管理者應(yīng)警惕5大時間管理誤區(qū)

　　本文為大家介紹的是管理者要警惕的時間管理的5個誤區(qū)，下面一起來看看是哪五個誤區(qū)。

　　管理者管理什么?一是管事，二是管人，三是管時間。在這三個維度上，管事最容易，管人最困難，管時間不難卻最容易被忽略。很多管理者天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，卻得不到上司的好評，主要的原因就是不會做時間管理，讓自己和下屬寶貴的時間被浪費(fèi)掉。什么會偷走管理者的時間，讓管理者焦頭爛額卻得不到應(yīng)得的結(jié)果?管理者有5大時間竊賊需要提防。

　　1、抓小放大

　　很多管理者忙于無數(shù)小細(xì)節(jié)，不跳出細(xì)節(jié)思考什么才是自己真正應(yīng)該做的事情。結(jié)果是不重要的事情做了一大堆，重要的事情一個沒有做，上司不關(guān)心的事情做了一大堆，上司關(guān)心的事情一個沒有做。其實(shí)事情都有邏輯關(guān)系和層次：解決一個上一級的問題，通常能讓你一下子解決3-5個次一級的問題。如果我們能抓住最上級的問題用心解決，解決一個最上級問題的效果會相當(dāng)于解決幾十個最底級的問題。但解決一個大問題和解決一個小問題花的時間差別并不大，至少不是幾十倍的差別。

　　2、議而不決

　　很多管理者忙于開會，忙于和很多相關(guān)和不相關(guān)的同事討論如何解決一個問題，卻遲遲不愿自己負(fù)起責(zé)任做出決定。這類管理者把本來可以半個小時開完的會議拖延到3個小時，把本來可以在一次會議上做的決定延遲到下一次會議，這是很大的時間管理誤區(qū)thldl.org.cn。議而不決的后果是讓管理者要處理的事情大量積壓，讓管理者的時間越來越少。這樣的管理者沒有認(rèn)識到，沒有事情可以通過拖延得到解決，決策的質(zhì)量也不能通過拖延得到提高。

　　3、不能授權(quán)

　　。很多管理者習(xí)慣于自己做事情，不習(xí)慣授權(quán)給別人做，總擔(dān)心別人做不好，總覺得教會別人做不如自己做快。久而久之，自己做的小事越來越多，自己的時間越來越不夠用，身邊的人越來越閑，自己的委屈越來越大。

　　4、管而不理

　　很多管理者習(xí)慣于管事，不習(xí)慣于理事。例如發(fā)現(xiàn)有人遲到，會狠狠地批評當(dāng)事人，卻不會思考是否公司的考勤制度或考勤方式有問題。管而不理的后果是，一個事情發(fā)生一次，管理者要管一次，次次發(fā)生，次次要管。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，次次管的事情會大幅增加，管理者的時間越來越少。其實(shí)只要系統(tǒng)梳理一次，一類問題就能解決了。從這個角度看，管是小，理是大，管理者要抓大放小，就要更多地梳理，而不是被動地管理。

　　5、不做計劃

　　計劃是什么?就是把你要做的事情和你可以用的資源合理地匹配起來，簡而言之就是事先想清楚在什么時間用什么資源完成你要做的事情。在可以用的資源里，最重要的和最稀少的資源就是時間了。不做計劃意味著資源和事情不匹配，意味著資源尤其是時間資源的浪費(fèi)。一個人一天就24小時，浪費(fèi)了就沒有了。很多人忙，其實(shí)不是沒有時間，而是沒有合理安排時間。

　　好的管理者都是好的時間管理者。而進(jìn)行時間管理的根本是抓大放小，果斷決策，大膽授權(quán)，梳理系統(tǒng)，做好計劃。只有這樣，管理者才能防范偷走你寶貴時間的竊賊，才能讓自己免于焦頭爛額。

