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商務(wù)禮儀

商務(wù)禮儀3A原則

時(shí)間:2024-06-10 08:26:39 文婷 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)禮儀3A原則

  商務(wù)交往中的“3A原則”又叫“布吉林3A原則”,是美國(guó)學(xué)者布吉林教授等人提出的!3A原則”的內(nèi)容是:把如何對(duì)別人的友善通過三種方式恰到好處地表達(dá)出來。具體是什么呢?下文是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考!

商務(wù)禮儀3A原則

  商務(wù)禮儀3A原則 1

  1.A(accepe)接受對(duì)方:

 、僖獓(yán)以律已,寬以待人,接受別人是最重要的。

 、谠谌穗H交往中,最不受歡迎的人是做人比較刻簿的人。自以為是,囂張放肆,目中無人的人也不受歡迎。

 、劢邮艿娜齻(gè)要點(diǎn):

  1)接受交往對(duì)象。例如,老師不能拒絕學(xué)生;商家不能拒絕顧客。

  2)接受對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣。習(xí)俗是長(zhǎng)期的文化習(xí)慣,很難說誰對(duì)誰錯(cuò)。少見多怪的人不容人,見多識(shí)廣的人比較寬容待人。

  3)接受交往對(duì)象的交際禮儀。

  例如,牧區(qū)的人問候的時(shí)候總愛說:“牲口好嗎?”其實(shí)它同“生意好嗎?”“收成好嗎?”是一個(gè)意思,而沒有把你的家人當(dāng)牲口的意思。又如:沈陽(yáng)人同朋友談?wù)撟约焊改笗r(shí)喜歡用“咱爸咱媽”這樣的稱呼,其實(shí)和“我爸我媽”是一樣的',并無輕薄對(duì)方之意。

  2、A(appreciate)重視對(duì)方:

  要讓對(duì)方感覺自己受到重視,不要讓人家覺得受冷落。重視別人不是讓人難堪尷尬,而是欣賞的重視。例如:有些人專愛找缺點(diǎn),挑毛病來滿足自己的小虛榮心,言下之意——看這點(diǎn)我就比你強(qiáng)!搞得談話不愉快,這是最不明智的做法。

  3.A(admire)贊美對(duì)方:

  要以欣賞的態(tài)度肯定對(duì)方,要實(shí)事求地贊美別人自以為的長(zhǎng)處。

  例如:你對(duì)一個(gè)胖子夸他如何苗條,就等于拿人家“開涮”。又如:夸孩子時(shí)一般都挑孩子的優(yōu)點(diǎn)說,如果長(zhǎng)相實(shí)在沒有可說的,比如新生兒,本來就像個(gè)小老頭兒似的,那么你就說比父母都好看就行了。

  所以布吉林3A原則,接受對(duì)方,重視對(duì)方,贊美對(duì)方,應(yīng)該是我們?cè)谏虅?wù)交往中的待人接物的基本之道。我個(gè)人認(rèn)為,它是非常重要的。

  商務(wù)禮儀3A原則 2

  1、“尊敬”原則

  有人曾把禮儀的基本原則概括為“充分地考慮別人的興趣和感情”。尊重是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會(huì)中,人與人是平等的,尊重長(zhǎng)輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為。反而是一種至高無上的禮儀,說明一個(gè)人具有良好的個(gè)人素質(zhì)!岸Y”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以聲聲不息。當(dāng)然,禮待他人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌?傊,對(duì)人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。

  2、“真誠(chéng)”原則

  商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個(gè)人和組織形象,因此禮儀對(duì)于商務(wù)活動(dòng)的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時(shí)商務(wù)活動(dòng)并非是短期行為,而是越來越注重其長(zhǎng)遠(yuǎn)效益,只是恪守真誠(chéng)原則,著眼于未來,通過長(zhǎng)期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說,商務(wù)人員要愛惜其形象與聲譽(yù),應(yīng)不僅僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為情感的真誠(chéng)流露與表現(xiàn)。

  3、“謙和”原則

  “謙”就是謙虛,“和”就是和善、隨和。謙和即是一種美德,更是社交成功的重要條件。只有舉止、言談、態(tài)度都是謙恭有禮時(shí),才能從別人那里得到教誨。謙和,再社交場(chǎng)上即表現(xiàn)為平易近人,熱情大方,善于與人,樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因而對(duì)周圍的人具有很強(qiáng)的吸引力。有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。

