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楊氏太極拳85式口訣
一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的規(guī)定，確保檔案政治安全。
二、借閱、查閱涉密檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批 、本人登記手續(xù)。
三、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任，不得將檔案帶走或轉(zhuǎn)借他人，禁止攜帶檔案外出。
四、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。
六、保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。
七、檔案室必須安裝安全設(shè)施。
八、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果。
檔案安全保密管理制度 [篇2]
1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。
5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料，均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。
3、行政文書檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負(fù)責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時(shí)移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔；局機(jī)關(guān)的收文，需長期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
1、對(duì)保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請(qǐng)，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個(gè)人。
3、銷毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。
4、執(zhí)行銷毀時(shí)，定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷毀后，報(bào)檔案管理部門備案，銷毀清冊(cè)、銷毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。
2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時(shí)歸還。
3、密級(jí)以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
5、借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。
6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時(shí)采取措施。
檔案安全保密管理制度 [篇3]
一、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，遵守保密制度，保守黨和國家秘密。
二、查閱利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。
四、檔案工作人員不得以任何理由和方式對(duì)外泄漏檔案中的機(jī)密，對(duì)造成失泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。
立卷歸檔制度
一、立卷歸檔范圍：按照我局的工作性質(zhì)和職能確定歸檔和不歸檔的范圍，確保歸檔文件材料齊全完整。
二、立卷歸檔時(shí)間：文書檔案、照片檔案在每年三月底以前，基建檔案在工程竣工時(shí)，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)室保管一年后移交。
三、立卷歸檔要求：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同保管價(jià)值，分類立卷清楚，排列有序，編目清晰，裝訂整齊。
四、本機(jī)關(guān)檔案由檔案兼職人員負(fù)責(zé)收集齊全后，各科室抽人會(huì)同檔案兼職人員整理歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
一、檔案的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)期滿檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。
二、銷毀檔案，必須編制清冊(cè)，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
三、銷毀檔案時(shí)，必須派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
西秀區(qū)交通運(yùn)輸局
檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》，撰寫和實(shí)施檔案管理制度。
二、對(duì)本局各種載體資料，負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔。
三、對(duì)重要檔案按規(guī)定移交市檔案館，對(duì)本局保密的檔案，進(jìn)行妥善管理，做好登記、記錄、定期檢測。
四、負(fù)責(zé)與檔案局聯(lián)絡(luò)，參與檔案活動(dòng)、開發(fā)，利用本局檔案資料，同時(shí)做好保密工作。
西秀區(qū)交通運(yùn)輸局
查閱檔案制度
一、查閱區(qū)交通運(yùn)輸局檔案資料的單位或個(gè)人，應(yīng)持有單位證明，經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
二、所查閱的檔案資料，不經(jīng)允許，不得隨意摘抄，翻印。
三、查閱檔案資料時(shí)，不得帶資料離開區(qū)交通運(yùn)輸局檔案室。
四、查閱完畢后，及時(shí)歸還檔案資料。
五、查閱人應(yīng)遵守保密制度。
西秀區(qū)交通運(yùn)輸局
閱覽檔案資料注意事項(xiàng)
一、因特殊需要借閱檔案資料，要嚴(yán)格注意保密制度，不準(zhǔn)帶到公共場所及易泄密的地方。
二、借出的檔案不得超過有一天，到期必須送還，續(xù)借須補(bǔ)辦手續(xù)。
三、必須愛護(hù)檔案資料，不得損毀，涂改、弄臟，更不
能在文上加圈點(diǎn)、劃線、增刪、剪裁、抽換等。
四、閱讀資料時(shí)，不得吸煙、喝水（茶），以免損壞檔案資料。
五、不得將資料轉(zhuǎn)借他人，同時(shí)不得隨意傳播檔案資料內(nèi)容。
檔案保管制度
為了維護(hù)機(jī)關(guān)檔案的歷史面貌，確保檔案的完整與安全，使檔案排列有序，便于查找利用，制定本制度。
一、嚴(yán)格按照《立卷歸檔制度》，做到收集齊全完整，集中統(tǒng)一管理。
二、檔案庫房具有防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設(shè)施，確保檔案的安全。
三、定期或不定期地對(duì)所有檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)排除不安全因素，防患于未然。
四、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、利用、鑒定銷毀制度，維護(hù)檔案的安全與保密。
檔案利用制度
一、檔案資料一般不外借，只在閱覽室內(nèi)查閱。確因工作需要借出使用，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，借出時(shí)間不得超過七天。
二、外單位來利用檔案資料者，必須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能查借。
三、查借檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔案名稱、內(nèi)容和利用目的，歸還要及時(shí)并核對(duì)消注。
四、利用“三密”檔案資料和個(gè)人檔案，必須嚴(yán)格按照《保密法》及組織、人事、勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
五、利用者要保守機(jī)密，負(fù)責(zé)維護(hù)被查借檔案的完整與安全，不得涂改、污損、丟失和轉(zhuǎn)借；不得出具偽證、誤證，違者嚴(yán)加追究。
六、利用者需要復(fù)制檔案和索取檔案證明，必須征得檔案管理人員的同意才能辦理，檔案復(fù)制件和證明中引用的材料，應(yīng)與檔案原件相符，并注明出處，經(jīng)審查無誤后，加蓋公章生效。
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