)置"對話框，在"紙張"選項(xiàng)卡下設(shè)置高度和寬度。此處我們分別在"高度"和"寬度"微調(diào)框中設(shè)置"35厘米"和"27厘米"。
步驟3：設(shè)置好后單擊"確定"按鈕。按照上面同樣的方式打開"頁面設(shè)置"對話框中的"頁邊距"選項(xiàng)卡，根據(jù)題目要求在"頁邊距"選項(xiàng)卡中的."上"和"下"微調(diào)框中都設(shè)置為"5厘米"， 在"左"和"右"微調(diào)框都設(shè)置為"3厘米"。然后單擊"確定"按鈕。
步驟4：單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，切換至“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，打開"選擇圖片"對話框，從目標(biāo)文件中選擇"Word-海報背景圖片.jpg"。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。
2.解題步驟：
根據(jù)"Word-最終參海報考樣式.docx"文件，選中標(biāo)題"'領(lǐng)慧講堂'就業(yè)講座"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的"字體"下拉列表，選擇"微軟雅黑"命令，在"字號"下拉按鈕中選擇"48"號命令，在"字體顏色"下拉按鈕中選擇"紅色"命令，單擊【段落】組中的“居中”按鈕使其居中。按同樣方式設(shè)置正文部分的字體，這里我們把正文部分設(shè)置為"黑體"、"28"號命令，字體顏色為"深藍(lán)"和"白色，文字1"。"歡迎大家踴躍參加!"設(shè)置為"華文行楷"、"48"號，"白色，文字1"。
3.解題步驟：
步驟1：選中"報告題目"、"報告人"、"報告日期"、"報告時間"、"報告地點(diǎn)"等正文所在的段落信息，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出"段落"對話框。在"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡下的"間距"選項(xiàng)中，單擊"行距"下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇"1.5倍行距"，在"段前"和"段后"微調(diào)框中都設(shè)置"1行";在“縮進(jìn)”組中，選擇“特殊格式”下拉列表框中的“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，并在右側(cè)對應(yīng)的“磅值”下拉列表框中選擇“3字符”選項(xiàng)。
步驟2：選中“歡迎大家踴躍參加”字樣，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中“居中”按鈕，使其居中顯示。按照同樣的方式設(shè)置“主辦：校學(xué)工處”為右對齊。
4.解題步驟：
步驟1：在"報告人："位置后面輸入報告人"趙蕈"。
5.解題步驟：
步驟1：將鼠標(biāo)置于"主辦：校學(xué)工處"位置后面，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的"分隔符"下拉按鈕，選擇"分節(jié)符"中的"下一頁"命令即可另起一頁。
步驟:2：選擇第二頁，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框。切換至"紙張"選項(xiàng)卡，選擇"紙張大小"選項(xiàng)中的"A4"選項(xiàng)。
步驟3：切換至"頁邊距"選項(xiàng)卡，選擇"紙張方向"選項(xiàng)下的"橫向"選項(xiàng)。
步驟4：單擊頁面設(shè)置：組中的"頁邊距"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"普通"選項(xiàng)。
6.解題步驟：
步驟1：打開"Word-活動日程安排.xlsx"，選中表格中的所有內(nèi)容，按Ctrl+C鍵，復(fù)制所選內(nèi)容。
步驟2：切換到Word.docx文件中，將光標(biāo)至于“日程安排：”后按Enter鍵另起一行，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【粘貼】組中的"選擇性粘貼"按鈕，彈出"選擇性粘貼"對話框。選擇"粘貼鏈接"，在"形式"下拉列表框中選擇"Microsoft Excel 工作表對象"。
步驟3：單擊"確定"后。若更改"Word-活動日程安排.xlsx"文字單元格的內(nèi)容，則Word文檔中的信息也同步更新。
7.解題步驟：
步驟1：將光標(biāo)置于“報名流程”字樣后，按Enter鍵另起一行。單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的"SmartArt"按鈕，彈出"選擇SmartArt圖像"對話框，選擇"流程"中的"基本流程"。
步驟2：單擊"確定"按鈕后，選中圓角矩形，然后單擊【SmartArt】中【設(shè)計】選項(xiàng)卡下【創(chuàng)建圖形】組中的“添加形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在后面添加形狀”，設(shè)置完畢后，即可得到與參考樣式相匹配的圖形。
步驟3：在文本中輸入相應(yīng)的流程名稱。
步驟4： 選中SmartArt圖形，單擊SmartArt工具菜單下【設(shè)計】組中的“更改顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“彩色”中的“彩色-強(qiáng)調(diào)文字顏色”，在SmartArt樣式中選擇“強(qiáng)烈效果”，即可完成報名流程的設(shè)置。
8.解題步驟：
步驟1：選中"趙"，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【文本】組中"首字下沉"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"首字下沉選項(xiàng)"，彈出"首字下沉"對話框，在"位置"組中選擇"下沉"，單擊"選項(xiàng)"組中的"字體"下拉列表框，選擇"+中文正文"選項(xiàng)，"下沉行數(shù)"微調(diào)框設(shè)置為"3"。