  4、“寬容”原則

  寬即寬待,容即相容。寬容就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人得失,有很強(qiáng)的容納意識(shí)和自控能力。中國(guó)傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人。在人際紛爭(zhēng)問題上保持豁達(dá)大度的品格和態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,處于各自的立場(chǎng)和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容原則,凡是想開一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對(duì)待和處理好各種關(guān)系與紛爭(zhēng)。爭(zhēng)取到更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。

  5、“適度”原則

  人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通是的情感尺度。在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通是的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會(huì)適得其反。在一般的交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,有不能輕浮阿諛。所謂適度,就是要注意感情適度,談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對(duì)方的尊重。達(dá)到溝通的目的。

  總之。掌握并遵行禮儀原則,做待人誠(chéng)懇,彬彬有禮之人,在人際交往和商務(wù)活動(dòng)中,就會(huì)受到別人的尊敬。

  從個(gè)人的角度來看

  掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的'社會(huì)交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣。試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?

  從企業(yè)的角度來看

  掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。

  眾所周知,形象是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題。而商務(wù)禮儀是構(gòu)成形象的一個(gè)重要概念。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中,越來越多的企業(yè)對(duì)企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場(chǎng)合中的商務(wù)禮儀已成為在當(dāng)今職場(chǎng)取得成功的重要手段,同時(shí)也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。

  商業(yè)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習(xí)慣等等,相信沒有人愿意因?yàn)樽约涸谏缃粓?chǎng)合上,因?yàn)槭ФY而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)所需。

  學(xué)習(xí)并正確的運(yùn)用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術(shù),是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。

  商務(wù)禮儀3A原則 3

  一、維護(hù)形象

  在國(guó)際交往之中,人們普遍對(duì)交往對(duì)象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護(hù)自己的個(gè)人形象。個(gè)人形象在國(guó)際交往中之所以深受人們的重視。在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場(chǎng)合留給初次見面的外國(guó)友人的第一印象。

  個(gè)人形象在構(gòu)成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱個(gè)人形象六要素。

  第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀。

  第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。

  第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。

  第四、是服飾。服飾,是對(duì)人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。

  第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話語(yǔ)。

  第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。

  二、不卑不亢

  不卑不亢,是涉外禮儀的一項(xiàng)基本原則。它的主要要求是:每一個(gè)人在參與國(guó)際交往時(shí),都必須意識(shí)到自己在外國(guó)人的眼里,是代表著自己的國(guó)家,代表著自己的民族,代表著自己的所在單位的。因此,其言行應(yīng)當(dāng)從容得體,堂堂正正。在外國(guó)人面前既不應(yīng)該表現(xiàn)得畏懼自卑,低三下四,也不應(yīng)該表現(xiàn)得自大狂傲,放肆囂張。

  周恩來同志曾經(jīng)要求我國(guó)的涉外人員"具備高度的社會(huì)主義覺悟。堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和嚴(yán)格的組織紀(jì)律,在任何復(fù)雜艱險(xiǎn)的情況下,對(duì)祖國(guó)赤膽忠心,為維護(hù)國(guó)家利益和民族尊嚴(yán),甚至不惜犧牲個(gè)人一切"。江澤民同志則指出:涉外人員必須"能在變化多端的形勢(shì)中判明方向,在錯(cuò)綜復(fù)雜的斗爭(zhēng)中站穩(wěn)立場(chǎng),再大的風(fēng)流中也能頂住,在各種環(huán)境中都嚴(yán)守紀(jì)律,在任何情況下都忠于祖國(guó),維護(hù)國(guó)家利益和尊嚴(yán),體現(xiàn)中國(guó)人民的氣概"。他們的這些具體要求,應(yīng)當(dāng)成為我國(guó)一切涉外人員的行為準(zhǔn)則。

  三、求同存異

  第一、應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待中外禮儀與習(xí)俗的差異性?

  第二、在國(guó)際交往中,到底應(yīng)當(dāng)遵守何種禮儀為好?

  首先,對(duì)于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,是應(yīng)當(dāng)予以承認(rèn)的。

  再者,在涉外交往中,對(duì)于類似的差異性,尤其是我國(guó)與交往對(duì)象所在國(guó)之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評(píng)判是非,鑒定優(yōu)劣。在國(guó)際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。

  其一,是"以我為主"。所謂"以我為主"即在涉外交往中,依舊基本上采用本國(guó)禮儀。

  其二,是"兼及他方"。所謂"兼及他方",即中涉外交往中基本下采用本國(guó)禮儀的同時(shí),適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┙煌鶎?duì)象所在國(guó)現(xiàn)行的禮儀。

  其三,則是"求同存異"。所謂"求同存異"是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會(huì),最為可行的做法,是既對(duì)交往對(duì)象所在國(guó)的禮儀與習(xí)俗有所了解并予以尊重,更要對(duì)于國(guó)際上所通行的禮儀慣例認(rèn)真地加以遵守。

  四、入鄉(xiāng)隨俗

  "入鄉(xiāng)隨俗",是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往象,首先就必須尊重對(duì)方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。之所以必須認(rèn)真遵守"入鄉(xiāng)隨俗"原則,主要是出于以下兩面的原因。

  原因之一,是國(guó)為世界上的各個(gè)國(guó)家、各個(gè)地區(qū)、各個(gè)民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的宗教、語(yǔ)言、文化、風(fēng)俗和習(xí)慣,并且存在著不同程度的差異。這種"十里不同風(fēng),百里不俗"的局面,是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強(qiáng)求統(tǒng)一的。

  原因之二,是因?yàn)樵谏嫱饨煌凶⒁庾鹬赝鈬?guó)友人所特有的習(xí)俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國(guó)友人表達(dá)我方的親善友好之意。

  五、信守約定

  作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂"信守約定"的原則,是指在一切正式的國(guó)際交往之中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾。說話務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會(huì)必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到"信守約定",對(duì)一般人而言,尤須在下列三個(gè)方面身體力行,

  嚴(yán)格地要求自己。

  第一,在人際交往中,許諾必須謹(jǐn)慎。

  第二,對(duì)于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認(rèn)真地加以遵守。

  第三,萬一由于難以抗拒的因素,致使自己?jiǎn)畏矫媸Ъs,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報(bào),如實(shí)地解釋,并且還要鄭重其事向?qū)Ψ街乱郧敢猓⑶抑鲃?dòng)地負(fù)擔(dān)按照規(guī)定和慣例因此而給對(duì)方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。

  六、熱情有度

  "熱情有度",是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們?cè)趨⑴c國(guó)際交往,直接同外國(guó)人打交道時(shí),不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì)事與愿違,過猶不及。

  中國(guó)人在涉外交往中要遵守好"熱情有度"這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個(gè)方面的具體的"度"。

  第一,要作到"關(guān)心有度"。

  第二,要作到"批評(píng)有度"。

  第三,要作到"距離有度"。

  在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。

  其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內(nèi)。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱其為"親密距離"。

  其二,是社交距離,其距離為大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應(yīng)酬,故亦稱"常規(guī)距離"。

  其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會(huì)議、演講、慶典、儀式以及接見,意在向交往對(duì)象表示敬意,所以又稱"敬人距離"。

  其四,是公共距離。其距離在3米開外,適用于在公共場(chǎng)同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。

  第四,要作到"舉止有度"。要在涉外交往中真正作到"舉止有度",要注意以下兩個(gè)方面。

  一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動(dòng)作。

  二是不要采用不文明、不禮貌的動(dòng)作。

  七、不必過謙

  不必過謙的原則的基本含意是:在國(guó)際交往中涉及自我評(píng)價(jià)時(shí),雖然不應(yīng)該自吹自擂,自我標(biāo)榜,一味地抬高自己,但是也絕對(duì)沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度地對(duì)外國(guó)人進(jìn)行謙虛、客套。

  八、不宜先為

  所謂"不宜先為"原則,也被有些人稱作"不為先"的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對(duì)自己一時(shí)難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時(shí),如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話,面對(duì)這種情況時(shí),不妨先是按兵不動(dòng),然后再靜觀一下周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動(dòng)。"不宜先為"原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們?cè)陔y以確定如何行動(dòng)才好時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能地避免采取任何行動(dòng),免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們?cè)诓恢赖降自趺醋鞑藕,而又必須采取行?dòng)時(shí),最好先是觀察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當(dāng)時(shí)的絕大多數(shù)在場(chǎng)者在行動(dòng)上保持一致。

  九、尊重隱私

  中國(guó)人在涉外交往中,務(wù)必要嚴(yán)格遵守"尊重隱私"這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國(guó)際交往中,下列八個(gè)方面的私人問題,均被海外人士視為個(gè)人隱私問題。

