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Word表格自動填充的方法

時間:2024-09-05 03:49:44 office辦公 我要投稿
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Word表格自動填充的方法

  Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時可以使用自動填充功能來完成,而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下,讓W(xué)ord表格也能自動填充。下面一起來學(xué)習(xí)一下!

  一、復(fù)制粘貼大法:

  1、在表格中先選中“中學(xué)一級教師”幾個字,單擊“編輯”→復(fù)制,再選中準(zhǔn)備填充“中學(xué)一級教師”這幾個字的所有單元格,單擊“編輯”→粘貼,這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學(xué)一級教師”這幾個字了。(如圖1)

  2、選中“學(xué)歷“這列下邊的單元格,單擊“編輯”→復(fù)制,到“最高學(xué)歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標(biāo)移動到該單元格中),然后單擊“編輯”→粘貼,這樣就能把“最高學(xué)歷”這列單元格一次性都填充上同“學(xué)歷”這列一樣的內(nèi)容了。(如圖2)

  二、項目符號和編號法:

  1、在一個成績表的“考號”這列中準(zhǔn)備填入考號6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班級,后邊兩位是學(xué)生順序號。這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格,單擊“格式”→“項目符號和編號”, 在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡,隨便選擇一種編號方式,然后點“自定義”按鈕。(如圖3)

  2、在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內(nèi)把顯示的原編號刪除,然后輸入“61”這兩個數(shù)字,再到“編號樣式”列表框中選擇“01,02,03”樣式,最后點“確定”退出。就會按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動填充考號了。(如圖4)

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