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企業(yè)采購風險防范措施
風險防范管理，是對潛在風險的提早防范和預警，并通過風險識別、評價和分析，及時、科學地處理各項風險，降低或消滅風險因素的影響，最終實現(xiàn)對采購過程的有效控制。以下是小編為大家整理的企業(yè)采購風險防范措施相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。
企業(yè)采購風險防范措施1
(一)降低采購成本的措施
我們在這里探討的降低物資采購的成本，不僅指降低采購產(chǎn)品本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益。歸納起來主要有以下的措施：第一，采用靈活多樣的采購方式。企業(yè)物資采購方式有多種�？梢允峭ㄟ^公開競爭性招標采購，可以是有限競爭性招標采購也也可以是詢價采購的方式。多種招標方式也可合理組合使用，這樣有助于提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本。第二，制定科學合理的采購計劃。采購計劃的內(nèi)容包括采購品種、數(shù)量、預算價格、到貨時間等。采購計劃是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置，它必須在科學分析市場需求、當前庫存等情況下，才能做出科學合理的采購計劃。第三，制定合理的采購預算。采購預算是對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。合理的預算才能確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，從而達到控制物資采購成本的目的。第四，建立一支有著較高的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力強且協(xié)作團結(jié)的采購團隊。這樣才能確保采購的物資質(zhì)量優(yōu)異、價格合理、到貨及時，從而降低采購成本。第五，選擇講誠信守諾言的供應商。選擇符合采購條件的供應商，要考慮到采購價格、運輸成本等因素。既要避免單一渠道，同時又要保證供應及時和采購質(zhì)量。在選擇時，應本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會。
(二)建立采購監(jiān)督管理機制和采購合同的內(nèi)部審查制度
1.建立和完善各項內(nèi)部采購監(jiān)督管理機制。
(1)建立采購管理計劃機制、采購風險防范機制、采購風險評價機制、采購風險處理機制和采購風險責任追究機制等，明確采購管理目標和職責。
(2)建立物資采購審計監(jiān)督制度。一是建立和完善請購計劃制度。請購計劃制度要由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃提出，采購部門在接到請購計劃后，應該嚴格按計劃的內(nèi)容進行采購。采購人員一般不得超過請購計劃，否則，須另外提出申請，在主管復核簽字后報采購部門審批。二是嚴格實行職權(quán)限制和職務(wù)分離制度。使采購權(quán)、價格控制權(quán)和質(zhì)量驗收權(quán)三權(quán)分離，各自負責，互不越位。三是嚴格訂貨控制制度。訂貨制度所要針對的問題是：在采購中如何做到采購價格合理、數(shù)量合適、質(zhì)量優(yōu)良等。四是建立嚴格的入貨質(zhì)檢驗收程序。對所采購的物資及時進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核實，是采購工作的重要一環(huán)。請購部門、采購部門以及財會的相關(guān)人員不得進行驗收的工作。在驗收時，根據(jù)各類物資的質(zhì)量標準進行質(zhì)檢、填寫質(zhì)檢單并由質(zhì)檢員簽字;質(zhì)檢后應由倉儲公司根據(jù)質(zhì)檢的結(jié)果和采購計劃來檢查,辦理入庫手續(xù)。入庫單要由經(jīng)辦人員和復核人員簽字。