  其一,是收入支出。

  其二,是年齡大小。

  其三,是戀愛婚姻。

  其四,是身體健康。

  其五,是家庭住址。

  其六,是個(gè)經(jīng)歷。

  其七,是信仰政見。

  其八,是所忙何事。

  要尊重外國(guó)友人的個(gè)人隱私權(quán),首先就必須自覺地避免在對(duì)方交談時(shí),主動(dòng)涉及這八個(gè)方面的`問題。為了便于記憶,它們亦可簡(jiǎn)稱為"個(gè)人隱私八不問"。

  十、女士?jī)?yōu)先

  所謂"女士?jī)?yōu)先",是國(guó)際社會(huì)公認(rèn)的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)。

  "女士?jī)?yōu)先"的含意是:在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)自覺地以自己實(shí)際行動(dòng),去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。

  倘若因?yàn)槟惺康牟簧,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。"女士?jī)?yōu)先"原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女方面,男士們對(duì)所有的婦女都一視同仁。

  十一、愛護(hù)環(huán)境

  作為涉外禮儀的主要原則之一,"愛護(hù)環(huán)境"的主要含意是:在日常生活里,每一個(gè)人都有義務(wù)對(duì)人類所賴以生存的環(huán)境,自覺地加以愛惜和保護(hù)。在涉外交往中,之所以要特別地討論"愛護(hù)環(huán)境"的問題,除了因?yàn)樗亲鳛槿怂鶓?yīng)具備的基本的社會(huì)公德之外,還在于,在當(dāng)今國(guó)際舞臺(tái)上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。

  在國(guó)際交往中與此有涉時(shí),需要特別注意的問題有兩點(diǎn)。

  第一,要明白,光有"愛護(hù)環(huán)境"的意識(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。更為重要的是,要有實(shí)際行動(dòng)。

  第二,與外國(guó)人打交道時(shí),在"愛護(hù)環(huán)境"的具體問題上要好自為之,嚴(yán)于自律。具體而言,中國(guó)人在涉外交往中特別需要在"愛護(hù)環(huán)境"方面?zhèn)浼幼⒁獾募?xì)節(jié)問題,又可分為下列八個(gè)方面。

  其一,不可毀損自然環(huán)境。

  其二,不可虐待動(dòng)物。

  其三,不可損壞公物。

  其四,不可亂堆亂掛私人物品。

  其五,不可亂扔亂丟廢棄物品。

  其六,不可隨地吐痰。

  其七,不可到處隨意吸煙。

  其八,不可任意制造噪聲。

  十二、以右為尊

  正式的國(guó)際交往中,依照國(guó)際慣例,將多人進(jìn)行并排排列時(shí),最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,

  以左為下;以右為尊,以左為卑。大到政治磋商、商務(wù)往來、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列時(shí)的具體位置的主次尊卑,"以右為尊"都是普遍適用的。

  什么是涉外商務(wù)禮儀

  首先就是涉外商務(wù)"形象"禮儀——設(shè)計(jì)你的第一印象

  1、第一印象的重要性

  2、場(chǎng)合著裝四原則

  3、男女性場(chǎng)合著裝要求與禁忌

  4、體現(xiàn)個(gè)人品位的技巧

  2然后就是涉外商務(wù)"社交形象魅力"禮儀——成功人士的優(yōu)雅與尊貴

  1、女性社交"形象"魅力

  A.、關(guān)注款式

  B.、西式禮服——女士社交形象的五大款式風(fēng)格

  C.、中式禮服——旗袍

  D.、絲巾風(fēng)情

  2、男性社交"形象"魅力

  A.、西式禮服的種類

  a)正式禮服

  b)日常禮服

  3還有就是涉外商務(wù)"行為舉止與公務(wù)接待"禮儀——舉手投足間的修養(yǎng)

  1、標(biāo)準(zhǔn)儀態(tài)

  2、手勢(shì)禮儀(引導(dǎo)、指示、行進(jìn)中)

  3、遞送物品禮儀

  4、商務(wù)迎送禮儀

  5、掌控好你的"臉面"

  6、電梯禮儀

  7、商務(wù)介紹禮儀

  8、日常交際中的主要忌諱

  4最后是涉外商務(wù)"電話"禮儀——你的"聽"比"看"更出色

  1、商務(wù)涉外電話禮儀的重要性

  2、電話中的尊重狀態(tài)保持技巧

  3、影響通話質(zhì)量的因素

  4、接聽電話的禮儀

  5、掛斷電話的禮儀

  6、移動(dòng)電話禮儀

  7、特殊狀況的處理

  商務(wù)禮儀3A原則 4

  一、商務(wù)禮儀的含義

  在西方,禮儀一詞,最早見于法語(yǔ)的etiquette,原意為“法庭上的通行證”。但它一進(jìn)入英文后,就有了禮儀的含義,意即“人際交往的通行證”。簡(jiǎn)單地說,禮儀就是禮節(jié)和儀式。

