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2017年職稱計算機EXCEL2003基礎(chǔ)知識
為加快培養(yǎng)和提高應(yīng)試者的計算機應(yīng)用能力水平，考試者可不受學歷和資歷的限制。同時，也可為社會其他人員提供考試服務(wù)。接下來小編為大家編輯整理了2017年職稱計算機EXCEL2003基礎(chǔ)知識，想了解更多相關(guān)內(nèi)容請關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
文本列寬
在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號碼、學號等，下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、輸入文本
1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)瞄準表格上邊的標題“B”點右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個空白列，原來的B列變成C列了;
3)在序號旁邊的單元格輸入“學號”，作為列標題，在下面輸入學號“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當數(shù)字自動省略了，選中B3-B5這三個單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點確定;
4)再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl+S鍵保存一下文件;
3、調(diào)整列寬
1)“序號”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個“列寬”命令;把鼠標移到列標志A和B之間，指針變成雙箭頭時向左拖動一下，列寬就減小了，也可以瞄準雙擊左鍵;
2)同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距;
3)保存一下文件;
公式運算
公式運算
在EXCEL中，我們可以利用公式來對數(shù)據(jù)進行處理，下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、輸入公式
1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，;
3)按回車鍵，光標移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點一下，出現(xiàn)插入點豎線，切換到英文輸入法，輸入一個等號，注意是英文的等號;
4)接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運算;編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對應(yīng)相同;
5)輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以)，這時候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和;
6)瞄準單元格右下角的填充手柄，向下拖動兩格，這樣下面兩格也自動輸入相同的公式;保存一下文件;
接下來我們學習了手工輸入公式的方法，對于比較復雜的運算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、輸入公式
1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設(shè)置好;
3)選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點一下;
4)在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點一下選中，然后點下面的“確定”，這個是平均值函數(shù);
5)接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格，對三門成績進行平均分;
6)檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動填充手柄，把下面兩個單元格也輸入平均值函數(shù);
7)瞄準藍紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，把“數(shù)字-數(shù)值”里的小數(shù)點設(shè)為2;點“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。
統(tǒng)計函數(shù)
有時候需要進行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計，比如算一下及格人數(shù)，各個分數(shù)段等等，下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、Excel窗口
1)點菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件;
2)在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標移到旁邊一格;
3)點一下編輯欄旁邊的“fx”，在出來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計”，在下面找到“COUNTIF”，點“確定”按鈕;
4)接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個人的語文成績;
5)切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個文本框中輸入“>=60”，然后點“確定”，也就是60分以上算及格;點“確定”后，單元格中出現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果;
6)拖動填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學科的及格人數(shù)統(tǒng)計好了。
IF判斷函數(shù)
有時候需要對旁邊的單元格進行判斷，比如及格還是不及格，折合百分數(shù)等等，下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現(xiàn)一個滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài);
2、判斷函數(shù)
1)在A1和B1輸入標題：“得分”和“判斷”，在得分下面A2、A3里輸入兩個成績，50和60;
2)選中“判斷”下面的B2，點編輯欄里的fx，準備輸入公式;
3)在出來的函數(shù)列表里，選擇 IF 函數(shù)，點確定按鈕;
4)接下來是 IF 函數(shù)面板，切換到英文狀態(tài)，在第一行里輸入 A2>=60 。A2 是旁邊的單元格，拿鼠標點擊也行，在第二行輸入“及格” ，在第三行輸入“不及格”;這兒的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行;
5)點確定回到工作區(qū)里，這時候B2里得出的是“不及格”;
6)拖動右下角的填充手柄，得到B3是“及格”;
以“判斷”為文件名，保存文件到自己的文件夾;
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