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雙十一淘寶售后問題處理方法
淘寶店鋪售后問題有哪些?這個(gè)問題應(yīng)該是售后客服最清楚了,售前風(fēng)光無限,售后淚流滿面,也只有嘆氣了。但是嘆氣也沒用,最后還是要解決問題的,下面由yjbys小編為大家?guī)淼慕鉀Q店鋪售后問題的方法。想了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。
一. 售后常見問題與應(yīng)對(duì)方法
(一) 未發(fā)貨情況下
1、 關(guān)于查件
(1) 缺貨:
1) 如果后期會(huì)補(bǔ)貨,馬上主動(dòng)聯(lián)系客戶,讓客戶耐心等待;
2) 如果后期不再生產(chǎn),馬上聯(lián)系客戶,引導(dǎo)客戶換款;
3) 如果客戶不喜歡其他款式的話,及時(shí)為客戶處理退款。
(2) 未點(diǎn)擊發(fā)貨:馬上點(diǎn)擊發(fā)貨,上傳物流單號(hào),并真心跟客戶道歉。
(3) 漏發(fā):
1) 及時(shí)跟客戶道歉,馬上為客戶補(bǔ)發(fā),并給客戶申請(qǐng)小禮物作為補(bǔ)償;
2) 如果客戶不想要了,及時(shí)為客戶處理退款并真誠道歉。
2、 關(guān)于退款
(1) 更換尺碼或者收貨信息:
1) 未打單之及時(shí)幫客戶修改過來,早點(diǎn)發(fā)貨;
2) 如果打單了,盡量幫客戶備注,準(zhǔn)確發(fā)貨,這樣可以減少退款率。
(2) 不想要:
1) 了解客戶不想要的原因,盡量引導(dǎo)客戶不要退款或者購買其他款式,提
高店鋪的銷量。
2) 客戶確實(shí)不想要了,那要及時(shí)幫客戶退款,提高服務(wù)效率。
(二) 已發(fā)貨情況下
1、 關(guān)于查件
(1)未收到
1)物流信息正常:馬上跟客戶解釋,讓客戶耐心等待;
2)物流信息不正常:
A、超區(qū):客戶愿意自取的話麻煩客戶自取,然后備注下次注意;如果確實(shí)不愿意自取的話聯(lián)系快遞轉(zhuǎn)其他到站的快遞,或者退回倉庫重新發(fā)。
B、丟件:核實(shí)后及時(shí)幫客戶補(bǔ)發(fā),然后告知客戶單號(hào),及時(shí)跟蹤回訪;之后根據(jù)記錄,與快遞核實(shí)賠償。
C、疑難雜件:例如客戶未接電話導(dǎo)致快遞無法送達(dá),馬上跟客戶留言,然后后期繼續(xù)追蹤,盡快讓客戶成功簽收;蛘咚拓浲局锌爝f站點(diǎn)停了,馬上聯(lián)系快遞,幫客戶轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,一定要保證在最短時(shí)間內(nèi)送達(dá)。
(2)少發(fā)、錯(cuò)發(fā)
1)少發(fā):馬上跟客戶道歉,及時(shí)聯(lián)系倉庫補(bǔ)發(fā),最好可以申請(qǐng)點(diǎn)小禮品作為補(bǔ)償;
2)錯(cuò)發(fā):如果客戶肯接受補(bǔ)償?shù)脑,給客戶補(bǔ)償,盡量 減少自身損失,也讓客戶有個(gè)良好的購物體驗(yàn);如果客戶不肯接受補(bǔ)償?shù)脑,幫客戶免郵費(fèi)寄回來重新?lián)Q正確的款式。
2、關(guān)于退貨退款
(1)七天無理由退款:盡量挽回,如果不能挽回的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時(shí)處理退款;
(2)包裹貨物破損:馬上核實(shí)并安撫客戶,然后馬上為客戶發(fā)一個(gè)新的;后期根據(jù)登記記錄向快遞核實(shí)索賠;
(3)產(chǎn)品質(zhì)量問題:根據(jù)客戶情況核實(shí),核實(shí)無誤的話,如果客戶愿意補(bǔ)償?shù)脑拵涂蛻糇鲞m當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,如果不愿意的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時(shí)處理退款;
二.售后糾紛解決方案和流程
1.安撫,同理心
2.分析,找出問題出現(xiàn)的原因
3.幫助客戶找到解決的方法
4.再次真誠給客戶道歉
【奇葩一:催】
具體表現(xiàn):預(yù)售款最后幾天天天催發(fā)貨;換貨一簽收催發(fā)貨;退貨一簽收催退款;72小時(shí)閑太慢;2分鐘不回話給振屏,連續(xù)給.....還有哪些請(qǐng)補(bǔ)充!