(3)建立內(nèi)部控制制度，預防采購人員的敗德行為和違法行為。1)采購公開制度。只有實行公開制度，才能做到公平、公正，才能防止暗箱操作，防止貪腐及各種違法違紀行為。企業(yè)應該公開的內(nèi)，比如：各類材料的技術(shù)標準、價格和年度采購計劃;對供貨商的選擇標準、辦法和對其的評價監(jiān)督程序等;對已經(jīng)選定的供貨商的主體資格狀況、業(yè)績情況、履約情況、服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量情況等。另外，任何職工都可以隨時查閱應該公開的項目和資料。2)集體定價制度。定價是采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是最敏感的問題。如果這環(huán)節(jié)的監(jiān)督不力，就會出現(xiàn)吃回扣或?qū)е滤彯a(chǎn)品價高質(zhì)次。實行集體定價，就是在對某一類物資進行采購時，首先由物價部門牽頭，財務(wù)、審計、監(jiān)管和技術(shù)部門派員參加，共同比質(zhì)比價，共同與供貨商談價，最后共同商定采購該類物資的合理價格，并報領(lǐng)導審核。避免由某一采購人員或某一個部門甚至某一個領(lǐng)導說了算的現(xiàn)象發(fā)生。3)擇優(yōu)選用供應商制度。供應商實力的大小，信譽的好壞，所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。所以，在供應商的選擇上，一方面，要本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會。另一方面，要任人為賢，避免任人為親;要多人多部門民主協(xié)商選定，避免一人堂，一人說了算!同時，在與供應商洽談業(yè)務(wù)時，要有兩個以上的人員參加，還要作好記錄。在訂貨會、交易會、質(zhì)量懇談會上，在招標、對供貨商的考察評定上，要有財務(wù)、審計、監(jiān)督、技術(shù)部門的人員參加，共同研究決定。
2.建立采購合同的內(nèi)部審查制度。采購合同的內(nèi)部審查是指內(nèi)部審計部門或?qū)徲嬋藛T對采購合同的簽訂、履行過程和結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、評價和咨詢的活動。其目的是加強對采購活動的審查監(jiān)督。把采購過程隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，使企業(yè)各職能部門相互協(xié)調(diào)，相互監(jiān)督，共同致力于成本費用的控制，最大限度地堵塞采購過程中的漏洞，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。采購合同的審查有三個部分：
(1)采購合同條款的審查。主要是審查合同條款的完整性、嚴密性和合法性。具體內(nèi)容有：1)當事人的名稱或者姓名和住所的審查。合同主體是合同權(quán)利義務(wù)的承擔者，必須真實可靠。其名稱或者姓名和住所必須準確、清楚。2)標的及其數(shù)量、質(zhì)量的審查。標的是合同權(quán)利義務(wù)共同指向的對象。要注意審查標的的屬性、名稱的規(guī)范性和準確性。在審查標的`物數(shù)量時，要注意其長度、體積或者重量的約定;對標的物質(zhì)量的審查，應向簽訂合同對方索要相關(guān)的國家認可的質(zhì)量標準。如果是當事人雙方約定的質(zhì)量標準或技術(shù)要求，要審查其性能、效用、工藝等。3)價款或者報酬的審查。對于有政府定價和政府指導價的，要看合同價款的約定是否按規(guī)定執(zhí)行;如果是當事人雙方約定的，要看合同中是否清楚地規(guī)定計算價款或者報酬的方法。4)履行期限、地點和方式的審查。注意期限的約定是否明確，是即時履行、定時履行還是分期履行。合同中應明確具體地履行地點，明確運費由誰負擔、風險由誰承擔以及所有權(quán)轉(zhuǎn)移的依據(jù)。合同應當約定采用何種方式履行，包括交貨方式、實施行為方式、驗收方式、付款方式、結(jié)算方式等。5)違約責任與爭議解決方式的審查。對違約責任，要明確約定定金、違約金、賠償金的計算方法等。對爭議解決方式，可以雙方逋過協(xié)商和解，可以通過訴訟解決，還可以達成仲裁協(xié)議，通過仲裁來解決。
(2)采購合同產(chǎn)生過程的審查。主要是審查合同產(chǎn)生的必要性和效益性。其內(nèi)容有：1)對采購計劃、資金使用和采購價格的審查。如采購計劃是否經(jīng)過可行性論證，是否履行了相關(guān)審批手續(xù);資金是否落實、有沒有對采購價格進行過市場調(diào)研，企業(yè)現(xiàn)有資源是否可以滿足該需要等。2)對采購方式的審查，即審查采購方式的選擇是否得當。采購方式可以采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。3)對供應商和開標過程的審查。對供應商的選擇，要制定一個統(tǒng)一客觀的標準，有嚴格的選擇程序。對于開標過程，要禁止開標過程中的“暗箱”操作，注意審查評標過程中有無不公平、不公正、不合理等違規(guī)行為。