步驟2：按照前述同樣的方式把"報告人介紹"段落下面的文字字體顏色設(shè)置為"白色，背景 1"。
9.解題步驟：
步驟：選中圖片，在【圖片工具】的【格式】選項(xiàng)卡下，單擊【調(diào)整】組中的"更改圖片"按鈕，彈出"插入圖片"對話框，選擇"Pic 2.jpg"，單擊"插入"，實(shí)現(xiàn)圖片更改，拖動圖片到恰當(dāng)位置。
10.解題步驟：
步驟：單擊"保存"按鈕保存本次的宣傳海報設(shè)計為"WORD.DOCX"文件。
二：
在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。
某高校學(xué)生會計劃舉辦一場"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會"的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。
請按如下要求，完成邀請函的制作：
1. 調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。
2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設(shè)置為邀請函背景。
3. 根據(jù)"Word-邀請函參考樣式.docx"文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。
4. 調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。
5. 根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會"和"邀請函"兩個段落的間距。
6. 在"尊敬的"和"(老師)"文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄.xlsx "文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為"Word-邀請函.docx"文件中。
7. 邀請函文檔制作完成后，請保存"Word.docx"文件。
1.解題步驟：
步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。
步驟2：根據(jù)題目要求，調(diào)整文檔版面。單擊頁面布局選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出"頁面設(shè)置"對話框。切換至"紙張"選項(xiàng)卡，在"高度"微調(diào)框中設(shè)置為"18厘米"，"寬度"微調(diào)框中設(shè)置為"30厘米"，單擊“確定”按鈕。
步驟3：切換至"頁邊距"選項(xiàng)卡，在"上"微調(diào)框和"下"微調(diào)框中都設(shè)置為"2厘米"， 在"左"微調(diào)框和"右"微調(diào)框中都設(shè)置為"3厘米"。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕即可。
2.解題步驟：
步驟1：單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，切換至"圖片"選項(xiàng)卡。
步驟2：從目標(biāo)文件夾下選擇"背景圖片.jpg"，單擊“插入”按鈕，返回到“填充效果”對話框，單擊"確定"按鈕即可完成設(shè)置。
3.解題步驟：
步驟1：選中標(biāo)題，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的對話框啟動器按鈕，彈出"字體"對話框。切換至"字體"選項(xiàng)卡，設(shè)置"中文字體"為"微軟雅黑"，"字號"為"一號"，"字體顏色"為"藍(lán)色"。
步驟2：按照同樣的方式，設(shè)置"邀請函"字體為"微軟雅黑"，字號為"一號"，字體顏色為"自動"。最后選中正文部分，字體設(shè)置為"微軟雅黑"，字號為"五號"，字體顏色為"自動"。
4.解題步驟：
步驟1：選中文檔內(nèi)容。
步驟2：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡，單擊"縮進(jìn)"組中"特殊格式"下拉按鈕，選擇"首行縮進(jìn)"，在"磅值"微調(diào)框中調(diào)整磅值為"2字符"，單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中"文本右對齊"按鈕。
5.解題步驟：
步驟：選中"大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會"和"邀請函"，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的`對話框啟動器按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡，在"間距"組中設(shè)置“段前”和“段后”分別為“0.5行”。設(shè)置完畢后單擊"確定"按鈕。
6.解題步驟：
步驟1：把鼠標(biāo)定位在"尊敬的"和"(老師)"文字之間，在【郵件】選項(xiàng)卡上的【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"下的"郵件合并分步向?qū)?quot;命令。
步驟2：打開"郵件合并"任務(wù)窗格，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"。
步驟3：單擊"下一步：正在啟動文檔"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的第2步，在"選擇開始文檔"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。
步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進(jìn)入第3步，在"選擇收件人"選項(xiàng)區(qū)域中選中"使用現(xiàn)有列表"單選按鈕。