　　拓展閱讀：做好企業(yè)時間管理

　　如何做好時間管理是上班族的一門大學(xué)問，但對企業(yè)主管而言，“零碎的時間”管理，是更重要的課題。因?yàn)樵诠ぷ鲌?zhí)行的過程中，主管最主要的工作，對內(nèi)是分配、指揮、協(xié)調(diào)部門同仁達(dá)成任務(wù);對外，又必須面對客戶、供貨商的種種需求，主管的時間會不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務(wù)。

　　因此如果你身為主管，學(xué)會不浪費(fèi)時間這樣的基本功是不足夠的，進(jìn)一步，還得學(xué)會如何將破碎不堪的時間“化零為整”，創(chuàng)造出具體的時間運(yùn)用績效。

　　差旅是主管常見的時間漏洞

　　有些主管常常出差，差旅會將大量的完整時間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費(fèi)時間來回機(jī)場、候機(jī)時間、如果運(yùn)氣不好再加上個班機(jī)延遲和轉(zhuǎn)機(jī)耗時的時間，經(jīng)理人總是抱怨，浪費(fèi)在差旅的時間比辦公事多得太多。

　　但是企業(yè)需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設(shè)性的層面思考，主管們應(yīng)可以仔細(xì)規(guī)劃出在飛機(jī)上、車上、旅館中，可以做哪些事：

　　在飛機(jī)上：可以閱讀、草擬計劃、追趕緊急但是不需詳細(xì)思考的工作進(jìn)度。

　　在車上：如果自己開車，可以聽廣播收聽國際新聞，或運(yùn)用錄音的方式錄下自己對當(dāng)日工作的反省;若是不用自己開車，那就可以運(yùn)用短暫的時間打電話，進(jìn)行與客戶、部屬的聯(lián)系工作。

　　在旅館里：旅館雖然軟硬件設(shè)備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個簡易的辦公空間;除了工作之外，或許對某些經(jīng)理人而言，運(yùn)用在旅館獨(dú)處的時間看一本書，或是看一部電影，也就是把它轉(zhuǎn)化成適當(dāng)?shù)男菹�時間，也是時間利用的好作法。

　　移動時不要進(jìn)行復(fù)雜的思考

　　如果是在一般零碎時間工作場域，例如通勤、往來開會中等身體處于“移動”的狀態(tài)，主管們第一步要做的，就是觀察自己的“移動時間全貌”，這樣才能事先計劃出移動時，到底能有多少零碎時間能加以運(yùn)用。

　　也就是說，身體移動時因?yàn)樗季w較浮動，所以并不適合拿來做詳細(xì)的“規(guī)劃性質(zhì)”的工作，任何事一定是事先做準(zhǔn)備，例如在前往拜訪客戶的途中，零碎時間是用來演練等一下要商談的事情，并不是用來規(guī)劃等一下要商談的事。

　　而在通車時想的，也不應(yīng)該是詳細(xì)的工作計劃，而是讓腦袋凈空，想些與創(chuàng)意有關(guān)的想法，當(dāng)然，這個時候，創(chuàng)意與想法的保存就顯得相當(dāng)重要。

　　想要保留突發(fā)奇想的點(diǎn)子，主管所需養(yǎng)成的習(xí)慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機(jī))。主管可以在西裝外套或是公文包內(nèi)準(zhǔn)備好筆跟便利貼，那么就可以隨時記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫一遍。

　　當(dāng)然，隨著便利貼上零碎的點(diǎn)子愈記愈多，主管進(jìn)一步可以做的是，運(yùn)用小卡片來進(jìn)行點(diǎn)子的分類管理，將收納名片盒拿來放置這些卡片，并使用索引卷標(biāo)搜尋，如此日積月累下來，零碎時間的運(yùn)用，自然因?yàn)檫@些工具而產(chǎn)生累積效果，等到哪天自己想要運(yùn)用“關(guān)于什么點(diǎn)子的記錄”時，就能發(fā)現(xiàn)聚沙成塔的威力。