跟單員知識輔導：外貿跟單

　　外貿跟單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協(xié)調管理工作，把信息及時地在兩者之間進行反饋。下面一起和小編來詳細了解一下外貿跟單的分類和流程！

　　一、 外貿跟單與外貿跟單員的定義

　　(一)外貿跟單的概念：是外貿行業(yè)一個細分的從業(yè)崗位，也是外貿公司內部各部門之間、外貿公司與生產企業(yè)，外貿公司與客戶、生產企業(yè)與客戶之間聯(lián)系與溝通的橋梁。

　　(二)外貿跟單員的概念(Quality Controller,QC)

　　1、定義：外貿跟單員是指在進出口業(yè)務中，在貿易合同簽訂后，依據相關合同或單證對貨物生產加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環(huán)節(jié)進行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿易合同的外貿從業(yè)人員。

　　而外貿跟單中的“單”，則是指企業(yè)涉外合同或信用證項下的訂單。與單證員的單不同。

　　2、定位：

　　外貿跟單員是協(xié)助外貿業(yè)務員開拓國際市場、推銷產品、協(xié)調生產和完成交貨的業(yè)務助理。

　　二、外貿跟單的分類

　　1、按業(yè)務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。(重點)

　　Ø 前程跟單是指跟到出口貨物交到指定出口倉庫為止;

　　Ø 中程跟單是指跟到裝船清關為止;

　　Ø 全程跟單是指跟到貨款到賬，合同履行完畢為止;

　　2、按商品類別分可分為紡織品跟單、服裝跟單、鞋類跟單、玩具跟單、家具跟單等。

　　3、按企業(yè)性質可分為生產型企業(yè)的跟單和貿易型企業(yè)的跟單

　　4、按具體業(yè)務環(huán)節(jié)分，可以分為運輸跟單、原材料跟單、包裝跟單、外包跟單、生產跟單、樣品跟單

　　5、根據貨物的流向，可以分為出口跟單和進口跟單。

　　不管如何分類，外貿跟單的目標都是相同的：按質、按量、按時將訂單項下的商品交到采購商手中。

　　三、外貿跟單詳細流程

　　1.客戶下訂單。

　　2.電傳工廠安排貨物確定產裝時間。

　　3.安排船期訂艙:(如果是送貨要寫送貨通知書)。

　　4.電傳標簽到工廠。

　　5.訂艙，托書傳真貨代。

　　6.核銷單備案:(電子口岸備案)

　　7.將報關單據在合理日期寄送給貨代:(一般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余 資料可以傳真)(合同，核銷單一式三聯(lián)，發(fā)票，裝箱單，報關委托書1份，報關單2份<;自己填寫1份，空白1份)。

　　8.辦理保險并審核確認:(開船之前;投保金額不留小數，有小數的均進一位。)

　　9.提單審核確認:(臨近裝船時;非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單后要求出正本。)

　　10.辦產地證:(開船之前;產地證打印)在貿促會辦理登記蓋章。

　　所需資料:一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業(yè)發(fā)票。產地證日期應與發(fā)票簽發(fā)日期一致。

　　11.包裝申明繕制。

　　12.提單寄到后做客戶單據:發(fā)票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明。

　　13.催款。

　　14.外匯申報:(銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知單補填單號，拿貸記通知單。)

　　15.核銷:(先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。)

　　收匯核銷所需資料:

　�、俸虽N單

　�、趫箨P單(核銷專用聯(lián))(已蓋章)

　�、坫y行結匯水單

　�、艹隹谑諈R核銷報告表(一式兩份)

　　到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯(lián)出口收匯核銷報告表(已蓋章)，核銷單(已蓋章)，在相應的核銷單核銷專用聯(lián)，退稅專用聯(lián)上加蓋"已核銷"印章，將正常核銷資料退還并由經辦人在(出口收匯核銷報告表)上簽收。

　　16.叫工廠開增票:(開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。)

　　17.出口退稅:

　　所需資料一份:

　　①申報出口退稅資料交接表 2份

　�、谕赓Q企業(yè)出口退稅匯總申請表

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