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如何成為一名出色的項目經(jīng)理
都說考取一級建造師是為項目經(jīng)理做準備的。工程上對項目經(jīng)理的要求也是很高的。項目經(jīng)理必須具備組織規(guī)劃、獲取資源、抓好培訓、做好溝通、強化控制、有力協(xié)調(diào)等幾個關鍵能力。接下來小編就教您如何做一名出色的項目經(jīng)理。
當個好“規(guī)劃師”
項目經(jīng)理如果不能運籌帷幄，全面規(guī)劃工程項目管理和組織實施過程，就不可能把一個項目執(zhí)行好。作為規(guī)劃師，項目經(jīng)理規(guī)劃的前提是對執(zhí)行項目的全面深入了解，包括所執(zhí)行項目的全部工作范圍、商務價格的構成、工程重點難點、施工組織階段劃分、完成每個階段所需要的時間和投入的各類資源等等，還要了解業(yè)主、總包及工程監(jiān)理的組織管理方式和他們的目標期望，規(guī)劃與他們的溝通方式等等。
項目經(jīng)理首先要有項目執(zhí)行的總體預算和項目執(zhí)行各階段的預算分解，以此為基礎來規(guī)劃活動、規(guī)劃資源，以好的施工組織管理和作業(yè)方法以及資源優(yōu)化方案等來實現(xiàn)預算目標。
有了前面的基礎，作為項目經(jīng)理就要思考用怎樣的方法對項目進行高效組織和低成本實施了，這個過程是制定方案、優(yōu)化方案的過程，簡單說就是制定怎樣的目標?采用什么樣的方法?選擇什么樣的隊伍?組織召集什么樣的人來實現(xiàn)你的規(guī)劃。
當個好“獵頭”
項目經(jīng)理要是不想活受罪，不想死的難看，選好你的團隊十分重要!選人要注意規(guī)劃你執(zhí)行項目所需各層級的崗位人選，首先把你所需要的關鍵人員鎖定，盡最大能力按你所期望的人選提前摸排，提前溝通，提前做好工作。有的項目經(jīng)理可能會說，項目的人員我說了不算，都是上級安排下來的。在組織中，這種情況不可避免，但是你若提前做好方案，提前做有效的溝通，結果肯定會比你認命般的等待要好。
項目經(jīng)理在人的選擇上要注意方法，如果你有機會選擇和你搭班子的副手，你不僅要考慮他們的個人能力，還要考慮他們的性格、特長和工作經(jīng)歷，盡可能保證每個人能力與崗位的符合性以及相互之間協(xié)作配合等工作的互補性。管理團隊強與不強，不絕對取決于每個人的能力都夠強，如果團隊中相互不服，個人能力越強，合力可能就越差。當好獵頭，選好人，選好隊伍是一個好項目經(jīng)理的必殺技。
當個好“會長”
項目經(jīng)理要善于開會，開好項目啟動會、班子會、分析會、專題會、碰頭會，包括員工大會等等，都是項目經(jīng)理組織執(zhí)行好項目的必要手段，關鍵是要學會開必要的會，開有效的會。員工大會要少開，但項目的啟動會和階段的安全、質量例會及非常時期的動員會還是要開的。譬如，項目的啟動會十分重要，團隊成員相識，宣布不同崗位的任命和他們的責任，明確項目管理目標，通報項目實施規(guī)劃等，都要在這個會上進行。目的就是要讓大家知道自己的角色，知道這個團隊要干什么?怎樣干?實現(xiàn)怎樣的目標和結果。項目經(jīng)理召開和參加的會議，除了工作例會外，重點要開好階段性的會，在項目執(zhí)行初期，要親自組織或參加有關圖紙、材料、設備和人力資源的專題會議，在“糧草”未全部到齊之前，就是要親力親為，組織或參加每一個專題會和業(yè)務會，抓計劃，抓落實。
項目經(jīng)理一定要親自參加項目的經(jīng)營分析會，要對所執(zhí)行項目的“贏得值”了如指掌，全程把握項目經(jīng)營動態(tài)，全程對項目管理實施規(guī)劃進行糾偏調(diào)整。還要善于開好碰頭會，根據(jù)需要，每天用上幾分鐘、十幾分鐘的時間和班子成員、部門經(jīng)理等進行簡短溝通，注意發(fā)現(xiàn)苗頭，親自解決對項目執(zhí)行可能產(chǎn)生較大影響的事項，幫助支持管理團隊解決突出問題。
有計劃地開會，善于開會、開好會，是項目經(jīng)理在工作中必須要做好的一門功課，如果有時間，項目經(jīng)理應該把你召開過的每一個會議做個記錄，并對每一次會議效果做一個評估，久而久之，你就越來越會開會了。
當個好“調(diào)度”
項目經(jīng)理是項目的最大組織者，也是最大的協(xié)調(diào)員，一個好的項目經(jīng)理，一定是個好“調(diào)度”。項目經(jīng)理的“調(diào)度”職能主要突出在對計劃的協(xié)調(diào)控制和對人的調(diào)度平衡上。在日常的工程項目組織中，無論是聯(lián)合裝置，還是獨立裝置，或是專業(yè)工程，他們的一個共同特點就是都有工序，都有時間節(jié)點，都由人來管理和作業(yè)實施。項目經(jīng)理的任務就是當好大調(diào)度，跟蹤組織調(diào)整計劃和配置資源，保證每一個階段目標按時間節(jié)點完成。在計劃的管理上，要對工程每個大的階段心里有數(shù)，并嚴格控制，保證大的階段不出現(xiàn)大的計劃外偏差。
以工序為主要特點的階段性的目標如果不能很好保證，影響到的不僅是工期延誤問題，還包括成本的增加。因此，項目經(jīng)理必須控制好大的工序銜接和資源的配置。
當個好“培養(yǎng)師”
項目經(jīng)理作為一個指揮官，首要的一項任務是讓項目團隊對你的作戰(zhàn)意圖有所了解，對你率領的項目團隊的管理角色和職責分配有所了解，同時對項目的組織管理實施規(guī)劃及相關的安全、質量管理方案，重大里程碑，重大施工技術方案等有個全面的了解，目的是讓每個團隊成員對項目制定的管理目標、實施計劃、組織方法和自己的工作有一個全面的了解，做到心中有數(shù)。要想讓大家做到心中有數(shù)，培訓是一個非常重要和有效的工作，因此，好的項目經(jīng)理一定要當一個好的培訓師。一個好的項目經(jīng)理的腦海中，應該有一個項目實施全過程的培訓計劃，根據(jù)不同階段、不同人群，組織安排必要的培訓，根據(jù)項目團隊全體成員的角色和階段作用，安排他們走到哪學到哪兒，干到哪就培訓到哪兒。
項目經(jīng)理一定要關注準備階段的“應知應會”培訓，讓參加項目實施的每一個人，特別是關鍵崗位的人員全面了解項目的既定目標、管理實施方法和工程的重點難點，讓全體參建人員明確知道每個階段項目部要干什么，他自己應該干什么。項目經(jīng)理要把項目主管副經(jīng)理、總工程師、專業(yè)工程師、安全、質量總監(jiān)、主管業(yè)務部門的負責人和主要業(yè)務人員都變成培訓師，與他們一起制定培訓計劃，聽他們講培訓課。培訓如同工作交底，在項目實施的各階段以及實施過程中的重要工序、重要過程、重點部位等關鍵點實施之前，及時組織培訓，始終讓參建人員保持對自己工作及干系人相關工作的全面了解，一直處于有的放矢的狀態(tài)。
當個好“家長”
一個好的項目經(jīng)理是絕對不可以僅僅依賴組織授予你的官職來組織項目的，在行使管理職責時，更要對權威有一個清醒而全面的認識，權威是組織授權、個人能力及集體擁戴的統(tǒng)一體，你手中所擁有的“權”是組織上賦予你的，但“威”則是項目經(jīng)理個人品格影響與大家的擁戴相映而成的，有權未必就可以樹威，但有威就能夠很好的用權。一個好的項目經(jīng)理一定是有權威的。
好的家長是一定要維護好家庭和諧和集體團結，這里包括了項目經(jīng)理對員工生活的關心，對思想的關注。包括要經(jīng)�？匆豢磫T工住的暖不暖，食堂伙食好不好，營地衛(wèi)生好不好，娛樂設施有沒有，培訓學習多不多等等。項目經(jīng)理要善于做人的工作，不僅在工作上是行家里手，在行為學上也要成為一個專家，要會讀心術，要有察言觀色的本領，要有以心換心的真誠。員工住院了去看一看，身邊的同志有了大的思想波動要問一問，如果自己忙不過來，可以安排有關的同志代表自己去看看。密切聯(lián)系群眾其實很簡單，只要你有心，心里裝著群眾，你就不會離群眾太遠，群眾也不會離你太遠。
總之，在施工企業(yè)項目經(jīng)理是一個重要的角色，是一個很難得也很難干的角色，一個項目經(jīng)理，不僅要有政治素養(yǎng)，還要有專長、有能力、有責任心，還要有待人的真誠，而這一切都要在你日常的思想方法、工作方法和領導方法上表現(xiàn)出來。誰是好項目經(jīng)理?具備上述條件，他應該就是一個好的項目經(jīng)理了。
擴展：項目經(jīng)理職責
1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、法規(guī)、政策和標準，執(zhí)行公司的各項管理制度。
2.經(jīng)授權組建項目部，確定項目部的組織機構，選擇聘用管理人員，根據(jù)質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責，并定期進行考核、評價和獎懲。
3.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。
4.負責在本項目內(nèi)貫徹落實公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標，主持制定項目質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標。
5.負責對施工項目實施全過程、全面管理，組織制定項目部的各項管理制度。
6.嚴格履行與建設單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項目管理目標責任書”并進行階段性目標控制，確保項目目標的實現(xiàn)。
7.負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施工組織設計，組織辦理工程設計變更、概預算調(diào)整、索賠等有關基礎工作，配合公司做好驗工計價工作。
9.負責對施工項目的人力、材料、機械設備、資金、技術、信息等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理，積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料。
10.嚴格財務制度，建立成本控制體系，加強成本管理，搞好經(jīng)濟分析與核算。
11.積極開展市場調(diào)查，主動收集工程建設信息，參與項目追蹤、公關、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。
12.強化現(xiàn)場文明施工，及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。
13.做好項目部的思想政治工作。
14.負責協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。
15.完成領導交辦的其它工作。
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