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秘書工作是一門藝術(shù)
秘書是受雇為上級處理通訊及日常事務(wù)和雜務(wù)的人。以下是小編精心整理的秘書工作是一門藝術(shù)，希望能夠幫助到大家。
秘書工作是一門藝術(shù)
秘書工作是一門藝術(shù)，要做好秘書工作必須注意處理好四對矛盾。
一、專與廣。
秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。比如，領(lǐng)導者即將赴黨校就我國經(jīng)濟體制改革的有關(guān)問題作專題講座，為起草好這篇講座文稿，秘書就應熟悉我國經(jīng)濟體制改革的政治背景、歷史演進以及當前我國政治經(jīng)濟運行中存在的一些主要矛盾和問題等，否則就不可能寫出有深度、有見解的高質(zhì)量的文稿。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
二、前與后。
秘書是領(lǐng)導的參謀助手，其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成，以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導前面，走在領(lǐng)導前面。比如，對即將進入汛期的防洪問題，如果該地區(qū)每年的防洪形勢都較為嚴峻的話，就應該盡早給領(lǐng)導提個醒，必要時還應該提出初步工作方案。再如，領(lǐng)導參加會議時，要提前進入會場，檢查包括音響在內(nèi)的各項會務(wù)準備情況。諸如此類的問題，都應該有超前意識。與此相反，有些工作秘書不能超前而必須做在后面。比如，領(lǐng)導面對新聞鏡頭時，秘書要主動靠后，把鏡頭讓給領(lǐng)導，而不能跑到領(lǐng)導前面，與領(lǐng)導搶鏡頭。領(lǐng)導參加完一個活動時，秘書要在領(lǐng)導退出現(xiàn)場之后，詳細檢查領(lǐng)導是否還有文件等物品遺留在現(xiàn)場，然后才能離開。該前則前，該后則后，對秘書而言兩者同樣重要，切不可前后倒置，那樣必然會亂成一團。
三、內(nèi)與外。
由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利。比如，一位領(lǐng)導正在召開工商、質(zhì)量監(jiān)督等部門負責人會議，準備對市場上熱銷的某種假冒偽劣商品進行突擊檢查。如果秘書提前把會議內(nèi)容透露了出去，就會使這次檢查落空，讓不法商販繼續(xù)逍遙法外，給工作造成被動。泄露秘密不僅僅是違反工作紀律的問題，有時還會釀成嚴重后果，作為秘書必須讓住這一點。
四、高與矮。
這里主要指形象問題。作為秘書，要注意在各種場合維護好、塑造好領(lǐng)導形象，使領(lǐng)導始終給人民大眾留下美好形象。相比之下，秘書在必要時要適當矮化自己，萬不可與領(lǐng)導比高矮。一是對生活中人們矮化領(lǐng)導形象的各種議論，要利用自己的特殊身份主動為領(lǐng)導辯護，擺事實、擺論據(jù)，以澄清人們在這些問題的錯誤認識。二是對工作中有可能展現(xiàn)領(lǐng)導形象的地方，要多為領(lǐng)導考慮，多做設(shè)計，努力把一個好的領(lǐng)導形象留給大家。三是對自己的形象也要關(guān)注，因為大部分人很難有機會直接見到領(lǐng)導，他們心目中的領(lǐng)導形象很大程度上是通過綜合領(lǐng)導秘書在各種場合的表現(xiàn)而形成的。四是對有可能損害領(lǐng)導形象但又非大是大非的錯誤，秘書要主動攬過;對一些經(jīng)過自己參謀而形成的正確決策，秘書要主動推功，為領(lǐng)導增彩。一句話，秘書要盡可能多地把各種美麗的光環(huán)聚集到領(lǐng)導身上。
秘書工作是一門藝術(shù)
1、正確處理對上服務(wù)和對下服務(wù)的關(guān)系
對上服務(wù)領(lǐng)導和對下服務(wù)基層、服務(wù)群眾是有機統(tǒng)一的。秘書要發(fā)揮好“常在領(lǐng)導身邊”和“貼近基層和群眾”兩方面優(yōu)勢，實現(xiàn)履職盡責和踐行宗旨有機統(tǒng)一。
對下服務(wù)，要尊重客觀實際和群眾需要，通過深入開展調(diào)查研究、做好信息收集整理、如實記錄群眾來信來訪等，全面掌握第一手資料和突出問題，關(guān)注群眾急難愁盼問題和意見建議。要加強分析研究，堅持實事求是，善于把握問題本質(zhì)，踐行以人民為中心的發(fā)展思想，防止走馬觀花、以偏概全。要力戒狂妄驕躁，保持謙虛謹慎、低調(diào)樸素，樹立良好形象和口碑，絕不能自恃在領(lǐng)導身邊工作而居高臨下、態(tài)度生硬，甚至頤指氣使、冷漠推諉。
2、正確處理系統(tǒng)謀劃和重點突破的關(guān)系
秘書工作涉及服務(wù)保障、督促落實、組織協(xié)調(diào)、調(diào)研參謀等職責，是一個復雜矛盾體系，要正確處理系統(tǒng)謀劃和重點突破的關(guān)系，堅持兩點論和重點論，致廣大而盡精微，實現(xiàn)宏觀與微觀、戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的有機結(jié)合。
