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WPS表格序號應用技巧
我們在用WPS表格2005時，經(jīng)常要輸入序號。下面是YJBYS小編整理的WPS表格序號應用技巧，希望對有幫助!
1、拖拉輸入序號。
在WPS表格2005中，軟件內置了一些序列(如日期、星期、序號等)，我們可以采取拖拉的方法快速輸入序號。
先在第1個單元格(如A2)中輸入第1個序號(如“1”)，然后選中這個單元格，將鼠標移至該單元格右下角成黑十字線狀時，按下左鍵向下(右)拖拉至目標單元格，松開鼠標，序號依次填充到拖拉過的單元格區(qū)域中。
注意：①這種黑十字線狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。②用這種方法還可以快速輸入“日期、星期”等內置的序列。
2、我的序號有個性。
有時候，我們需要一些有個性的序號(如I、II……)。我們可以先自定義一個序列，然后再用“填充柄”來拖拉輸入。
執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“自定義序列”標簽下，在右側“輸入序列”下面的方框中輸入需要定義的序列(每個元素占一行，輸入完成后，單擊“添加”按鈕，然后確定返回。
以后需要使用該序號時，只要在A2單元格中輸入序列中的一個元素(如VI)，然后用“填充柄”進行拖拉填充，即可將該元素及其以后的元素依次填充到拖拉過的單元格區(qū)域中。
注意：將員工的姓名制作成一個自定義序列，再拖拉填充，即可快速將員工的姓名輸入到表格中。
3、自動顯示序號。
有時候，當我們在某列(如B列)中輸入內容時，希望在A列對應的單元格中自動顯示出序號來，這可以利用函數(shù)式來實現(xiàn)。
先在A2單元格中輸入函數(shù)式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2：B2))，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后當B列輸入數(shù)據(jù)時，A列會自動顯示出序號來。
注意：B列不能有空白單元格，否則序號顯示的不準確。
4、復雜序號簡單輸入。
我們我制作學生成績表時，常常要輸入學生的學號(2006010001、2006010002、2006010003……)，由于這些序號前面的字符都是一樣的(如200601)，并且位數(shù)也是一樣的。對于這樣看起來比較復雜的序號，我們可以通過自定義單元格格式的方法來實現(xiàn)簡單輸入。
同時選中需要填充這樣序號的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽下，先在“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右側“類型”下面的方框中輸入“2006010000”，按下“確定”按鈕返回。
以后，只要將學號后面的序號(如1、2……)輸入到相應的單元格中，復雜的學號就自動顯示出來了。
5、智能調整的序號。
如果我們將數(shù)據(jù)表中的部分行隱藏起來，本來連續(xù)的序號就不連續(xù)了，能不能讓其自動調整呢?
在A2單元格中輸入函數(shù)式：=SUBTOTAL(103,$B$2：B2)，然后用“填充柄”將上述公式拖拉填充到A列下面的單元格中。以后，只要在B列輸入數(shù)據(jù)，序號就自動顯示在A列對應的單元格中了。
這時候，如果我們隱藏了某些行，序號會智能化的進行調整，讓其始終能連續(xù)顯示。
注意：如果隱藏是通過“自動篩選”功能來實現(xiàn)的，序號仍然能自動調整。
6、讓序號不參與排序。
當我們表格中的數(shù)據(jù)進行排序后，通常位于第一列的序號也被打亂了，可不可以讓其不參與排序呢?
我們只要在“序號”列右側插入一個空白列(B列)，將“序號”列與數(shù)據(jù)表的其他列隔開。然后再進行排序操作，“序號”就始終是連續(xù)排列的了。
注意：插入的空白列會影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來：選中B列(即插入的空列)，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項即可。
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