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建筑企業(yè)如何建設(shè)適應(yīng)未來的組織
5月15日,“建筑前沿”刊登了《建筑企業(yè)組織管理正在發(fā)生積極變化》一文,雖然建筑企業(yè)組織正在改變,但正在改變的組織與未來的需要依然存在很大的差距,建筑企業(yè)無論是總部還是二級(jí)單位,組織調(diào)整的空間依然很大。接下來小編帶大家看看建筑企業(yè)如何建設(shè)適應(yīng)未來的組織?
筆者對(duì)比研究了大型國際工程公司,其總部組織,多數(shù)都是以建設(shè)組織能力為目標(biāo),較少從事具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作,如某國際工程集團(tuán)的總部,七個(gè)職能部門為:1-人力資源&可持續(xù)發(fā)展部(員工招聘、培訓(xùn)、儲(chǔ)備、薪酬福利、績效考核等);2-財(cái)務(wù)和商務(wù)部(稅務(wù)、商務(wù)、招投標(biāo)、投資、審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管控等);3-戰(zhàn)略、研發(fā)、交流部(制定公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、技術(shù)研發(fā)、交流等);4-項(xiàng)目交付部(項(xiàng)目管理、控制、設(shè)計(jì)、采購供應(yīng)鏈、質(zhì)量控制等);5-員工職業(yè)健康、安全、保障、環(huán)境部;6-法務(wù)部(公司秘書處、懂業(yè)務(wù)的法務(wù)專家);7-信息管理部(公司信息的儲(chǔ)存與管理、各種公司用軟件的應(yīng)用、開發(fā)、管理)。其二級(jí)單位多數(shù)按照專業(yè)進(jìn)行劃分,采用專業(yè)事業(yè)部或者專業(yè)集團(tuán)的模式從事業(yè)務(wù)運(yùn)作。
而國內(nèi)大型建筑企業(yè),很多企業(yè)的總部部門多達(dá)20個(gè)以上,分工細(xì),參與的具體事務(wù)多,人員臃腫;其二級(jí)單位往往在專業(yè)上雷同,區(qū)域上重合,專業(yè)能力分散,相互無序競爭,形成了中國特色的組織模式、經(jīng)營模式。
那么,大型企業(yè)集團(tuán)如何布局適合未來的組織?
不同的企業(yè),有不同的特點(diǎn)、不同的戰(zhàn)略、不同的歷史,需要采用不同的組織結(jié)構(gòu)模式。在戰(zhàn)略上,大型企業(yè)如中國建筑確立了“建筑業(yè)最具競爭力的投資、建設(shè)集團(tuán)”的定位、中國交建確立了“五商中交”的定位,對(duì)于這些資源豐富的建筑企業(yè)集團(tuán),總部組織最大的任務(wù)是引領(lǐng);雖然大型建筑央企和省級(jí)建工集團(tuán),由于業(yè)務(wù)復(fù)雜、區(qū)域廣、管理層級(jí)多,再加上歷史慣性、承擔(dān)社會(huì)穩(wěn)定等非市場因素,組織的調(diào)整顯得尤其困難,但最理想的組織結(jié)構(gòu),依然是借鑒國際企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),總部承擔(dān)組織引領(lǐng)、戰(zhàn)略發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制的作用,從具體業(yè)務(wù)中脫離出來,業(yè)務(wù)管理采用事業(yè)部或者專業(yè)集團(tuán)的模式?偛柯毮懿块T簡潔、高效、引領(lǐng)作用強(qiáng),人員既精干,又具有很強(qiáng)的職位權(quán)威和專業(yè)權(quán)威;業(yè)務(wù)事業(yè)部或?qū)I(yè)集團(tuán)則采用法人/區(qū)域/項(xiàng)目部或者法人/項(xiàng)目部的三級(jí)或二級(jí)模式。50多年前,錢德勒研究了美國大量的大型企業(yè)集團(tuán),發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)殊途同歸,采用了權(quán)利下放到業(yè)務(wù)部門的事業(yè)部或者專業(yè)集團(tuán)的模式;筆者在研究大成建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)時(shí),也發(fā)現(xiàn)大成建設(shè)采用了這樣的組織;一些優(yōu)秀央企的二級(jí)單位,如中建五局,大致也遵循了這樣的設(shè)計(jì)原則,專業(yè)的人干專業(yè)的事,專業(yè)的事歸并在專業(yè)的組織。
然而,由于歷史和其他原因,建筑央企和省級(jí)建工集團(tuán),實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的業(yè)務(wù)事業(yè)部的設(shè)置似乎很難。深入研究中國建筑的組織布局,您會(huì)發(fā)現(xiàn)中國建筑的組織布局存在很多悖論,無法按照“專業(yè)化”、“區(qū)域化”的思路來進(jìn)行組織布局,在中國建筑的二級(jí)公司層面,既有按照專業(yè)來設(shè)置的如“中建裝飾”、“中建安裝”、“中建鋼構(gòu)”、“中建鐵路”、“中建交通”、“中建市政”等專業(yè)類的公司,也有“中建一局”到“中建八局”的小中建,這些小中建內(nèi)部的業(yè)務(wù)與中建的專業(yè)公司存在重疊,而小中建之間的業(yè)務(wù)在區(qū)域之間嚴(yán)重交叉,相互競爭。這一現(xiàn)象在其他建筑央企也同樣存在,這是建筑央企存在的巨大組織管理難題,在建筑市場不斷發(fā)展的大背景下,這一組織管理模式似乎問題不大,而未來,這樣的組織調(diào)整不可避免。
輕裝上陣的民營企業(yè)如中天建設(shè)、中南集團(tuán)則基本遵循了總部職能部門簡單、業(yè)務(wù)專業(yè)化的思路。業(yè)務(wù)管理采用法人-區(qū)域-項(xiàng)目部或者法人-項(xiàng)目部的三級(jí)或二級(jí)模式,遵循了管理的邏輯。
此外,在國內(nèi)快速變化的環(huán)境中,建筑企業(yè)的組織也要和環(huán)境、客戶需要相適應(yīng)。一些企業(yè)為了服務(wù)好大客戶,成立了針對(duì)重要客戶的專門事業(yè)部,如某企業(yè)成立的“萬達(dá)事業(yè)部”、“恒大事業(yè)部”,則是階段性的戰(zhàn)略需要;對(duì)于價(jià)值鏈不斷延長的創(chuàng)新業(yè)務(wù),如工程總承包,在業(yè)務(wù)不斷壯大和成熟以后,更適合采用矩陣式組織模式,這對(duì)建筑企業(yè)提出了新的組織挑戰(zhàn)。
組織和企業(yè)的戰(zhàn)略匹配,已經(jīng)成為大型建筑企業(yè)需要認(rèn)真思考的問題。但明確組織朝既定的方向轉(zhuǎn)型是一回事,能否成功實(shí)現(xiàn)組織的轉(zhuǎn)型則是另一回事,并非所有的組織轉(zhuǎn)型都能成功,這也側(cè)面證明“基業(yè)長青”的艱難。大型建筑企業(yè)正處在戰(zhàn)略調(diào)整的關(guān)鍵期,筆者以為,“正心跬步”是建筑企業(yè)戰(zhàn)略與組織匹配的合適選擇:在戰(zhàn)略上需要“正心”,找準(zhǔn)方向;在組織要“跬步”,步步為營、穩(wěn)妥調(diào)整。一位前央企二級(jí)單位的董事長談他對(duì)組織調(diào)整的體會(huì),“我在任12年,調(diào)整組織20余次,每次的調(diào)整都很小,但目標(biāo)明確,必須到位,有時(shí)候一年調(diào)整兩次,因?yàn)檎{(diào)整小,所以容易成功,因?yàn)椴粩嗾{(diào)整,10多年的調(diào)整累積效果很好“,這些真知灼見,或許對(duì)建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)們有參考價(jià)值。
在變化的環(huán)境中,以不變的組織應(yīng)對(duì)變化的戰(zhàn)略,這是懶惰思想;認(rèn)為組織不應(yīng)、不能調(diào)整的思維,是僵化的思維。而組織調(diào)整方式上,采用“沉疴需猛藥,大力出奇跡”的大改革,還是循序漸進(jìn)、潤物細(xì)無聲式小改革?可能沒有對(duì)錯(cuò)。企業(yè)的思想基礎(chǔ)、員工素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的決心和能力不同,則選擇的路徑和方式就會(huì)不同,實(shí)用和有效是評(píng)價(jià)的唯一標(biāo)準(zhǔn),正如德魯克所說,管理本質(zhì)不在于知在于行,管理的驗(yàn)證不在于邏輯而在于成果;遵循實(shí)事求是的變革思路,組織的變革效果就會(huì)更穩(wěn)當(dāng)和有效,離我們的理想就會(huì)越來越近。
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