  所謂商務(wù)禮儀,是指人們?cè)趶氖律唐妨魍ǖ母鞣N經(jīng)濟(jì)行為中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列行為規(guī)范。

  商務(wù)禮儀與一般的人際交往禮儀不同,它體現(xiàn)在商務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

  對(duì)于禮品企業(yè)來說,從商品采購(gòu)到銷售,從商品銷售到售后服務(wù)等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都與本企業(yè)的形象息息相關(guān)。因此,禮品企業(yè)的每一個(gè)成員,如果能夠按照商務(wù)禮儀的要求去開展工作,對(duì)于塑造禮品企業(yè)的良好形象,促進(jìn)商品銷售,將會(huì)起到十分重要的意義。

  二、商務(wù)禮儀的特征

  (一)注重信用

  從事商務(wù)活動(dòng)的雙方,都有利益上的需要,而不是單方面存在利益需求,因此,在商務(wù)活動(dòng)中,誠(chéng)實(shí)、守信就顯得非常重要。所謂誠(chéng)實(shí),即誠(chéng)心誠(chéng)意參加商務(wù)活動(dòng),力求達(dá)成協(xié)議,而不是夸夸其談,不著邊際,毫無誠(chéng)意;所謂守信,就是言必信,行必果。合同簽約之后,一定要履行;如果出了意外,實(shí)在不能如期履約,那就應(yīng)給對(duì)方一個(gè)滿意的結(jié)果來彌補(bǔ),而不應(yīng)該言而無信,決而不行。

  (二)注重時(shí)效

  商務(wù)活動(dòng)的時(shí)機(jī)性很強(qiáng),如果時(shí)過境遷,就會(huì)失去良機(jī)。在商務(wù)活動(dòng)中,如果說話做事恰到好處,問題就會(huì)迎刃而解。

  (三)注重文化

  商務(wù)活動(dòng)雖然是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但文化含量較高。因此,商務(wù)人員要體現(xiàn)文明禮貌、談吐優(yōu)雅、舉止大方的風(fēng)貌,就必須不斷提高自身的文化素質(zhì),樹立文明的禮品企業(yè)形象,在商務(wù)活動(dòng)中表現(xiàn)出文明典雅、有禮有節(jié)。

  三、“尊敬”原則

  有人曾把商務(wù)禮儀的基本原則概況為“充分地考慮別人的興趣和感情”。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人與人是平等的,尊重長(zhǎng)輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種至高無上的禮儀,說明一個(gè)人具有良好的個(gè)人素質(zhì)!熬慈苏吆憔粗,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”!岸Y”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已的。當(dāng)然,禮待他人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗。尊重他人的'喜好與禁忌。總之,對(duì)人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。

  四、“真誠(chéng)”原則

  商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個(gè)人和組織形象,所以禮儀對(duì)于商務(wù)活動(dòng)的目的來說,不僅僅在于其形式和手段層面上的意義,同時(shí)更應(yīng)注重從事商務(wù)、講求禮儀的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。只有恪守真誠(chéng)原則,著眼于將來,通過長(zhǎng)期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽(yù),就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠(chéng)流露與表現(xiàn)。

  五、“謙和”原則

  “謙”就是謙虛,“和”就是和善、隨和。謙和不僅是一種美德,更是社交成功的重要條件。《茍子?勸學(xué)》中曾說到:“禮恭而后可與言道之方,辭順而后可與言道之理,色從而后可言道之致”,即是說只有舉止、言談、態(tài)度都是謙恭有禮時(shí),才能從別人那里得到教誨。

  謙和,在社交場(chǎng)上表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因而對(duì)周圍的人具有很強(qiáng)的吸引力,有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。

  當(dāng)然,我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是指過分的謙虛、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到過分的謙虛其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會(huì)讓對(duì)方懷疑你的能力。

  六、“寬容原則”

  “寬”即寬待,“容”即相容。寬容就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人得失,有很強(qiáng)的容納意識(shí)和自控能力。中國(guó)傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人,在人際紛爭(zhēng)問題上保持豁達(dá)大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,出于各自的立場(chǎng)和利益,難免出現(xiàn)誤解和沖突。遵循寬容原則,凡事想開一點(diǎn),眼光放遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對(duì)待和處理好各種關(guān)系與紛爭(zhēng),爭(zhēng)取到更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。