做好系統(tǒng)謀劃，要樹立正確大局觀，培養(yǎng)戰(zhàn)略思維和系統(tǒng)觀念，以全面系統(tǒng)發(fā)展的眼光觀察事物、分析問題，自覺在大局下想問題、做工作，局部利益服從整體利益。要做好規(guī)劃計劃，培養(yǎng)歷史思維，深入學習黨的百年奮斗重大成就和歷史經(jīng)驗，梳理秘書工作典型案例，增強工作的系統(tǒng)性、預見性、創(chuàng)造性，做到年有要點、月有計劃、周有安排，確保各項工作謀劃在先、準備充分。要堅持統(tǒng)籌兼顧，學會“彈鋼琴”，分清輕重緩急，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好領(lǐng)導審閱文件、參加會議、開展調(diào)研、談心談話等各事項，做到有條不紊、高效推進。
堅持重點突破，是面對矛盾、解決矛盾的有效方法。要找準自身定位，強化政治機關(guān)意識、黨員意識，思考自身工作在全局中的定位，聚焦主責主業(yè)，明確中心工作。要聚焦突出問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把解決實際問題作為打開工作局面的突破口，抓大事不放，抓急事先辦，盯緊重點工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，扎實穩(wěn)步推進。要善于抓“關(guān)鍵少數(shù)”，事業(yè)成敗最終還得靠人，加強與各聯(lián)系單位負責同志、綜合處室負責同志和文書等人員的溝通，構(gòu)建責任明確、信息暢通、鏈條清晰的工作機制。
3、正確處理堅持原則和靈活應對的關(guān)系
原則性和靈活性體現(xiàn)的是矛盾的普遍性和特殊性，如鳥之兩翼、車之兩輪，共同服務(wù)于事業(yè)目標的完成。秘書工作原則性強，面對的情況又復雜多變，要處理好原則性、靈活性的辯證關(guān)系，做到守正創(chuàng)新、剛?cè)岵�，確保工作合規(guī)有序高效推進。
保持工作靈活性，要堅持具體問題具體分析，保持思維敏捷性，入山問樵、入水問漁，學會“七十二變”，一切從實際出發(fā)，善于進行交換反復比較，有針對性地解決各類問題。要力求工作實效，堅持目標導向、問題導向、結(jié)果導向相統(tǒng)一，遇事能拿出行得通的辦法，把實踐作為檢驗真理的唯一標準，把人民滿意作為衡量工作質(zhì)量的根本依據(jù)。要發(fā)揚改革創(chuàng)新精神，立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念，解放思想、與時俱進，堅持立改廢釋結(jié)合促進制度規(guī)范完善。
4、正確處理擔當作為和廉潔自律的關(guān)系
秘書作為黨員干部，必須正確處理擔當作為和廉潔自律的辯證關(guān)系，牢固樹立公仆意識、黨員意識、宗旨意識，強化紀律作風建設(shè)，主動擔當作為。
干事?lián)率敲貢穆氊熕冢彩莾r值所在。擔起這份職責要有一顆極端負責的心，落實各項職責任務(wù)。比如堅持文不過夜，準確登記領(lǐng)導批示和相關(guān)信息，及時高效轉(zhuǎn)送辦理。要堅持高標準、高質(zhì)量，嚴肅認真、一絲不茍，牢記細節(jié)決定成敗。比如布置會場，要檢查環(huán)境、燈光、溫度、音響、桌面擺放、會標、條幅等是否合適。要狠抓工作落實，培養(yǎng)馬上就辦、辦就辦好和扭住不放、一抓到底的工作作風，善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，堅決防止形式主義、官僚主義，確保工作件件有落實。
廉者，政之本也。要堅定理想信念，端正政績觀、權(quán)力觀，踐行初心使命，把黨和人民的利益放在第一位，當干部就不要想發(fā)財，想發(fā)財就不要當干部。要把紀律挺在前面，嚴格遵守黨章黨規(guī)黨紀，不得打著領(lǐng)導旗號、假借領(lǐng)導名義謀求私利，嚴守規(guī)矩、不越紅線，習慣在約束中工作和生活，不斷增強意志力、自制力。要崇尚節(jié)儉生活風尚，倡導良好家風，凈化朋友圈、社交圈，為人包容低調(diào)，堅持以儉養(yǎng)德，防止吹噓炫耀，嚴守共產(chǎn)黨員純潔的精神家園。
5、正確處理事業(yè)發(fā)展和個人成長的關(guān)系
馬克思指出，在選擇職業(yè)時，我們應該遵循的主要指針是人類的幸福和我們自身的完美。秘書必須深刻認識事業(yè)發(fā)展和個人成長的相伴相隨、互促共進的辯證關(guān)系，實現(xiàn)獻身民族復興夢想和個人自由全面發(fā)展的統(tǒng)一。
推進事業(yè)發(fā)展，要樹立正確事業(yè)觀，正確對待公私、苦樂、得失，懷揣一顆為黨為人民矢志奮斗的心，一切出于公心、一切為了事業(yè)，坦蕩做人、謹慎用權(quán)，在履職盡責中踐行理想信念。要堅持無怨無悔的奉獻精神，有“功成不必在我、功成必定有我”的覺悟，不計名利、甘為綠葉，于平凡處創(chuàng)造價值，以踏實肯干姿態(tài)踐行入黨誓言。要保持高昂工作激情，牢記自強不息、天道酬勤的道理，心懷一份熱愛，積極向上、奮勇爭先，以時不我待、只爭朝夕的心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。
實現(xiàn)個人成長，要做到嚴以修身，堅持把學習作為終身課題，修好共產(chǎn)黨人“心學”，提升綜合素養(yǎng)，做到學用結(jié)合、知行合一。要兼顧家庭責任，秘書工作經(jīng)常是上班早下班晚，要多與家人談心交流，力所能及幫忙分憂，相互諒解扶持，以家庭和睦幸福促進和保障事業(yè)的成功圓滿。要培養(yǎng)高尚道德情操和健康生活情趣，培育和踐行社會主義核心價值觀，遵守禮儀規(guī)范，崇德向善、見賢思齊、慎獨慎微，同時要加強體育鍛煉，強健體魄，始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣。