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項(xiàng)目組合管理是什么
項(xiàng)目組合理論是“組合管理”思想在現(xiàn)代項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，其最初是應(yīng)用在金融投資領(lǐng)域的，叫做投資組合管理。那么項(xiàng)目組合管理究竟是什么呢，下面是小編收集整理的項(xiàng)目組合管理是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
項(xiàng)目組合管理的解釋
(一)項(xiàng)目組合管理提出的背景
1、項(xiàng)目種類越來(lái)越多
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行業(yè)紛紛引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，企業(yè)為了獲得發(fā)展和提升其核心能力，就需要進(jìn)行多種項(xiàng)目的投資，這就形成了一個(gè)項(xiàng)目組合。所做的項(xiàng)目越多，管理也就越復(fù)雜，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目所涉及的范圍也越來(lái)越寬廣，內(nèi)容也越來(lái)越復(fù)雜。為了企業(yè)這種發(fā)展的需要，就需要新的管理思想和方法。
2、項(xiàng)目管理思想變革的需要
從項(xiàng)目管理的角度來(lái)看，目前我國(guó)的項(xiàng)目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上，既無(wú)法保證項(xiàng)目之間的有機(jī)聯(lián)系，更無(wú)法保證項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相連。即使有些項(xiàng)目導(dǎo)向型的企業(yè)采用了系統(tǒng)的項(xiàng)目管理思想，其范圍也很有限，只是停留在單個(gè)項(xiàng)目的水平上，即以獨(dú)立的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分散式項(xiàng)目管理，而不是將所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理，不利于企業(yè)整體水平上優(yōu)化資源，不能有效的處理與現(xiàn)有業(yè)務(wù)直接有關(guān)的、而且在企業(yè)水平上與未來(lái)發(fā)展密切相關(guān)的重要活動(dòng)。因此這就需要一種新的項(xiàng)目管理思想來(lái)指導(dǎo)。
3、提升企業(yè)核心能力的需要
現(xiàn)在的項(xiàng)目往往是以組群的形態(tài)出現(xiàn)，簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理已經(jīng)不適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，這就需要把各種類型的項(xiàng)目進(jìn)行有機(jī)組合，促進(jìn)企業(yè)提高管理效率，合理地進(jìn)行項(xiàng)目組合，能夠使企業(yè)的技術(shù)和財(cái)務(wù)資源得到有效地配置和利用，從而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提升企業(yè)的核心能力。因此企業(yè)必須把更多的注意力放在項(xiàng)目組合管理上，特別是資源如何在項(xiàng)目之間進(jìn)行合理分配，以使企業(yè)的核心能力得到提升。
(二)項(xiàng)目組合管理的概念
項(xiàng)目組合管理的概念目前沒(méi)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)�！稇训侣�(xiàng)目管理詞匯手冊(cè)》(第三版)給出的定義是：“保證單獨(dú)的項(xiàng)目、行動(dòng)計(jì)劃和所需資源和公司戰(zhàn)略一致的過(guò)程，從而確保所投入的資源能產(chǎn)生最大的價(jià)值，承擔(dān)最小的風(fēng)險(xiǎn)。另外，此程序推進(jìn)公司戰(zhàn)略在組織內(nèi)部的交流，從而選擇和執(zhí)行那些支持公司戰(zhàn)略的項(xiàng)目和行動(dòng)計(jì)劃，而對(duì)那些不支持公司戰(zhàn)略的則排除之�！�
下面再給出幾個(gè)在國(guó)外有代表性的概念。概念一，項(xiàng)目組合管理不是簡(jiǎn)單地管理多個(gè)項(xiàng)目，每一個(gè)項(xiàng)目組合都需要根據(jù)自身的商業(yè)價(jià)值和公司戰(zhàn)略來(lái)評(píng)價(jià)，并且要實(shí)現(xiàn)一定的商業(yè)目標(biāo)或商業(yè)利益;概念二，項(xiàng)目組合管理是把幾個(gè)項(xiàng)目組成一個(gè)特定的組合，這個(gè)組合要有獨(dú)立的項(xiàng)目目標(biāo)報(bào)告、成本報(bào)告、時(shí)間進(jìn)度表、完成情況報(bào)告、資源情況、風(fēng)險(xiǎn)和其他關(guān)鍵因素的情況報(bào)告。然后項(xiàng)目經(jīng)理能從整體上把握該組合，從而恰當(dāng)?shù)嘏渲觅Y源和調(diào)整項(xiàng)目以達(dá)到部門(mén)利益最大化;概念三，項(xiàng)目組合管理是有效地確定、評(píng)價(jià)、選擇和管理項(xiàng)目集的過(guò)程;概念四，項(xiàng)目組合管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)決策過(guò)程，通過(guò)它選擇或修正對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能夠起積極作用的項(xiàng)目。
綜合分析以上觀點(diǎn)，結(jié)合我國(guó)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，項(xiàng)目組合管理是管理多種類型項(xiàng)目的一種方法或思想，它以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，以提升企業(yè)核心能力為目的，通過(guò)對(duì)每個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解，將企業(yè)資源進(jìn)行整體優(yōu)化配置與分配，規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇、實(shí)施、運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的目的。
項(xiàng)目組合管理到底是什么
含義
項(xiàng)目組合管理解釋項(xiàng)目組合管理的含義，首先要看什么是項(xiàng)目組合。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI對(duì)項(xiàng)目組合的定義為即組合是項(xiàng)目和/或項(xiàng)目群以及其他工作聚合在一起，通過(guò)有效管理以滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。 而項(xiàng)目組合管理是對(duì)項(xiàng)目組合的有效管理，PMI對(duì)組合管理的定義為即項(xiàng)目組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下，進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和支持。項(xiàng)目組合管理是通過(guò)項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化，確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
項(xiàng)目組合管理不是簡(jiǎn)單地對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，而是超越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的邊界，它作為企業(yè)項(xiàng)目和戰(zhàn)略之間的橋梁，使項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。 項(xiàng)目組合是指為便于有效管理、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)而組合在一起的項(xiàng)目、項(xiàng)目集和其他工作。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目集不一定彼此依賴或有直接關(guān)系。例如，以投資回報(bào)最大化為戰(zhàn)略目標(biāo)的某基礎(chǔ)設(shè)施公司，可能將油和氣、電力、供水、公路、鐵路和機(jī)場(chǎng)等項(xiàng)目混合成一個(gè)項(xiàng)目組合。在這些項(xiàng)目中，該公司可能選擇相關(guān)項(xiàng)目，把它們作為一個(gè)項(xiàng)目集來(lái)管理。例如，所有電力項(xiàng)目可以組成一個(gè)電力項(xiàng)目集。同樣地，所有供水項(xiàng)目可以組成一個(gè)供水項(xiàng)目集。
項(xiàng)目組合管理是指為了實(shí)現(xiàn)特定的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合進(jìn)行的集中管理，包括識(shí)別、排序、授權(quán)、管理和控制項(xiàng)目、項(xiàng)目集和其他有關(guān)工作。項(xiàng)目組合管理重點(diǎn)關(guān)注：通過(guò)審核項(xiàng)目和項(xiàng)目集來(lái)確定資源分配的優(yōu)先順序，并確保對(duì)項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。
發(fā)展?fàn)顩r
項(xiàng)目組合管理早在20世紀(jì)50年代，美國(guó)一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家Harry Markowz就提出了投資組合的概念，建立了金融證券等領(lǐng)域的投資組合方法，從風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)的角度來(lái)評(píng)估投資資產(chǎn)的價(jià)值和收益，形成了現(xiàn)代投資組合理論（Modern Portfolio Theory）。隨著MPT理論的傳播，一些商業(yè)公司開(kāi)始考慮如何在業(yè)務(wù)項(xiàng)目中應(yīng)用這一理論。1981年沃倫·麥克法蘭首次將現(xiàn)代投資組合理論運(yùn)用到項(xiàng)目的選擇和管理中，通過(guò)項(xiàng)目組合的運(yùn)作方式實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)一定情況下的收益最大化。 項(xiàng)目組合管理利用了MPT的概念并且也應(yīng)用了三個(gè)關(guān)鍵評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量項(xiàng)目：項(xiàng)目承擔(dān)的成本、存在的風(fēng)險(xiǎn)以及投資潛在的收益。這時(shí)，項(xiàng)目成為企業(yè)的一項(xiàng)投資行為，項(xiàng)目決策建立在項(xiàng)目組合基礎(chǔ)上而不是單個(gè)項(xiàng)目基礎(chǔ)上。
項(xiàng)目組合管理項(xiàng)目組合管理在國(guó)際項(xiàng)目管理領(lǐng)域得到了飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。美國(guó)學(xué)者Russell D. Archibald 2003年在談到項(xiàng)目管理發(fā)展現(xiàn)狀時(shí)，提到項(xiàng)目組合管理是項(xiàng)目管理最新理論的重要發(fā)展方向之一。目前國(guó)外一些項(xiàng)目管理專家提出了項(xiàng)目組合管理的體系架構(gòu)和管理過(guò)程，國(guó)內(nèi)針對(duì)項(xiàng)目組合管理方面的研究也開(kāi)始起步。國(guó)外一些項(xiàng)目組合管理軟件廠商針對(duì)項(xiàng)目組合管理過(guò)程和方法開(kāi)發(fā)了項(xiàng)目組合管理工具軟件，如Primavera公司推出的P3e/c項(xiàng)目管理軟件、Artemis公司推出的Artemis7項(xiàng)目組合管理軟件、微軟公司的Project Server軟件等等。項(xiàng)目組合管理軟件在國(guó)內(nèi)外企業(yè)中的廣泛應(yīng)用大大推動(dòng)了項(xiàng)目組合管理的實(shí)踐和發(fā)展。 META Group研究預(yù)測(cè)到2005－2006年，全球2000個(gè)CIO中將有超過(guò)50%的人采用組合管理技術(shù)和工具來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目和資產(chǎn)的管理以及預(yù)算的計(jì)劃和跟蹤。該組合管理理論能夠使企業(yè)的組織改善戰(zhàn)略投資，提高商業(yè)價(jià)值。
意義
項(xiàng)目組合管理越來(lái)越多的組織面臨著企業(yè)在同一時(shí)間內(nèi)正在進(jìn)行許多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的情況，每個(gè)企業(yè)都希望對(duì)項(xiàng)目的投資取得最大的收益回報(bào)。作為項(xiàng)目管理領(lǐng)域未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)之一的項(xiàng)目組合管理，已經(jīng)得到了越來(lái)越多的企業(yè)的重視，其重要性也日益顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題：
缺乏統(tǒng)一的評(píng)估項(xiàng)目投資和選擇的過(guò)程和方法，項(xiàng)目決策層大多還是主觀進(jìn)行項(xiàng)目決策，沒(méi)有科學(xué)量化的項(xiàng)目選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
對(duì)于項(xiàng)目的過(guò)程缺乏透明度和可控制性，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并對(duì)項(xiàng)目加以調(diào)整，造成項(xiàng)目的失敗；
不能從戰(zhàn)略層次考慮項(xiàng)目的收益，只關(guān)注單個(gè)項(xiàng)目的短期財(cái)務(wù)收益，忽視短期項(xiàng)目和長(zhǎng)期項(xiàng)目、財(cái)務(wù)收益和非財(cái)務(wù)收益之間的平衡；
對(duì)項(xiàng)目的管理停留在項(xiàng)目的水平上，即以分散的項(xiàng)目為基礎(chǔ)的單一項(xiàng)目管理，而不是將所有項(xiàng)目視為一個(gè)整體進(jìn)行管理，忽視了企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體；
不能在整個(gè)企業(yè)的范圍內(nèi)對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源管理和分配，造成企業(yè)資源（財(cái)務(wù)和人力資源）的浪費(fèi)；
由于企業(yè)資源有限，造成多個(gè)項(xiàng)目之間為得到關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突和爭(zhēng)論；
存在很多重復(fù)和冗余的項(xiàng)目。
而通過(guò)項(xiàng)目組合管理能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：
能夠快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；
建立企業(yè)所有項(xiàng)目的視圖，動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)項(xiàng)目與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性；
在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目評(píng)估與選擇機(jī)制。對(duì)項(xiàng)目的特性以及成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目要素按照統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)別排序，選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目；
對(duì)企業(yè)里所有的項(xiàng)目進(jìn)行平衡，平衡長(zhǎng)期和短期、高風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)以及其它因素的項(xiàng)目；
在企業(yè)范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目分配企業(yè)的資源，保證企業(yè)資源達(dá)到最優(yōu)化，同時(shí)確保項(xiàng)目的水平控制在企業(yè)的財(cái)務(wù)和資源能力之內(nèi)，提高項(xiàng)目的成功率；
通過(guò)識(shí)別低價(jià)值的、不符合戰(zhàn)略的、多余的、執(zhí)行很差的項(xiàng)目來(lái)降低成本，從而降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；
通過(guò)改進(jìn)項(xiàng)目選擇、優(yōu)化、排序等過(guò)程來(lái)增加企業(yè)的投資回報(bào)；
能夠識(shí)別項(xiàng)目群和項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系；
改善項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)管理者之間的溝通關(guān)系，使業(yè)務(wù)管理者更加關(guān)注項(xiàng)目。
可見(jiàn)，企業(yè)通過(guò)進(jìn)行項(xiàng)目組合管理，能夠合理運(yùn)用企業(yè)各種資源，快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，提高企業(yè)項(xiàng)目包括IT信息化項(xiàng)目實(shí)施的成功率，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
項(xiàng)目組合管理的兩個(gè)要素.