  七、“適度”原則

  人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時(shí)的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會(huì)適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對(duì)方的尊重,達(dá)到溝通的目的。

  總之,掌握并遵行禮儀原則,在人際交往、商務(wù)活動(dòng)中就有可能成為待人誠(chéng)懇、彬彬有禮之輩,并受到他人的尊敬和尊重。

  商務(wù)禮儀3A原則 5

  一、修飾與衣著

  修飾是指女士穿戴不要太華麗、太耀眼,如果這樣去面試,機(jī)會(huì)肯定不大。因?yàn)槟闶莵砉ぷ鞯,要莊重,不要給人一種浮的感覺。當(dāng)然,覺得不化妝也不太好,最起碼要化些淡妝,這也是對(duì)別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀!你想如果一個(gè)老農(nóng)民和一個(gè)西裝革履的人,找你談判,你是不是要選擇那個(gè)西裝革履的人呀!當(dāng)面試時(shí),有的人說:"面試時(shí),不就是到那天從里到外都換上新衣服,穿的整整齊齊的,然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎?"

  其實(shí),這樣做是不對(duì)的。一、會(huì)讓人一看就知道你提前準(zhǔn)備了,有的時(shí)候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢,一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來的。二、由于剛穿上新衣服,一切都是新的,你會(huì)有一種很不舒服的感覺,所以你最好要提前一、兩天就穿上,適應(yīng)一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準(zhǔn)備。

  二、語(yǔ)言技術(shù)

  語(yǔ)言技術(shù)包括招呼的語(yǔ)言藝術(shù)、自我介紹的語(yǔ)言藝術(shù)、提問的語(yǔ)言藝術(shù)、拒絕的語(yǔ)言藝術(shù)、電話通訊的'語(yǔ)言藝術(shù)。自我介紹在不太重要的場(chǎng)合。如在火車上等場(chǎng)合只要說出叫什么名字就可以了,不必報(bào)上職務(wù)等。工作交流時(shí):你好,我是xx公司的xx經(jīng)理……在與別人交流時(shí)與別人談話30分鐘時(shí),如果只有10分鐘以內(nèi)對(duì)方是看著你的,說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說明他對(duì)你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況:一、重視。二、敵視。也就是與別人談話時(shí)眼睛要注視談話時(shí)間的2/3。肢體語(yǔ)言對(duì)我們很重要,尤其是怎么表達(dá)肢體語(yǔ)言,例如面容、微笑、需要避免的肢體語(yǔ)言、說話的態(tài)度和口氣等等。

  握手是人們?cè)谑状我娒婧透鎰e時(shí)的禮貌動(dòng)作,也是重要的肢體語(yǔ)言。要根據(jù)不同的對(duì)象,握手的方式也不同,對(duì)同性的長(zhǎng)輩,要先用右手握住對(duì)方的右手,再用左手握住對(duì)方的右手手背。實(shí)際上就是雙手相握,以表示對(duì)長(zhǎng)輩的尊重和熱情。對(duì)待同齡人,晚輩,同性,只要伸出右手,和對(duì)方緊緊一握就可以了。對(duì)待異性,特別是男性和女性握手,只應(yīng)伸出右手,握住對(duì)方的四個(gè)指頭就可以,有時(shí)女性對(duì)男性的反感就來源握手,有的用力全握,有的抓住不放,都是不禮貌的,都會(huì)給對(duì)方留下不好的第一印象。

  1、點(diǎn)頭:在許多場(chǎng)合點(diǎn)頭微笑,也是銷售的最好肢體語(yǔ)言。比如:在會(huì)場(chǎng),在飯廳,在辦公室正在談話,你都可以用點(diǎn)頭的肢體語(yǔ)言表示自己的問候。

  2、鞠躬:有的銷售員到客戶公司去拜訪客戶,看見辦公室有幾個(gè)人,理都不理的坐下,也是很不禮貌的,這一點(diǎn)我們應(yīng)該向日本人學(xué)習(xí),向大家鞠個(gè)躬,問聲大家好!,我想就是由于你的禮貌,其他人也會(huì)幫助你拿下定單的。

  手勢(shì)是我們每一個(gè)人在談話的過程中都會(huì)有不同的手勢(shì),只是有的手勢(shì)是有助于我們表達(dá)的,有的會(huì)令人討厭。在生意談判時(shí),最好不要出現(xiàn)用十指點(diǎn)指對(duì)方的手勢(shì),這樣會(huì)讓對(duì)方非常反感,也不要講話時(shí)亂揮舞拳頭,這些手勢(shì)都是非常不禮貌的。

