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Word文件格式無效或文件已損壞怎么辦
在辦公中，我們經(jīng)常會(huì)使用到辦公室三件套。可有些時(shí)候遇到一些問題缺無法解決。例如：打開Word文檔時(shí)，提示“文件格式無效或者文件已損壞”應(yīng)該怎么辦？以下是小編整理的Word文件格式無效或者文件已損壞的解決方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、電腦感染了病毒了。
電腦感染了病毒會(huì)出現(xiàn)這樣的提示，用殺毒軟件去殺毒吧。
2、文件本身損壞，可以嘗試修復(fù)。
利用Word2002/2003的打開修復(fù)功能
利用Word2000/2003的打開并修復(fù)功能啟動(dòng)Word2003/2007，單擊文件，打開，在Word2007中則是左上方的圓形圖標(biāo)。在打開對(duì)話框選中需要修復(fù)的Word文檔，單擊打開按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選中打開并修復(fù)選項(xiàng)，即可對(duì)損壞的文檔進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)完成后，Word會(huì)自動(dòng)顯示文檔內(nèi)容。
使用Wordfix修復(fù)文檔
打開并修復(fù)功能只有Word2003/2007具備，如果用戶使用的Word版本更老一些，那么還可以嘗試使用Wordfix這款軟件來進(jìn)行修復(fù)。和 Word自動(dòng)的修復(fù)功能相比，WordFix能支持不同版本的文檔，甚至受病毒感染而損壞的Word文檔也能修復(fù)。首先安裝運(yùn)行軟件，點(diǎn)擊主界面右下角的 Start按鈕。
此時(shí)軟件進(jìn)入工作狀態(tài)，點(diǎn)擊下方的Select File按鈕，在彈出的菜單中按照路徑選擇好需要修復(fù)的文檔。之后文檔的路徑信息就會(huì)顯示出來。
接著點(diǎn)擊右下方的Recover按鈕，修復(fù)過程開始。注意此時(shí)必須關(guān)閉Word，否則軟件會(huì)彈出警告信息。修復(fù)完成后，如果顯示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted，則表示修復(fù)成功。此時(shí)可以點(diǎn)擊下方的Go to save按鈕將修復(fù)后的文檔保存直來。
保存時(shí)注意選擇格式，軟件提供了Word、TXT、標(biāo)準(zhǔn)編碼TXT三種格式供選擇，如果用戶的Word文檔里只有文字，建議選擇TXT格式。
附：并不是所有的文檔都能夠修復(fù)，不過可以試試運(yùn)氣。
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實(shí)，word中正編輯、沒有保存的文檔，會(huì)暫時(shí)存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴(kuò)展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復(fù)制這個(gè)文件到桌面上，將其擴(kuò)展名改為 .doc，就可以恢復(fù)了。
怎樣用Word制作紅頭文件
人在職場(chǎng)，大家都知道辦什么事要先請(qǐng)示，領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，可“套紅頭”時(shí)總是跟事先準(zhǔn)備好的紙張文字對(duì)不上，索性我們就自己做一個(gè)，跟自己打印機(jī)、紙張相符的“紅頭件”。
一、先把隱藏文字不打印設(shè)置好。套打隱藏文字。
二、插入文本框
1、設(shè)置文本框?qū)傩�，顏色——無填充色，線條——無線條顏色。
2、版式，環(huán)繞方式——襯于文字下方，水平對(duì)齊方式——其他方式
3、點(diǎn)擊 高級(jí)選框，選項(xiàng)——對(duì)象隨文字移動(dòng)，把勾點(diǎn)掉，否則在你敲回車時(shí)，文本框會(huì)隨著移動(dòng)。點(diǎn)擊確定。
三、在文本框中打字，設(shè)置字體，顏色、加粗，等等，最后設(shè)為隱藏文字(在文字下方會(huì)出現(xiàn)虛線)。
1、(注意)每個(gè)詞、或年月日(單個(gè)的字)都是單獨(dú)的文本框，否則日后打黑顏色的公文時(shí)不好調(diào)整。
2、打好一個(gè)文本框中的文字，也設(shè)置好后，再打其他的文字時(shí)，直接復(fù)制該文本框粘貼就行了，省的每次都設(shè)置。
3、橫線，是點(diǎn)上下劃線，空格 空出來的。
4、在文章開頭敲回車，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)文本框不會(huì)隨著移動(dòng)，敲回車是為了以后打公文黑顏色字時(shí)，能對(duì)齊，這就提前校對(duì)好，調(diào)整好文本框的位置。
隨便打個(gè)字，對(duì)的很齊吧!