心理分析:A.這是一種急病,浮躁,國人的通病。我也有,我也想一步登天,我也抱怨自己為何不是富二代,為何還沒有建樹,急著買房買車,急著功成名就。我認(rèn)為是被逼出來的。家庭丶社會(huì)丶制度丶國家如此,有什么辦法呢?唯以售后之環(huán)境,磨礪自我。唯有強(qiáng)大不浮躁的心,最終的勝利方會(huì)來臨。
B.以自為我中心。一家公司服務(wù)數(shù)十萬顧客,廖廖十來個(gè)客服,幾個(gè)拆包,幾個(gè)做單,十幾個(gè)發(fā)貨,怎樣應(yīng)付得過來,顧客以為公司只圍繞他一個(gè)人轉(zhuǎn),沒辦法~互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)況也無法徹底消滅信息不對(duì)稱啊——有些人不用用吖!
應(yīng)付辦法:預(yù)售款如果被催發(fā)貨,在不確定何時(shí)到貨的前提下,一推二推三推四推,繼續(xù)推,不能推了勸退款(語氣要委婉)。每推一次加上對(duì)不起,不好意思,非常抱歉,讓您久等了等帶誠意的語句。別無它法,給不了別人承諾,我耍賴皮還不行嗎? 其它催發(fā)貨就相對(duì)容易應(yīng)付了。做售后就是要這樣,沒辦法。
【奇葩二:(半)電腦盲】
具體表現(xiàn):不懂用聚劃算;分不清楚退貨丶退款的區(qū)別;不懂修改退款原因;不懂查詢快遞單號(hào);不懂用手機(jī)操作;不會(huì)截圖;不會(huì)照相;不會(huì)用手機(jī)端....
現(xiàn)狀分析:不是馬云做的系統(tǒng)不好用,是這部分買家有點(diǎn)年紀(jì)了,一時(shí)接受不了這新鮮的玩意。沒辦法。
應(yīng)付辦法:一步一步教唄,還有什么辦法呢?制作全面的圖表教程。
【奇葩三:無理占便宜】
具體表現(xiàn):不給優(yōu)惠就不買,狠的還給差評(píng);死摳運(yùn)費(fèi);確認(rèn)收貨30天還要求換,要求退,各種要求;過了保價(jià)期,還要求返差價(jià);一點(diǎn)小小的污漬,要求承擔(dān)運(yùn)費(fèi)退貨,做活動(dòng)的衣衣本身利潤就低,一來一回,錢沒賺到反而虧了!
心理分析:我可以說一句:雖然他們有錢,但也不富裕。 每件衣衣大概在女人不努力,挑不完地地?cái)傌洠洳煌甑牟耸袌霭?二三線城市二三線消費(fèi)人群有一定的購買力,對(duì)價(jià)格敏感,對(duì)清庫存不敏感,喜歡上聚劃算。
三. 售后中需要注意的事項(xiàng)
(一).關(guān)于七天無理由退換貨的運(yùn)費(fèi)問題
1.質(zhì)量問題由賣家承擔(dān)來回郵費(fèi)。
2.非商品質(zhì)量問題而由買家發(fā)起的退換貨行為:
(1)訂單包郵產(chǎn)品由雙方分別承擔(dān)發(fā)貨運(yùn)費(fèi);
(2)訂單非包郵產(chǎn)品,所有郵費(fèi)均由買家承擔(dān)。
(二).交易已經(jīng)成功的訂單,但是需要進(jìn)行退款的,都必須通過支付寶來退款。確認(rèn)好顧客的支付寶賬號(hào)和綁定的真實(shí)姓名。
(三).查件,少發(fā),錯(cuò)發(fā)等等售后問題一定處理一定要及時(shí),而且一定要跟蹤快遞的反饋,拿到反饋信息,一定要記得回復(fù)客戶,后續(xù)記得再跟蹤。多講客戶愛聽的話,多為客戶辦實(shí)事,體現(xiàn)客服是真正在幫助客戶做事情,幫助客戶解決問題。即使物流等客觀原因讓客戶不滿意,客戶也會(huì)被客服的誠懇的真誠的服務(wù)態(tài)度所打動(dòng)。從而得到客戶的理解。
如何解決店鋪售后問題已經(jīng)介紹完了,售后問題不怕,只怕沒有用心去解決,售后問題多了,只能說明你做得不夠完善。售后做好了,好評(píng)率和動(dòng)態(tài)評(píng)分都會(huì)上升,而且會(huì)有源源不斷的回頭客,這也是一個(gè)店鋪需要長期發(fā)展的基礎(chǔ)。
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