  商務(wù)禮儀3A原則 6

  一、場(chǎng)合原則

  衣著要與場(chǎng)合協(xié)調(diào)。與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議等,衣著應(yīng)莊重考究;聽音樂會(huì)或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝;出席正式宴會(huì)時(shí),則應(yīng)穿中國(guó)的傳統(tǒng)旗袍或西方的長(zhǎng)裙晚禮服;而在朋友聚會(huì)、郊游等場(chǎng)合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會(huì),不但是對(duì)宴會(huì)主人的不尊重,也會(huì)令自己頗覺尷尬。

  二、時(shí)間原則

  不同時(shí)段的著裝規(guī)則對(duì)女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí),女士應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會(huì)就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn),保持與潮流大勢(shì)同步。

  三、地點(diǎn)原則

  在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會(huì)顯得專業(yè);外出時(shí)要顧及當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣,如去教堂或寺廟等場(chǎng)所,不能穿過露或過短的服裝。

  四、整潔平整

  服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。

  五、色彩技巧

  不同色彩會(huì)給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的`服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。

  六、配套齊全

  除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

  七、飾物點(diǎn)綴

  巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用,給女士們?cè)鎏砩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。

  商務(wù)禮儀3A原則 7

  一、移動(dòng)電話禮儀

  你有沒有正在工作時(shí),手機(jī)鈴聲乍響,不但嚇自己一跳,還影響到了其他同事的經(jīng)歷?高科技正在一天天地侵入我們的日常生活,改變著過去各種社會(huì)道德準(zhǔn)則。即使你要隨時(shí)接打手機(jī),也應(yīng)該注意學(xué)會(huì)謹(jǐn)慎地使用手機(jī),下面給大家提供一些可供參考的準(zhǔn)則,包括:給某人打電話時(shí)首先詢問對(duì)方此時(shí)是否便于接聽;不要采用不合時(shí)宜的鈴聲,來電鈴聲應(yīng)該盡可能不引人注意,在醫(yī)院、電影院和餐廳中應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài);如果開會(huì)或出席社交活動(dòng)時(shí)不得不接聽電話,那么避免在眾目睽睽下接聽,正確的做法是暫時(shí)離開房間或者遠(yuǎn)離人群,并降低聲調(diào)。開會(huì)時(shí)要注意以下三不:

  1、不聽:看手機(jī)關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對(duì)方的面把手機(jī)關(guān)了,以表示我們對(duì)對(duì)方的尊重;

  2、不響:手機(jī)不停的響,給人一種三心二意、并不把對(duì)方當(dāng)作重要人物的感覺;

  3、不出去接聽:我們?cè)跁?huì)晤重要客人的時(shí)候,采取關(guān)機(jī)、將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機(jī)以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們尊重對(duì)方的信息。

  在這個(gè)信息社會(huì),除了手機(jī)之外,網(wǎng)絡(luò)也是個(gè)能夠讓人任意妄為的地方,很多不禮貌的行為在網(wǎng)上隨處可見,例如接收了電子郵件后不立即回復(fù)。對(duì)此,西班牙禮儀專家費(fèi)爾南多·費(fèi)爾南德斯說:"就像我們從小就知道要給長(zhǎng)者讓路一樣,在網(wǎng)絡(luò)中我們也應(yīng)該遵守某種準(zhǔn)則。"

  收發(fā)電子郵件應(yīng)遵守的準(zhǔn)則有:保證在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)郵件,哪怕是簡(jiǎn)單的一句話;每封郵件都應(yīng)有題目;不要發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接;不要在群發(fā)郵件中透露他人的郵件地址,應(yīng)該使用隱藏地址的抄送方式;正確使用大小寫字母,使用大寫字母寫郵件在網(wǎng)絡(luò)文化中代表著你在朝對(duì)方大喊;電子郵件必須署名;還應(yīng)寫上其他聯(lián)系方式;不要發(fā)送容量過大的附件,并非所有人都擁有一個(gè)超大電子郵箱。

  二、名片的禮儀索取名片的幾種方法

  1、交易法:主動(dòng)將名片給對(duì)方。

  2、激將法:遞名片時(shí)說:"能否有幸和您交換一下名片?"

  3、謙恭法:"不知道以后如何向您請(qǐng)教?"