步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數(shù)據(jù)源"對話框，選擇"通訊錄.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕，進(jìn)入"郵件合并收件人"對話框，單擊"確定"按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。
步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進(jìn)入第4步。在"撰寫信函"區(qū)域中選擇"其他項(xiàng)目"超鏈接。打開"插入合并域"對話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。插入完所需的域后，單擊"關(guān)閉"按鈕，關(guān)閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。
步驟7：在"郵件合并"任務(wù)窗格中，單擊"下一步：預(yù)覽信函"超鏈接，進(jìn)入第5步。在"預(yù)覽信函"選項(xiàng)區(qū)域中，單擊"<<"或">>"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。
步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進(jìn)入"郵件合并分步向?qū)?quot;的最后一步。此處，我們選擇"編輯單個信函"超鏈接，打開"合并到新文檔"對話框，在"合并記錄"選項(xiàng)區(qū)域中，選中"全部"單選按鈕。
步驟9：設(shè)置完成后單擊"確定"按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名，單擊【文件】選項(xiàng)卡下的"另存為"按鈕保存文"件名為"Word-邀請函.docx。
7.解題步驟：
單擊"保存"按鈕，保存文件名為"Word.docx"
三：
小蔣是一位中學(xué)教師，在教務(wù)處負(fù)責(zé)初一年級學(xué)生的成績管理。由于學(xué)校地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，缺乏必要的教學(xué)設(shè)施，只有一臺配置不太高的PC可以使用。他在這臺電腦中安裝了Microsoft Office，決定通過 Excel 來管理學(xué)生成績，以彌補(bǔ)學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不足�，F(xiàn)在，第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束，小蔣將初一年級三個班的成績均錄入了文件名為"學(xué)生成績單.xlsx"的Excel工作簿文檔中。
請你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對該成績單進(jìn)行整理和分析：
1. 對工作表"第一學(xué)期期末成績"中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作：將第一列"學(xué)號"列設(shè)為文本，將所有成績列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值;適當(dāng)加大行高列寬，改變字體、字號，設(shè)置對齊方式，增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。
2. 利用"條件格式"功能進(jìn)行下列設(shè)置：將語文、數(shù)學(xué)、英語三科中不低于110 分的成績所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高于95分的成績以另一種字體顏色標(biāo)出，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。
3. 利用sum和average函數(shù)計算每一個學(xué)生的總分及平均成績。
4. 學(xué)號第 3、4 位代表學(xué)生所在的班級，例如："120105"代表12級1班5號。請通過函數(shù)提取每個學(xué)生所在的班級并按下列對應(yīng)關(guān)系填寫在"班級"列中：
"學(xué)號"的3、4位 對應(yīng)班級
01 1班
02 2班
03 3班
5. 復(fù)制工作表"第一學(xué)期期末成績"，將副本放置到原表之后;改變該副本表標(biāo)簽的顏色，并重新命名，新表名需包含"分類匯總"字樣。
6. 通過分類匯總功能求出每個班各科的平均成績，并將每組結(jié)果分頁顯示。
7. 以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，對每個班各科平均成績進(jìn)行比較，并將該圖表放置在一個名為"柱狀分析圖"新工作表中。
1.解題步驟：
步驟1：打開考生文件夾下的'"學(xué)生成績單.xlsx"。
步驟2：選中"學(xué)號"所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇"設(shè)置單元格格式"命令，彈出"設(shè)置單元格格式"對話框。切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡，在"分類"組中選擇"文本"，單擊"確定"按鈕。
步驟3：選中所有成績列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇"設(shè)置單元格格式"命令，彈出"設(shè)置單元格格式"對話框，切換至"數(shù)字選項(xiàng)卡"，在"分類"組中選擇"數(shù)值"，在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中設(shè)置小數(shù)位數(shù)為"2"后單擊"確定"按鈕即可。
步驟4：選中A1：L19單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"行高"命令，彈出"行高"對話框，設(shè)置行高為"15"，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。