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和提高資源利用率是項(xiàng)目組合管理的兩個(gè)要素.[1]
重要性
財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)投資收益最大化；
搭建項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略的橋梁，項(xiàng)目組合是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)和支撐；
正確有效的分配稀缺的資源，不讓有限的資源投入大量的項(xiàng)目中去，而是集中優(yōu)勢(shì)資源執(zhí)行“最好”
在企業(yè)長(zhǎng)期和短期收益、高風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目中獲得平衡。
框架內(nèi)容
項(xiàng)目戰(zhàn)略定位
本階段的主要目的是進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位，判斷企業(yè)的項(xiàng)目是否與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致。
在這個(gè)階段的主要內(nèi)容是宏觀上進(jìn)行與相關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解，按照戰(zhàn)略目標(biāo)將企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行組合分類，使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與項(xiàng)目組合的目標(biāo)結(jié)合在一起。同時(shí)在項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的前提下，進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目整體資源配置。要了解企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目資源的情況，就需要建立企業(yè)所有項(xiàng)目信息和資源庫(kù)，了解與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，以幫助企業(yè)后續(xù)進(jìn)行選擇決策。
項(xiàng)目分析選擇
本階段的主要目的是對(duì)具體的項(xiàng)目進(jìn)行分析選擇，衡量項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)的收益。這個(gè)階段是整個(gè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程的重要階段。它的核心內(nèi)容是建立企業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并將每個(gè)項(xiàng)目與該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的資源、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)等影響評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的各種因素分析。最后進(jìn)行項(xiàng)目選擇，對(duì)不符合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行暫�；蛑兄埂�
項(xiàng)目組合優(yōu)化
本階段的主要目的是在項(xiàng)目分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)目前的資源約束條件，進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?yōu)化組合，使企業(yè)項(xiàng)目投資收益最大化。這個(gè)階段也是整個(gè)項(xiàng)目組合管理過(guò)程的關(guān)鍵階段。一方面通過(guò)優(yōu)化模型進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的選擇優(yōu)化，另一方面在資源、成本等約束條件下，進(jìn)行組合內(nèi)項(xiàng)目平衡，確定最優(yōu)項(xiàng)目組合。
項(xiàng)目組合決策
本階段的主要目的是在上階段項(xiàng)目組合優(yōu)化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步調(diào)整項(xiàng)目組合，最終進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目組合決策。企業(yè)項(xiàng)目決策者結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)現(xiàn)有項(xiàng)目的情況以及具體項(xiàng)目用戶需求，進(jìn)行項(xiàng)目組合最后調(diào)整，使企業(yè)項(xiàng)目組合之間進(jìn)一步得到平衡。
項(xiàng)目實(shí)施與跟蹤管理
本階段的主要目的是通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施跟蹤，及時(shí)了解組合項(xiàng)目的狀態(tài)信息和變化情況。一方面建立企業(yè)項(xiàng)目組合視圖，及時(shí)監(jiān)控并了解影響項(xiàng)目組合分析的各種因素變化情況；另一方面及時(shí)對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)、影響因素等變化情況進(jìn)行審查，進(jìn)行變更控制。發(fā)生變更情況或者一定時(shí)間周期內(nèi)企業(yè)都需要重新開(kāi)始項(xiàng)目組合管理流程。 可見(jiàn)，項(xiàng)目組合管理過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續(xù)執(zhí)行、循環(huán)反復(fù)的過(guò)程，隨著環(huán)境的不斷變化，項(xiàng)目組合的分析優(yōu)化也隨之變化。企業(yè)通過(guò)實(shí)施上述過(guò)程，能夠在企業(yè)中建立所有項(xiàng)目的全景圖，動(dòng)態(tài)地跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況，進(jìn)行項(xiàng)目和資源優(yōu)化組合，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
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