職稱計算機考試：word2003考點
一、切分文檔
1、分隔符：切換到普通視圖或頁面視圖，單擊[插入]/[分隔符]
◆分節(jié)符：在[分節(jié)符類型]下選擇新節(jié)從下一頁還是奇數(shù)頁開始。
◆分頁符：單擊要分頁的位置，單擊[插入]/[分隔符]，單擊[分頁符]后確定。
◆換行符：Shift+回車。
2、分欄：選中文本(不要選中最后一個段落標記)，單擊[格式]/[分欄]，設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線等，在[應(yīng)用于]中選擇分欄的應(yīng)用范圍。
3、框架結(jié)構(gòu)：類同于框架網(wǎng)頁
二、頁眉和頁腳
1、添加頁眉和頁腳：單擊[視圖]/[頁眉和頁腳]，彈出[頁眉和頁腳]工具欄，選擇插入已有詞條、日期、時間等，切換按鈕可切換頁眉和頁腳，關(guān)閉按鈕可退出編輯狀態(tài)。
2、不同的頁眉和頁腳：分為首頁不同和奇偶頁不同二種。
◆單擊[文件]/[頁面設(shè)置]命令，在[頁面設(shè)置]對話框的[版式]選項卡中選中[首頁不同]復(fù)選框或[奇偶頁不同]復(fù)選框，在[應(yīng)用于]列表中選擇有效范圍(如整篇文章)。
◆單擊[視圖]/[頁眉和頁腳]，輸入并編輯首頁/奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容，單擊[頁眉和頁腳]工具欄的[顯示下一項]，切換到后續(xù)頁/偶數(shù)頁頁眉或頁腳進行編輯。
3、引用標題：
◆單擊[視圖]/[頁眉和頁腳]，選擇某一項(如首頁)
◆單擊[插入]/[引用]/[交叉引用]命令，選擇引用類型、標題、內(nèi)容后單擊[插入]按鈕。
4、調(diào)整頁眉和頁腳的尺寸：單擊[文件]/[頁面設(shè)置]命令，在[頁面設(shè)置]對話框的[版式]選項卡中，輸入或選擇從紙張頂部到頁眉頂部的距離。
三、主題、背景和水印
1、主題：單擊[格式]/[主題]，選擇一種主題單擊確定;要清除主題則選擇[無主題]項。
2、背景：單擊[格式]/[背景]
◆單色：單擊[無填充顏色]，取消填充顏色;單擊所選顏色圖標，為整個頁面填充單色。
◆填充效果：單擊[填充效果]，打開[填充效果]對話框。
●[漸變]選項卡中一般選擇一種預(yù)設(shè)效果。
●[紋理]選項卡中可選擇一種紋理。
●[圖案]選項卡中可選擇一種圖案并調(diào)整前景色和背景色。
●[圖片]選項卡中可選擇來自于文件的圖片。
3、水�。簡螕鬧格式]/[背景]/[水印]，在[水印]對話框中可選擇圖片或文字水印。
四、頁面設(shè)置
單擊[文件]菜單的[頁面設(shè)置]，在彈出[頁面設(shè)置]對話框中進行頁面設(shè)置。
1、頁邊距：在[頁邊距]選項卡中設(shè)置頁邊距、紙張方向、頁碼范圍和應(yīng)用范圍。
2、紙張大小：在[紙張]選項卡中選擇一種紙型、紙張來源。
3、頁面版式：在[版式]選項卡中設(shè)置頁眉頁腳的位置、文字的垂直對齊方式等;添加行號和邊框。
五、內(nèi)置段落樣式
1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個或多個段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設(shè)置快捷鍵：單擊樣式旁的箭頭，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對話框，單擊[格式]/[快捷鍵]，打開[自定義鍵盤]對話框，指定快捷鍵。
4、復(fù)制段落格式：選中提供格式的一個段落，或?qū)⒉迦朦c定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，鼠標變成格式刷的形狀，拖動鼠標經(jīng)過接受格式的文字或段落。
5、批量轉(zhuǎn)換樣式：將具有相同樣式的所有段落轉(zhuǎn)換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉(zhuǎn)換為[正文縮進]樣式。
◆選擇法：選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱，并在[請選擇要應(yīng)用的格式]列表中的 [正文]項上出現(xiàn)藍色選框);單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍色選框右側(cè)的箭頭再單擊[選擇所有X X X實例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進]。
◆替換法：單擊[編輯]/[替換]，定位光標在[替換]選項卡的[查找內(nèi)容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對話框，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對話框的[確定]按鈕;將光標定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式，單擊[確定]按鈕;根據(jù)需要選擇[查找下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標題3]樣式的段落改為4號字。
◆選中文檔中具有[標題3]樣式的任何一個段落。
◆單擊藍色選框右側(cè)的箭頭下[修改]命令。
◆單擊[修改樣式]對話框的[格式]按鈕，并選擇字體選項中的4號字，單擊[確定]按鈕。
7、清除文本格式：選中需要清除格式的文本，單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
六、項目符號和編號
1、使用項目符號和編號：選定段落，單擊[格式]/[項目符號和編號]，選擇一種項目符號或編號。
2、項目符號和編號的轉(zhuǎn)換：選定要轉(zhuǎn)換的段落，單擊[格式]/[項目符號和編號]，重新選擇一種項目符號或編號。
3、自定義項目符號和編號：選定段落，單擊[格式]/[項目符號和編號]，單擊[項目符號]或[編號]選項卡，單擊任意一個沒有使用過的符號，單擊[自定義]按鈕，進行設(shè)置。
七、多級列表
Word將文本段落的層次分為九個級別，在[大綱]視圖中，下級相對上級縮進兩個字符。
1、在頁面視圖中更改列表項目的層次級別：單擊列表中第一行以外的任意一行：
◆要降級，請按Tab鍵。
◆要升級，請按Shift+Tab鍵。
◆單擊[格式]工具欄的[增加縮進量]或[減少縮進量]。
2、多級符號：多級符號用于區(qū)分不同級別的標題或文本段落。
◆使用多級符號：單擊[格式]/[項目符號和編號]，在[多級符號]選項卡中單擊所需的列表格式，[確定]后列表的第一個編號顯示在文檔中，輸入列表文本，完成后回車，相應(yīng)級別的符號自動插入到新行開頭。
◆改變編號級別：單擊一個列表編號，再單擊[格式]工具欄[增加縮進量]將項目降級;單擊[減少縮進量)將項目升級。
3、多級圖片項目符號：單擊[格式]/[項目符號和編號]，在[項目符號]選項卡中單擊文檔中沒有的列表樣式，再單擊[自定義];單擊[級別] 列表中的“l”，在[編號樣式]列表中選擇圖片，或單擊[新圖片]選擇或?qū)藞D片;在[圖片項目符號]對話框中重復(fù)上述步驟，分別為不同的[級別]選擇不同的圖片項目符號，單擊[確定]按鈕或回車。
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