步驟5：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中的"格式"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇"列寬"命令，彈出"列寬"對話框，設(shè)置列寬為"10"，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。
步驟6：單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"，在彈出的"設(shè)置單元格格式"對話框中切換至"字體"選項(xiàng)卡，在"字體"下拉列表框中設(shè)置字體為"幼圓"，在“字號”下拉列表中設(shè)置字號為"10"，單擊“確定”按鈕。
步驟7：選中第一行單元格，在【開始】選項(xiàng)卡下的【字體】組中單擊"加粗"按鈕，從而設(shè)置字形為"加粗"。
步驟8：重新選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按照同樣的方式打開"設(shè)置單元格格式"對話框，切換至"對齊"選項(xiàng)卡下，在"文本對齊方式"組中設(shè)置"水平對齊"與"垂直對齊"都為"居中"。
步驟9：切換至"邊框"選項(xiàng)卡，在"預(yù)置"選項(xiàng)中選擇"外邊框"和"內(nèi)部"選項(xiàng)。
步驟10：再切換至"填充"選項(xiàng)卡，在"背景色"組中選擇"淺綠"選項(xiàng)。
步驟11：單擊"確定"按鈕。
2.解題步驟：
步驟1：選中D2：F19單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的"條件格式"下拉按鈕，選擇"突出顯示單元格規(guī)則"中的"其他規(guī)則"命令，彈出"新建格式規(guī)則"對話框。在"編輯規(guī)則說明"選項(xiàng)下設(shè)置單元格值大于或等于110，然后單擊"格式"按鈕，彈出"設(shè)置單元格格式"對話框，在"填充"選項(xiàng)卡下選擇"紅色"，單擊"確定"按鈕，按同樣的方法設(shè)置E2：E19和F2：F19單元格區(qū)域。
步驟2：選中G2：J19，按照上述同樣方法，把單元格值大于95的字體顏色設(shè)置為紅色，按同樣的方法設(shè)置H2：H19和I2：I19單元格區(qū)域。
3.解題步驟：
步驟1：在K2單元格中輸入"=SUM(D2:J2)"，按"Enter"鍵后該單元格值為"629.50"，拖動K2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成總分的填充。
步驟2：在L2單元格中輸入"=AVERAGE(D2:J2)"，按"Enter"鍵后該單元格值為"89.93"，拖動L2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成平均分的填充。
4.解題步驟：
在C2單元格中輸入"=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})"，按"Enter"鍵后該單元格值為"3班"，拖動C2右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成班級的填充。
5.解題步驟：
步驟1：復(fù)制工作表"第一學(xué)期期末成績"，粘貼到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單"工作表標(biāo)簽顏色"的級聯(lián)菜單中選擇"紅色"命令。
步驟2：雙擊副本表名呈可編輯狀態(tài)，重新命名為"第一學(xué)期期末成績分類匯總"。
6.解題步驟：
步驟1：按照題意，首先對班級按升序進(jìn)行排序，選中C2：C19，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的"升序"按鈕，彈出"排序提醒"對話框，單單擊"擴(kuò)展選定區(qū)域"單選按鈕。單擊"排序"按鈕后即可完成設(shè)置。
步驟2：選中D20單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級顯示】組中的"分類匯總"按鈕，彈出"分類匯總"對話框，單單擊"分類字段"組中的下拉按鈕，選擇"班級"選項(xiàng)，單擊"匯總方式"組中的下拉按鈕，選擇"平均值"選項(xiàng)，在"選定匯總項(xiàng)"組中勾選"語文"、"數(shù)學(xué)"、"英語"、"生物"、"地理"、"歷史"、"政治"復(fù)選框。最后勾選"每組數(shù)據(jù)分頁"復(fù)選框。
步驟3：單擊"確定"按鈕。
7.解題步驟：
步驟1：選中每個班各科平均成績所在的單元格，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【圖表】組中"柱形圖"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"簇狀柱形圖"。
步驟2：右擊圖表區(qū)，在彈出的的快捷菜單中選擇"選擇數(shù)據(jù)"命令，彈出"選擇數(shù)據(jù)源"對話框，選中"圖例項(xiàng)"選項(xiàng)下的"系列1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"編輯數(shù)據(jù)系列"對話框，在"系列名稱"文本框中輸入"1班"。然后單擊"確定"按鈕完成設(shè)置，按照同樣方法編輯"系列2"、"系列3"為"2班"、"3班"。
步驟3：在"選擇數(shù)據(jù)源"對話框中，選中"水平(分類)軸標(biāo)簽"下的"1"，單擊"編輯"按鈕，彈出"軸標(biāo)簽"對話框，在"軸標(biāo)簽區(qū)域"文本框中輸入"語文,數(shù)學(xué),英語,生物,地理,歷史,政治"。
步驟4：單擊"確定"按鈕。
步驟5：剪切該簇狀柱形圖到Sheet3，把Sheet3重命名為"柱狀分析圖"即可完成設(shè)置。
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