  4、平等法:"認(rèn)識(shí)你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?"

  名片三不準(zhǔn)

  1、名片不得隨意涂改;

  2、不得提供兩個(gè)以上的頭銜,可同時(shí)準(zhǔn)備多種名片(政治性、學(xué)術(shù)性、社交性)以便和不同的人交換;

  3、不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。

  制作名片時(shí)注意事項(xiàng)

  使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格;材料選擇再生紙;色彩采用淺白、淺藍(lán)、淺灰、淺黃為底色;圖案可以選擇企業(yè)標(biāo)識(shí)、本單位所處位置地圖或本企業(yè)的`標(biāo)志性建筑;名片在中國(guó)大陸使用時(shí)采用其字體采用楷體或印刷體;與港、臺(tái)、奧、海外華僑打交道的場(chǎng)合名片字體采用繁體;名片上不要印格言警句。

  如何接受名片:站起來;雙手接;小聲念出對(duì)方的姓名、職位以示尊重;有來有往——要將自己的名片給對(duì)方。

  三、職業(yè)女士著裙裝注意事項(xiàng)及化裝要求

  絕對(duì)不能在商務(wù)場(chǎng)合穿黑色皮裙;不光腿;襪子上不能有洞;套裙不能配便鞋;穿涼鞋不要穿襪子;正式場(chǎng)合要穿正式?jīng)鲂安宦赌_趾,后不露腳跟;不能出現(xiàn)三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;不能拿健美褲沖當(dāng)襪子;不能將長(zhǎng)筒襪卷曲一截。

  我們可以把商務(wù)女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。

  職業(yè)女性:化裝上崗,淡裝上崗

  1、化裝自然——裝成有卻無;

  2、化裝要美化——不染彩色發(fā),不紋身刺字;

  3、化裝時(shí)要避人,不要當(dāng)眾表演,尤其不能在街頭巷尾、酒吧、舞廳化裝,否則有"xx娘子軍"之嫌。

  四、男士著裝相關(guān)事項(xiàng)

  1、符合三色原則:全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍(lán)色,次選灰色,再選黑色)。

  2、三一定律:襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。

  3、三大禁忌:

  a)袖上不能帶標(biāo)簽;

  b)襪子不能是尼龍襪;

  c)不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對(duì)不能和白色襪子搭配。

  五、職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn)

  1、過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服:領(lǐng)帶拉開一半;襯衫下擺露在外面;歪戴帽子斜穿衣;保暖內(nèi)衣要穿U領(lǐng)或V領(lǐng)的

  2、過分鮮艷

  3、不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽(yáng)裝,露背裝

  4、過分透視

  5、過分短小

  6、過分緊身

  六、職場(chǎng)交談忌諱

  1、不能非議國(guó)家和政府;

  2、不能涉及國(guó)家秘密和行業(yè)秘密;

  3、不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人;

  4、不能隨意涉及交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);

  5、不能談?wù)摳裾{(diào)不高的內(nèi)容——家長(zhǎng)里短,小道消息,男女關(guān)系,xx、下流故事;

  6、不涉及私人問題——關(guān)心過度是一種傷害

  6.1不問收入——收入高低與個(gè)人能力,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有關(guān);痛苦來自比較中,談?wù)撨@些問題容易破壞氣氛

  6.2不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領(lǐng)麗人年齡不能問

  6.3不問婚姻家庭,不問經(jīng)歷——英雄不問出處,關(guān)鍵是現(xiàn)在

  6.4不問健康——個(gè)人健康決定事業(yè)的發(fā)展,因此不可跟人談健康

  七、商務(wù)禮儀中的座次問題

  原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。

  原則之二:中外有別,除了與國(guó)內(nèi)政治有關(guān)的座次排列問題,一律以右為尊。

  原則之三:遵守陳規(guī)

  1.兩個(gè)人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;

  2.多人行走時(shí),中央高于兩側(cè)(讓客人中職位最高的走中間);

  3.有多排座位時(shí),前排尊于后排,中間優(yōu)于兩邊,右邊優(yōu)于左邊;

  4.電梯有人駕駛時(shí),客人先進(jìn)先出;無人駕駛時(shí)主人先進(jìn)先出,以給客人引導(dǎo);

  會(huì)客時(shí)的座次

  1、自由式——非常熟悉的人之間在非正式的場(chǎng)合;l難以排定的情況下。

  2、相對(duì)式——面對(duì)面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。

  3、并排式——平起平坐,表示友善。

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