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醫(yī)療設備采購流程的科學化管理
當前的醫(yī)療設備的先進性已經成為對醫(yī)院的技術水平進行衡量的標準,也是醫(yī)療效果的先決條件。對醫(yī)院的整體管理中的醫(yī)療設備的采購這一環(huán)節(jié)是比較重要的,也是醫(yī)院改革中的一個重點。通過有限資金進行對性價比相對較高的醫(yī)療設備進行采購是一個技術性工作,需要在采購的計劃層面反復的論證并科學化的加以實施,不只是在采購的成本商能夠得到優(yōu)化,還要能夠在使用的社會效益層面最大化的呈現(xiàn),從而形成一個標準化的醫(yī)療設備采購流程。下面是yjbys小編為大家?guī)淼尼t(yī)療設備采購流程的科學化管理的知識,歡迎閱讀。
1醫(yī)療設備部門的組織形式及采購特征分析
1.1 醫(yī)療設備部門的組織形式分析
從當前我國的醫(yī)療設備部門的發(fā)展情況來看,在其下屬中的設備采購部門以及維修部門和庫房、固定資產的管理等,已經構建了一個能夠覆蓋醫(yī)療設備的整個過程的質量管理體系。醫(yī)療設備的采購管理層面主要就是醫(yī)療設備的應用安全以及質量管理的重要環(huán)節(jié),通過設備采購部門才能夠制定采購的計劃以及審批工作等流程的實施,而維修部門則主要對設備的安裝和驗收工作進行負責。這是比較傳統(tǒng)的組織形式,其將專業(yè)技能以及思維模式得到了有效聚集,對專業(yè)知識積累有著較為有利,而在部門工作性質層面的差異也會造成信息溝通不暢的問題,這就比較容易引發(fā)各種弊病發(fā)生。
1.2 醫(yī)療設備的采購特征分析
從當前的一些醫(yī)院對醫(yī)療設備的采購流程來看,主要有幾個重要的流程,首先就是科室申請,院內審批,裝備部門結合具體情況進行制定計劃和調研等,通過采購政策實施招標和競爭性談判,然后就是合同的簽訂及驗收付款等。在這些采購流程下需要多個部門進行密切的配合,部門涵蓋的范圍也比較廣,并在不同階段任務都會通過不同人員來完成,只有在彼此相互配合下才能夠將采購的流程得到順利進行,在這一流程實施過程中要在信息的傳遞上及時準確的體現(xiàn),這樣才能有效減少信息不對稱情況的發(fā)生幾率。
2醫(yī)療設備的采購方式及科學化管理策略探究
2. 1 醫(yī)療設備采購方式分析從醫(yī)療設備的采購方式上主要有委托專業(yè)招標機構實施公開招標采購法,以及院內進行組織采購的方法。前者主要是對招標機構選定之后,然后協(xié)商招標的相關工作,然后簽訂招標的代理協(xié)議對招標人及機構加以明確化。另外在招標過程中的所要承擔的責任也要能夠進行明確化。醫(yī)院還需要進行擬購進的設備名稱以及用途和技術要求等來提供給招標的機構并制作成招標書。專業(yè)的招標機構的操作參加的招標廠商比較廣泛,對采購部門的實際工作量也有著相應的減少。但是還有著相應的缺點,就是使得招標結果和醫(yī)院原來的希望存在著差距,對采購成本也會增加。還有是招標采購設備的方法下,對于醫(yī)療設備的單項預算以及投標報價差異如果過大就會造成招標失敗。還有一種醫(yī)療設備的采購方式就是通過設備管理部門組織院內的專家組成小組進行集體采購,主要是結合采購設備的一些相關數(shù)據(jù)和技術要求等,所采購的信息要能在院內公示二十天之后供應商進行報名參加。對醫(yī)療設備采購過程中要能對廠商的資格文件進行查看并由小組進行審查和比較,然后選擇一個比較合理的采購要求按照合同進行采購。通過這一方式的采購對供貨商的供貨相對較為有利。
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2. 2 醫(yī)療設備采購流程科學化管理策略
第一,對醫(yī)療設備的采購流程要能按照標準化以及細化的原則進行實施,主要就是要能夠對采購工作的業(yè)務流程通過流水線的作業(yè)方式,先進行設備的采購計劃的申報以及審批。在采購的計劃申報上主要的負責人員就是制定文員,然后結合醫(yī)療設備的申報節(jié)點進行組織指導科室填寫設備的申購表,責任人對這些申購表進行匯總之后再交給下一個責任人。接著就是對這一計劃進行審批,主要的責任人就是醫(yī)學裝備部門主管,對申購表初步的評估分類之后交給裝備委員會加以審議,結果通過之后形成決議。第二,這一階段就是項目的論證,為能夠對有限資金盡快轉化成醫(yī)療設備配置,以及將設備效益和購置醫(yī)療設備的安全可靠性得到充分發(fā)揮,這就需要在設備的購置計劃前要組織臨床的專家以及工程技術人員等實施論證,有必要的話還需進行單位實地的考察。第三,醫(yī)療設備采購的階段為能夠將采購工作的透明度得到有效加強,就要能夠遵循著公開公正公平誠信的原則。從技術評估的階段來看主要就是要能夠對設備的型號以及性能和參考價格等實施調研,并收集各種品牌的產品樣本以及技術資料等,對醫(yī)療設備的可靠性以及可維護性等加以詳細客觀的評估。還要能夠真的對招標文件進行編寫,這在采購中有著重要作用,尤其在售后服務層面,所以要在要求上合理化呈現(xiàn),各項的條款要能清晰化,可以滿足三家以上的同檔次設備的主流產品比較。
3結語
總而言之,由于醫(yī)療設備的采購管理是一個比較系統(tǒng)化的工作,所以要能夠和實際的需求得到有機結合,按照方便的原則將不必要的一些環(huán)節(jié)盡量的減除,必要的環(huán)節(jié)嚴格的執(zhí)行,保證設備購置的科學性和經濟性。對醫(yī)療設備的管理要能夠按照規(guī)范化以及科學化的方式進行管理,最大化的將醫(yī)療設備的效能得到充分發(fā)揮,這樣才能夠對醫(yī)院的整體管理水平得到提升。