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下屬與上級(jí)績(jī)效溝通的方法

時(shí)間:2023-12-06 08:25:39 海潔 管理溝通 我要投稿
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下屬與上級(jí)績(jī)效溝通的方法

  好的績(jī)效溝通對(duì)績(jī)效管理成果的取得具有現(xiàn)實(shí)意義,而績(jī)效溝通的方法和技巧因人因時(shí)因地而定,多總結(jié)多積累,方能達(dá)成有效的溝通效果,成為管理的高人。 下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于下屬與上級(jí)績(jī)效溝通的方法,歡迎大家參考!

  1、要尊重領(lǐng)導(dǎo)。

  領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬(wàn)不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,要有效表達(dá)反對(duì)意見(jiàn),懂得智慧說(shuō)“不”!

  2、要擁有良好的向上溝通的主觀意識(shí)。

  作為下屬要時(shí)刻保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較繁忙,無(wú)法顧及面面俱到,保持主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識(shí)十分重要,不要僅埋頭于工作而忽視與上級(jí)的主動(dòng)溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級(jí)的高度肯定,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會(huì)和空間。

  3、尋找對(duì)路的溝通方法與渠道。

  如何有效利用日?qǐng)?bào)等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是每一個(gè)被管理者要認(rèn)真思考和對(duì)待的問(wèn)題。被管理者要善于研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性尋找到一種有效且簡(jiǎn)潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵。當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時(shí)建立起新的溝通渠道,時(shí)刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問(wèn)題的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時(shí)伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!

  4、有效的溝通技巧。

  溝通要先學(xué)會(huì)傾聽,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩,在表達(dá)自己意見(jiàn)時(shí)要讓上級(jí)感到這是他自己的意見(jiàn),巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點(diǎn),贏得認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤(rùn)滑劑而不是誤會(huì)的開端。要掌握好的時(shí)機(jī),不一定非要在正式場(chǎng)合與上班時(shí)間,也不要僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契。日常工作中有時(shí)候由于溝通方式或時(shí)機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會(huì)與不信任時(shí),要及時(shí)尋找合適的時(shí)機(jī)積極主動(dòng)的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解。

  當(dāng)然,各級(jí)人員都需要交流,而交流的最主要形式是面談,作為績(jī)效管理的部門,總結(jié)這幾年的工作,談?wù)勅绾巫龊每?jī)效面談:

  (1)績(jī)效面談要達(dá)到兩個(gè)目標(biāo):一是把反饋給員工績(jī)效情況;二是上下級(jí)共同確定下一步要達(dá)到的績(jī)效目標(biāo)。

  (2)言語(yǔ)性溝通技巧。對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行描述而不是判斷。如:主管在評(píng)價(jià)員工的工作態(tài)度時(shí),不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬷浣Y(jié)果(優(yōu)、良、中、一般、差等),而應(yīng)描述關(guān)鍵性事件,如員工沒(méi)及時(shí)將需要配合完成的工作結(jié)果反饋給其他部門。

  評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)具體而不籠統(tǒng)。評(píng)價(jià)結(jié)果過(guò)于籠統(tǒng),會(huì)使員工懷疑主管對(duì)他們所從事的工作缺乏了解,將會(huì)降低評(píng)價(jià)結(jié)果的可信性。評(píng)價(jià)時(shí)既要指出進(jìn)步又要指出不足。建議先對(duì)員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),使員工不至過(guò)于緊張,接下來(lái)批評(píng)員工的績(jī)效,最后再表?yè)P(yáng)員工,使他們能愉快的離開。評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)避免使用極端化的字眼。極端化字眼用于對(duì)否定結(jié)果的描述中,一方面員工認(rèn)為主管進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏公平性與合理性,從而增加不滿情緒;另一方面,員工會(huì)感到心灰意冷,并懷疑自己的能力,對(duì)建立未來(lái)計(jì)劃缺乏信心。

  在面談中要建立未來(lái)的績(jī)效目標(biāo),采取單純勸說(shuō)方式(主管告訴員工應(yīng)怎樣做)和說(shuō)――聽方式(主管告訴員工長(zhǎng)處和弱點(diǎn),讓員工自己說(shuō)怎樣做)都不能取得良好的效果。應(yīng)當(dāng)采用主管與員工雙方共同討論的模式,讓員工高度參與。

  (3)面部表情、體態(tài)語(yǔ)言等非言語(yǔ)溝通是面談中另一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié),這些對(duì)上下級(jí)雙方都具有某種意義,但雙方理解的意義有時(shí)會(huì)出現(xiàn)偏差。

  在績(jī)效溝通過(guò)程中應(yīng)該注意哪些問(wèn)題

  績(jī)效溝通的主角是被考核者人本人和其直接上級(jí),HR者只是溝通工作的組織者、協(xié)助者、協(xié)調(diào)者,所以,在溝通中,HR人員要注意以下兩點(diǎn):

  其一,切勿喧賓奪主

  績(jī)效溝通面談,應(yīng)盡量讓被考核者和其直接上級(jí)充分發(fā)表針對(duì)績(jī)效考核方案、過(guò)程、結(jié)果、存在問(wèn)題的意見(jiàn),HR者可以隨時(shí)記錄,但不宜插話或發(fā)表影響團(tuán)結(jié)或沒(méi)有事實(shí)根據(jù)的言辭,如果他們交流氣氛、事實(shí)依據(jù)、改進(jìn)計(jì)劃都非常讓對(duì)方服氣。

  其二,原則性

  有的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),原則性不強(qiáng)、心腸比較軟,容易被下屬的巧言妙語(yǔ)說(shuō)動(dòng),如果很輕易就降低考核目標(biāo)指標(biāo)、考核項(xiàng)目、扣分標(biāo)準(zhǔn)等,HR者此時(shí)則應(yīng)當(dāng)適時(shí)出面,說(shuō)明這些規(guī)則一般不得輕易調(diào)整,因?yàn)槠渌麔徫坏目己艘彩侨绱艘?guī)定的,如果要改動(dòng),需要有充分的理由并按照一定的審批程序進(jìn)行。

  績(jī)效溝通和績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃千萬(wàn)不要成為上級(jí)打壓下級(jí)的工具,也不應(yīng)是上級(jí)愛(ài)護(hù)下級(jí)或下級(jí)討好上級(jí)的手段,而應(yīng)是基于績(jī)效和問(wèn)題存在的本來(lái)實(shí)際,然后有針對(duì)性的給予共同深入剖析,共同找到解決問(wèn)題、提高下一輪績(jī)效的措施。