一定要學(xué)會的十件事成功職場勵志
1. 學(xué)會和老板說話,現(xiàn)代年輕人多半在溺愛的家庭長大,且與父母師長多在強(qiáng)調(diào)平輩溝通的環(huán)境下成長,在與人溝通方面沒大沒小慣了,比較不懂如何以尊敬的口吻對長輩/位高權(quán)重者說話,幫助年輕員工學(xué)習(xí)和老板說話的正確態(tài)度,就可以有效減少老板對年輕員工所產(chǎn)生的不滿。很多時候,年輕員工也不是真的能力差,就是不懂得以老板能接受的方式表達(dá)而已。
2. 撐完會議,年輕人的優(yōu)點是誠實,無趣的東西就會直接表示沒興趣,但在職場卻不能如此隨性自由,開會就是一例,明知道是冗長無趣的會議,學(xué)著培養(yǎng)耐性或找事情轉(zhuǎn)移焦點,讓自己撐完一場冗長的會議,是年輕人職場社會化必學(xué)的功課。
3. 主持會議,被迫參加會議已經(jīng)很慘了,更慘的是還得上臺主持會議。不過,職涯遲早都會得輪到主持會議,早點開始學(xué)習(xí)也不是壞事。主持會議的關(guān)鍵就是定下的規(guī)矩一定要執(zhí)行,例如開會時間到了,就算人還沒到齊還是照樣開始,不岔題,不作無謂的發(fā)言,準(zhǔn)時結(jié)束,會議時間越短越好,不開沒必要的會議。只要能做到上述幾點,你就是成功的'會議主持人(不過要小心,可能會有主持不完的會議的負(fù)面效應(yīng))。
4. 懂得自己學(xué)會工作上所需要的技能,在公司,每個人都很忙,都得有三頭六臂才能應(yīng)付忙碌的工作,不會有人有時間坐下來慢慢教菜鳥,特別是熟悉公司的行政庶務(wù)所須使用的軟硬件設(shè)備(就算真的有人好心愿意教,大概也以一次為限),所以應(yīng)該懂得如何從旁觀與模仿的方式,自己摸索學(xué)會工作所需的技能。
5. 與人協(xié)商溝通,職場講究團(tuán)隊合作,不喜歡獨行俠,團(tuán)隊合作的關(guān)鍵不在和其他同事虛偽的好來好去,說些言不及義的甜言蜜語,而是能夠徹底了解每一個需要合作的專案,做好充分的準(zhǔn)備,了解每一個人在團(tuán)隊與專案中的角色與任務(wù),給對方真正需要的東西,讓專案沒有阻礙的順利成功,就是好的溝通協(xié)商。
6. 懂得哈拉打屁,和同事閑聊打屁當(dāng)然是很重要的人際溝通方式,記得一個關(guān)鍵,多問一些能讓對方多說一些自己的近況的問題,多聽少說,除了能讓人覺得自己很懂事之外,還能從傾聽中學(xué)到許多意想不到的好東西。懂得5&6兩點,就會知道該如何與同事相處。
7. 30秒電梯法則,大老板都很忙,只有30秒聽你作一個簡單扼要的報告,且沒有腦袋聽太多復(fù)雜的論證,必須學(xué)會在30秒之內(nèi)把該說的話清楚的說完,秘訣就在事先準(zhǔn)備,反覆練習(xí),熟能生巧。
8. 寫一頁長的報告,無論甚么樣的工作報告,記住,都要以一頁為限,先說節(jié)論,再把重要的幾個觀點的觀點陳列出來就夠了,不用啰嗦太多細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)只有負(fù)責(zé)執(zhí)行的人需要知道,老板不需要知道。
9. 同第八點,學(xué)習(xí)寫簡短扼要的Email,能夠以五句話說完的就不要說六句,不過,再剪短的Email都記得要包括標(biāo)題、抬頭(尊稱)、問候、正文、問安、署名與時間。
10. 學(xué)會使用PPT與電話語音留言,前者是會議報告的重要輔助工具,上班族一輩子都得使用的重要工具,后者是幫助自己在找不到聯(lián)絡(luò)人時能讓對方知道自己在找他的工具(但卻很少人重視),就抱持以口述寫Email的態(tài)度來看帶電話語音留言。
初出社會的年輕人如果能在職場第一年學(xué)會上述十件事情,我敢保證,這個人一定會成為職場上搶手的優(yōu)質(zhì)人才。公司的人力資源主管們也不妨把這十件事情,當(dāng)作訓(xùn)練社會大學(xué)一年級生的重點項目來執(zhí)行,相信對于提升年輕人的耐操使用良率上,會有很大的果效。
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