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會(huì)計(jì)電算化之會(huì)計(jì)軟件配備方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)電算化的重要工具。下面是小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于會(huì)計(jì)軟件配備方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的知識(shí),歡迎閱讀。
會(huì)計(jì)電算化之會(huì)計(jì)軟件配備方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
(一)購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件
通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。
【優(yōu)點(diǎn)】
(1)企業(yè)投入少,見效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單;
(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;
(3)軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);
(4)軟件安全保密性強(qiáng),用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問(wèn)和修改源程序。
【缺點(diǎn)】
(1)軟件的針對(duì)性不強(qiáng),通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì),難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;
(2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。
(二)自行開發(fā)
【優(yōu)點(diǎn)】
(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;
(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解,當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。
【缺點(diǎn)】
(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行;
(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。
企業(yè)配置會(huì)計(jì)軟件的途徑有哪些 ,優(yōu)缺點(diǎn)是什么?
1、購(gòu)買通用會(huì)計(jì)軟件
優(yōu)點(diǎn):投入少,見效快。能夠滿足企業(yè)的大部分需求。軟件安全保密性強(qiáng)。維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)。
缺點(diǎn):針對(duì)性不強(qiáng),難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程。軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜,不易操作。
2、自行開發(fā)
優(yōu)點(diǎn):計(jì)軟件最有針對(duì)性和適用性的。保證系統(tǒng)使用的流暢性。
缺點(diǎn):要求高、周期長(zhǎng)、成本高,需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行。需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。
3、委托外部單位開發(fā)
優(yōu)點(diǎn):針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度。對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。
缺點(diǎn):委托開發(fā)費(fèi)用較高,開發(fā)時(shí)間長(zhǎng)。實(shí)用性差。服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。
4、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)
優(yōu)點(diǎn):開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高。有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。
缺點(diǎn):系統(tǒng)開發(fā)的周期較長(zhǎng)。支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。
會(huì)計(jì)軟件的功能模塊
完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括:賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。
會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):
1、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
2、由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用,極大地提高了信息的及時(shí)性,信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。 另外通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量。
缺點(diǎn):
相當(dāng)一部分企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率,提高信息輸出的速度,而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建的重要組成部分。 信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后是制約中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一重要的方面。會(huì)計(jì)理論很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。