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2016年商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)考試寫(xiě)作指導(dǎo)
為了幫助大家更好地備考2016年下半年的BEC考試，提供寫(xiě)作分值，yjbys網(wǎng)小編為大家提供關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)考試寫(xiě)作指導(dǎo)，希望對(duì)大家有幫助!
第一：商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的過(guò)程與基本要求
準(zhǔn)備——深思熟慮
準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：
1. 作者的角色
一般來(lái)說(shuō)，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語(yǔ)言準(zhǔn)確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：
-身份(決定語(yǔ)氣)
-專(zhuān)業(yè)水平(決定用詞)
-人數(shù)
-主次
3. 預(yù)期的目的
效率是第一位的，因此最好開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。
起稿——條理分明
在寫(xiě)的過(guò)程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：
1. 確定篇幅
一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。
3. 區(qū)分類(lèi)別
在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。
�、� 記敘與非記敘
ⅱ 互動(dòng)性與單向性
�、� 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細(xì)琢
定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：
布局合理，層次分明
信息合理，內(nèi)容完整
語(yǔ)氣恰當(dāng)，適合讀者
語(yǔ)句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句為主
措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確
第二：商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的文體風(fēng)格
(一)商務(wù)書(shū)信的文體風(fēng)格
一封好的商業(yè)書(shū)信應(yīng)該體現(xiàn)出語(yǔ)言自然精練、行文流暢、可讀性高的文體風(fēng)格。
商業(yè)書(shū)信的寫(xiě)作必須力求“自然”，不能滿篇都是過(guò)時(shí)的商業(yè)行話。例子：
使用過(guò)時(shí)商業(yè)行話的句子 自然的句子
Incompliance with the afore-mentioned agreement, dispatch of goods will be undertaken subsequent to receipt of said monies
As agreed, we shall forward the goods to you when we have received your cheque
We should be obliged if you could contact our Mrs Xiao at an early date. . Please contact Mrs Xiao soon.
We beg to inform you that we are herewith canceling our order for the same. . I am afraid we are canceling our order for the above goods.
Assuring you of our best attention at all times, and awaiting the favour of your early response. . I look forward to hearing from you soon.
8 Due to the fact that your contract has lapsed, we are unable to comply with your request. . As your contract contract has lapsed we cannot do as you request.
第三：標(biāo)點(diǎn)符號(hào) (Punctuation)
l 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的作用及重要性
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。
不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)造成意思混亂，引起讀者的誤解。
l 標(biāo)點(diǎn)的用法：
(1)逗號(hào)(comma)
作用： 逗號(hào)用于表示停頓或分句之間的間隔。
用法：逗號(hào)用于分隔句中的各種語(yǔ)言成分，并表示一個(gè)停頓，一般用于以下幾種情況：
位置：a. 在句中表示語(yǔ)氣停頓的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。
d. 放在位于句首或句中的副詞之后。
e. 將非主要信息和句子其他部分分開(kāi)。
(2)句號(hào) (period)
句號(hào)一般有兩種用法
�、� 句號(hào)是放在句尾的符號(hào)，表示一句話結(jié)束。
�、� 句號(hào)還用于縮寫(xiě)字母。
(3)冒號(hào) (colon)
作用：用于引出下文，如表列、說(shuō)話中的直接引語(yǔ)或解釋。
用法與位置：
�、� 冒號(hào)主要用于列舉事物，引用話語(yǔ)或進(jìn)行解釋。
② 此外，冒號(hào)還用在“as follows”或“the following"的后面。
商務(wù)用詞的大寫(xiě)
大寫(xiě)字母(Capital Letters)又稱(chēng)“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，此外大寫(xiě)首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：
(1) 專(zhuān)有名詞(proper nouns)。
(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫(xiě)單詞首字母。
(3) 用于禮貌性稱(chēng)呼語(yǔ)(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。
(4) 職務(wù)，職稱(chēng)，頭銜以及組織的名稱(chēng)也要大寫(xiě)首字母。
(5) 在商務(wù)書(shū)信中，重要的字詞常常被大寫(xiě)以引起讀信人的注意。
(6) 商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫(xiě)。
(7) 用于縮寫(xiě)詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
數(shù)字的用法
(1) 數(shù)字在句首要被拼寫(xiě)出來(lái)。
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁(yè)數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。
(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫(xiě)成英文。
縮寫(xiě) (Abbreviation)：
縮寫(xiě)在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中有它獨(dú)特的意義。
(1)商務(wù)英語(yǔ)中常用的幾種縮寫(xiě)形式：
�、� 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等
�、� 表示商業(yè)企業(yè)名稱(chēng)
③ 表示時(shí)間
�、� 表示組織名稱(chēng)，一般由首字母組成
�、莺铣煞轿辉~
�、蕹Ｓ玫睦≡~
(2)商務(wù)英語(yǔ)中不應(yīng)使用縮寫(xiě)的地方：
① 某些頭銜
�、� 星期、月、季節(jié)
③ 街道地址
�、� 國(guó)名、城市名
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