如果不喜歡回車的符號(hào)可以在——選項(xiàng)——視圖標(biāo)記——段落標(biāo)記 ——取消
以此類推，一個(gè)“紅頭文件”就做好了
Word中刪除最近打開文件的記錄技巧
在別人電腦中打開自己的文檔后,如果只想把自己文檔打開的歷史記錄從文件菜單中刪除可使用下面的方法：
按住“Ctrl + Alt ＋- ”組合鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成“一”字形的短粗線。單擊“文件”菜單，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇要?jiǎng)h除的文檔名稱即可。當(dāng)再次打開“文件”菜單時(shí)，自己的文檔打開的記錄就看不到了。
另外使用本操作也可以刪除Word 菜單中不常用的命令，以達(dá)到精簡(jiǎn)菜單的目的，當(dāng)然如果還需要使用這些命令，可以從“自定義”對(duì)話框中把它們?cè)僬页鰜怼?/p>
DOCX是什么文件？怎么打開DOCX文件？
昨天客服部的經(jīng)理問，朋友傳過來的一個(gè)文件打不開，怎么回事？我過去一看，是一個(gè).docx的文件。
Docx文件是什么呢？
Microsoft Office Word 2007文檔的擴(kuò)展名docx 是Office2007使用的，是用新的基于XML的壓縮文件格式取代了其目前專有的默認(rèn)文件格式，在傳統(tǒng)的文件名擴(kuò)展名后面添加了字母x（即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls，等等）
為什么.docx文件用office2003打不開呢？
Docx文件需要用office2007及以上的版本才能打開。
所以說，如果想打開docx文件，需要把電腦上的低版本office升級(jí)到office2007或者更高。
將Word2007的docx文件轉(zhuǎn)換2003和doc技巧
以前也曾提到過很多次將Word2007轉(zhuǎn)換2003（docx轉(zhuǎn)換成doc）的方法，長(zhǎng)來的朋友一定知道如何轉(zhuǎn)換，近期許多朋友在網(wǎng)上問到有沒更為簡(jiǎn)單的方法，所以，為大家介紹一種更為簡(jiǎn)單的技巧，只需利用Word2007自身的功能來幫助大家實(shí)現(xiàn)“Word2007轉(zhuǎn)換2003”。
首先你要了解，早期的Office版本不能打開新版的Office系列，也就是說在Word2007之前版本的Word（如：Word2003、2002、2000、98等）都是無法打開Word2007保存的文檔，而Word2007是可以打開之前所有的版本W(wǎng)ord。大家可以這樣理解，技術(shù)在不斷完善，不斷更新，不斷增加，而老版本的Word數(shù)據(jù)還停留在那個(gè)時(shí)候，只能新版本打開老版本，而老版本是無法打開新版本的（除非你安裝插件，經(jīng)常更新你的Office）。
Word2007轉(zhuǎn)換2003步驟：
首先用Word2007打開2003文檔，然后單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”按鈕，在右邊單擊“Word 97 – 2003文檔”，然后保存即可。
如何給電腦的Word文件加密
Word文件是我們?cè)诠ぷ骱蜕钪袝?huì)頻繁使用到的，采用適當(dāng)?shù)姆椒ńo需要保護(hù)的Word文件加密，可以確保信息安全。這里所講的加密，是指以某種特殊的方法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)，使得未經(jīng)授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容。
2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異，有些許不同之處，這里分別作介紹。
Word2003文件加密方法
方法一：文件加密“文件”菜單設(shè)置：1.打開需要加密的文檔。2.選“文件”的“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“安全措施”選項(xiàng)。出現(xiàn)“安全性”對(duì)話設(shè)定框。3.在對(duì)話框中輸入設(shè)定的密碼，保存后，則文檔已經(jīng)在密碼保護(hù)狀態(tài)之下。
方法二：文件加密“工具”菜單設(shè)置：1.打開需要加密的word文檔。2.打開“工具”的“選項(xiàng)”對(duì)話框。3.在“選項(xiàng)”中選“安全性”，即出現(xiàn)可以加密的對(duì)話框。4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密，然后選“確定”，則該文檔已經(jīng)處于密碼保護(hù)狀態(tài)。
Word2007文件加密方法
方法一：1.打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準(zhǔn)備”，在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。 2.此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“加密文檔”的對(duì)話框，選“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”，輸入你想加入的密碼，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。
方法二：1.打開文檔，同樣單擊“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。2.在“另存為”對(duì)話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。3.在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。
自創(chuàng)Word模板加密方法
如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心創(chuàng)作了一個(gè)模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密。其方法是：
1.打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夾中找到）。
2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設(shè)置密碼。
3.點(diǎn)“工具欄”中的保存（或選“文件”菜單的“保存”）。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼。
如果遇到一些安全級(jí)別比較高的Word文件，我們還可以先將其添加為壓縮文件，然后設(shè)定密碼，這樣的加密方法相對(duì)上述方法，安全性會(huì)更好一些。
此外，我們還可以打開“Windows資源管理器”，加密Word文件，保護(hù)文件的安全性。