(3)采購合同履行情況的審查。主要是對采購“驗收和結(jié)算”環(huán)節(jié)的審查，即檢查采購標的的數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購合同的要求，與采購商的資金結(jié)算是否符合合同規(guī)定，是否按規(guī)定保留了質(zhì)量保證金等等。
(三)加強采購人員的管理,建立一支高質(zhì)高效的采購團隊
1.加強采購人員的素質(zhì)教育及績效考核。一方面，企業(yè)物資采購是一項技術(shù)性很強、責任重大的工作。要做好這項工作，必須要有一支精通采購技術(shù)、熟悉商品性能、道德水平高、責任感強的高素質(zhì)隊伍。我們應加強對采購業(yè)務(wù)人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，增強風險防范能力，從根本上杜絕采購回扣的產(chǎn)生。另一方面，要加強采購人員績效考核。從個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力兩個方面進行考核�？己酥笜艘鞔_具體，并且要量化。個人素質(zhì)的評價內(nèi)容包括：談判技巧、溝通技巧、合作能力、創(chuàng)新能力、決策能力等;業(yè)務(wù)能力可以從采購成本、采購質(zhì)量、供應商的服務(wù)等方面設(shè)置考核指標。通過績效考核，表現(xiàn)好的，給予晉升、獎勵;表現(xiàn)不好的，給予警告或辭退。
2.制定員工行為守則，規(guī)范采購行為。企業(yè)應制定員工行為守則,明確規(guī)定禁止員工接受各種形式的商業(yè)賄賂、禁止商業(yè)舞弊。通過采購人員的保證書和自律承諾這種自律措施，對業(yè)務(wù)人員的行為進行特別規(guī)范，從而防止采購人員在經(jīng)濟活動中的各種敗德行為。
3.定期崗位輪換。對采購員進行定期采購崗位輪換，可以讓采購人員熟悉更多的工作崗位，掌握更多的業(yè)務(wù)知識，有益于長效管理;可以避免采購人員與供應商建立長期密切的關(guān)系，防止采購回扣等貪腐現(xiàn)象出現(xiàn)�？梢詫Σ少弳T進行離崗審查，并進行階段性的工作總結(jié)和考核，及時發(fā)現(xiàn)并糾正失誤或錯誤，避免損失。
4.加強信息的交流與溝通，有利于提高員工的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。良好的信息管理可以使員工正確地履行職責，管理者及時掌握企業(yè)的營運狀況，減少企業(yè)內(nèi)外的信息不對稱和流通不暢，有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)應當準確、全面收集來自于企業(yè)內(nèi)外的采購信息。為提高企業(yè)員工的素質(zhì)和企業(yè)控制風險的能力提供信息支持。首先，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話傳真、信息快報、例行會議、專題報告、調(diào)查研究、員工手冊、教育培訓、內(nèi)部刊物等多種方式，實現(xiàn)信息地傳遞和共享，促進董事會、管理層和企業(yè)員工之間的有效溝通。其次，企業(yè)需要建立良好的外部溝通渠道。對外部的建議、投訴和收到的其他信息進行記錄，并及時予以處理、反饋。外部溝通應當重點關(guān)注與投資者和債權(quán)人的溝通、與客戶的溝通、與供應商的溝通、與監(jiān)管機構(gòu)的溝通等。
企業(yè)采購風險防范措施2
01選擇供應商策略
選擇供應商一般應包括以下步驟，建立專家評估組、明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。
02物料品質(zhì)策略
所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標準范圍內(nèi)，滿足買方的使用需求目的。物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性。約定物料品質(zhì)的過程是指設(shè)計過程、制造過程和使用過程中的物料品質(zhì)約定。
03采購價格策略
