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如何設(shè)置Excel數(shù)據(jù)只讀和修改密碼

時(shí)間:2024-09-01 04:54:31 office辦公 我要投稿
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如何設(shè)置Excel2007數(shù)據(jù)只讀和修改密碼

  我們的生活和工作中常常會(huì)有一些Excel文檔中的數(shù)據(jù)需要保密,這時(shí)我們可以為Excel表格數(shù)據(jù)文檔設(shè)置只讀密碼或者修改密碼。

  下面我們先來(lái)看看在Excel2007中怎樣為文檔設(shè)置密碼。

  在Excel2007中點(diǎn)擊左上角的按鈕,在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。

  在“另存為”界面左下角有一個(gè)“工具”按鈕,點(diǎn)擊“工具”按鈕右邊的小三角,在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。

  這時(shí)我們就可以在“常規(guī)選項(xiàng)”中設(shè)置密碼了。設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”后,他人可以用這個(gè)密碼閱讀這個(gè)Excel文件。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”后,他人可以用這個(gè)密碼打開(kāi)和修改這個(gè)Excel文件。勾選“建議只讀”后,他人在試圖打開(kāi)Excel文件的時(shí)候,會(huì)彈出建議只讀的提示窗口。

  PS: 在Excel2000和Excel2003版本中為文件設(shè)置密碼也是類似的方法,只是界面稍有差別,在“另存為”界面中“工具”是在右上角。

  如何利用Excel隨機(jī)函數(shù)rand()生成隨機(jī)密碼

  辦公軟件Excel中有個(gè)隨機(jī)函數(shù)rand(),就可以生成隨機(jī)密碼,經(jīng)測(cè)試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。

  網(wǎng)上到處都有隨機(jī)密碼生成器,只要下載下來(lái)就可以生成隨機(jī)密碼,但是通常此類軟件有使用限制,一般只能生成10個(gè)密碼。對(duì)于有特殊需求的,如果需要隨機(jī)生成幾百個(gè)隨機(jī)密碼,這個(gè)方法的局限性是顯而易見(jiàn)的,我們必須尋求其他方法。

  其實(shí),我們經(jīng)常用的辦公軟件Excel中有個(gè)隨機(jī)函數(shù)rand(),就可以生成隨機(jī)密碼,經(jīng)測(cè)試生成六位數(shù)數(shù)字密碼即100000-999999都是有效的。

  在單元格中輸入=INT(RAND()*900000+100000)

  解釋:rand()是產(chǎn)生一個(gè)0-1之間的數(shù),*900000+100000是把它擴(kuò)大變成6位數(shù),int()是取整,把它后面產(chǎn)生的小數(shù)去掉。

  延伸:rand()函數(shù)也可以產(chǎn)生隨機(jī)字母

  在單元格中輸入=CHAR(INT(RAND()*26+97))可以生成一個(gè)隨機(jī)小寫字母;=CHAR(INT(RAND()*26+65))生成一個(gè)隨機(jī)大寫字母。

  如果要生成一個(gè)字母和數(shù)字組成的隨機(jī)密碼,可以將以上方法結(jié)合使用。

  例如要生成一個(gè)第一位和第四位是字母,其它是數(shù)字的六位密碼:

  =(CHAR(INT(RAND()*26+97))&INT(RAND()*90+10)& CHAR(INT(RAND()*26+97)) &INT(RAND()*90+10))

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