職稱計(jì)算機(jī)考試Word教程：段落格式的編輯

　　導(dǎo)語(yǔ)：關(guān)于段落格式的編輯，第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，選中需要設(shè)置行距的段落或全部文檔。第2步，在“開(kāi)始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“行距”按鈕，并在打開(kāi)的行距列表中選中合適的行距。也可以單擊“增加段前間距”或“增加段后間距”設(shè)置段落和段落之間的距離。

　　A、顯示和隱藏段落標(biāo)記

　　(1)如果文檔中已顯示著段落標(biāo)記，執(zhí)行菜單欄中的【工具】→【選項(xiàng)】命令，在彈出的對(duì)話框中，將【段落標(biāo)記】選項(xiàng)中的勾選取消，段落標(biāo)記便隱藏了。

　　(2)如果需要顯示段落標(biāo)記時(shí)，再將【段落標(biāo)記】選項(xiàng)勾選就可以了。

　　B、段落的對(duì)齊方式

　　(1)段落的對(duì)齊方式，可以在【格式】工具欄里直接設(shè)置。(環(huán)球網(wǎng)校分享的職稱計(jì)算機(jī)考試word2003考點(diǎn)段落格式的編輯)

　　(2)單擊

　　【兩端對(duì)齊】按鈕，可將所選文字按正常向兩端排列對(duì)齊(快捷鍵是Ctrl+J)。

　　(3)單擊【居中】按鈕，可將所選文字居中對(duì)齊(快捷鍵是Ctrl+E)。

　　(4)單擊【右對(duì)齊】按鈕，可將所選文字向右對(duì)齊(快捷鍵是Ctrl+T)。

　　(5)單擊【分散對(duì)齊】按鈕，可將所選文字向兩端分散對(duì)齊(有的字符間距將被拉大)。

　　(6)還可以執(zhí)行菜單欄中的【格式】→【段落】命令，在彈出的【段落】對(duì)話框中選取【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)，在【對(duì)齊方式】命令中也可以對(duì)文字對(duì)齊進(jìn)行設(shè)置。

　　C、段落的縮進(jìn)

　　(1)、【格式】工具欄設(shè)置段落縮進(jìn)(環(huán)球網(wǎng)校分享的職稱計(jì)算機(jī)考試word2003考點(diǎn)段落格式的編輯)

　　①【格式】工具欄里包含著【增加縮進(jìn)量】和【減少縮進(jìn)量】?jī)蓚�(gè)段落縮進(jìn)的命令。

　　②將光標(biāo)置于要調(diào)整的段落中的任意位置，單擊【增加縮進(jìn)量】按鈕，整段文字將向右推移一個(gè)字的距離。 ③將光標(biāo)置于要調(diào)整的段落中的任意位置，單擊【減少縮進(jìn)量】按鈕，可將文字向左移動(dòng)一個(gè)字的距離。

　　(2)、【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)(環(huán)球網(wǎng)校分享的職稱計(jì)算機(jī)考試word2003考點(diǎn)段落格式的編輯)

　�、賵�(zhí)行菜單欄中的【格式】→【段落】命令，彈出【段落】對(duì)話框中，在【縮進(jìn)】選項(xiàng)欄下，便可以設(shè)置段落縮進(jìn)。

　�、凇咀蟆俊ⅰ居摇窟x項(xiàng)：設(shè)置該選項(xiàng)中的數(shù)值，可調(diào)整段落的左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。

　�、邸咎厥飧袷健窟x項(xiàng)：共有【首行縮進(jìn)】和【懸掛縮進(jìn)】?jī)煞N縮進(jìn)方式，選取其中一種方式，調(diào)整右面的【度量值】選項(xiàng)欄中的數(shù)值，會(huì)精確的設(shè)定段落的縮進(jìn)。

　�、苓x取【首行縮進(jìn)】時(shí)，【度量值】選項(xiàng)中設(shè)定的數(shù)值為段落第一行縮進(jìn)的距離;選取【懸掛縮進(jìn)】時(shí)【度量值】選項(xiàng)中設(shè)定的數(shù)值為除第一行外的其它段落縮進(jìn)的距離。

　　D、行間距和段間距

　　(1)、設(shè)置行間距

　　在進(jìn)行文本的輸入時(shí)，行間距默認(rèn)為單倍行距。

　　①如果要調(diào)整段落的行間距，在【格式】工具欄中，單擊按鈕右側(cè)的小按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇合適的行距即可，如1.5、2、3等。(環(huán)球網(wǎng)校分享的職稱計(jì)算機(jī)考試word2003考點(diǎn)段落格式的編輯)

　　②執(zhí)行菜單欄中的【格式】→【段落】命令，會(huì)彈出【段落】對(duì)話框。

　�、墼凇径温洹繉�(duì)話框中，單擊【行距】下拉框中的按鈕，將彈出一個(gè)下拉菜單中。

　　④在這個(gè)菜單中可以選擇 “單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、 “固定值”等選項(xiàng)。

　　⑤在選擇“最小值”、 “固定值” 、“多倍行距”這三項(xiàng)中時(shí)，可以在【設(shè)置值】數(shù)值框中，設(shè)置參數(shù)，調(diào)整行間距的大小。

　　(2)、設(shè)置段間距(環(huán)球網(wǎng)校分享的職稱計(jì)算機(jī)考試word2003考點(diǎn)段落格式的編輯)

　　段間距的設(shè)置與行間距基本相同，只要打開(kāi)【段落】對(duì)話框，在【段前】、【段后】選項(xiàng)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，或者單擊選項(xiàng)框右側(cè)的按鈕調(diào)整數(shù)值，表明要增加的間距即可。

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