采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和。采購價格直接影響采購企業(yè)的利潤。采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。降低采購價格的基本途徑。
(一)選擇物料供應商
(二)合理使用采購方式及方法
(三)對原有物料設(shè)計作重新修正或改進
(四)尋找原有物料的替代品
(五)選擇合理運輸方式
(六)加強采購過程標準化管理
(七)運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
04采購時間策略
采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間。一般包括：處理訂購單時間、供應商制造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。
計算合理的采購時間往往根據(jù)以下兩種不同制度而決定。
現(xiàn)用現(xiàn)購制度：
(一)需用物料日期倒算采購時間，決定某一采購日期。
(二)以成本為原則，計算采購時間。
存貨控制制度：
(一)在定量訂貨制下，當某一存貨達到訂購點時，即為采購日期。
(二)在定期訂貨制下，每隔一定時期，即為采購日期。
05采購批量策略
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購策略不能完全一樣。高價值的物資一旦出現(xiàn)積壓，對庫存資金的占用就會增大，影響流動資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。中價值的物資從降低每次采購成本考慮，采用最小批量的原則，在制定最小批量時，要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。低價值的物資由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟批量原則，批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
06供應鏈模式的采購策略
基于供應鏈管理模式的采購策略與傳統(tǒng)采購策略的差異主要有為訂單而采購，非為庫存而采購;從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;變多源供應為少源供應;變大批量少批次采購為小批量多批次采購。
原材料采購預算是編制采購預算重點。原材料預算，是指在預算期內(nèi)，根據(jù)生產(chǎn)預算所確定的材料采購數(shù)量和材料采購金額的計劃。原材料采購預算以生產(chǎn)預算為基礎(chǔ)，根據(jù)生產(chǎn)預算的每季預計生產(chǎn)量、單位產(chǎn)品的材料消耗定額、計劃期間的期初、期末存料量、材料的計劃單價以及采購材料的付款條件等編制的預算期原材料采購計劃。
原材料采購預算編制的依據(jù)，主要是：
(一)生產(chǎn)預算的每季預計生產(chǎn)量;
(二)單位產(chǎn)品的材料消耗定額;
(三)計劃期間的期初、期末存料量;
(四)材料的`計劃單價;
(五)采購材料的付款條件等。
編制原材料采購預算時首先應按材料類別根據(jù)下列公式分別計算出預計購料量：
預計購料量=生產(chǎn)需要量+計劃期末預計存料量-計劃期初存料量
然后，分別乘以各類材料的計劃單價，求得預計購料成本。在編制原材料采購預算后，還要有預算期間的“預計現(xiàn)金支出計算表”，用以計算預算期內(nèi)為采購原材料而支付的現(xiàn)金數(shù)額，以便編制現(xiàn)金預算。
原材料采購預算的程序如下：
(一)計算某種原材料的預計購料量;
預計購料量=生產(chǎn)需要量+預算期末預計存料量-預算期初存料量
(二)計算預算期某種原材料的采購成本;
材料采購成本=該材料單價×該材料預計購料量(其中：材料單價不含增值稅)
(三)計算預算期所有材料采購的總成本;
(四)計算預算期發(fā)生的與材料采購總成本相關(guān)的增值稅進項稅額;
某預算期增值稅進項稅=材料采購總成本×增值稅稅率
(五)計算預算期含稅采購金額;
某預算期采購金額=采購總成本+進項稅額
(六)計算預算期內(nèi)的采購現(xiàn)金支出;
某預算期采購現(xiàn)金支出=該期現(xiàn)購材料現(xiàn)金支出+該期支付前期的應付賬款
(七)計算預算期末應付賬款余額。
預算期末應付賬款余額=預算期初應付賬款余額+該期含稅采購金額-該期采購現(xiàn)金支出
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